La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro quieren incluir subvenciones de fundaciones o del gobierno en su combinación de financiamiento. Es algo sensato, pero no siempre fácil. Investigar y redactar subvenciones requiere tiempo y habilidades de investigación y redacción muy perfeccionadas.
Es posible que tenga la suerte de contar con un redactor de subvenciones con experiencia en su personal, especialmente si su organización tiene un programa de subvenciones de larga data. Pero para muchas organizaciones sin fines de lucro esto no es así y podría tener sentido contratar a un consultor o profesional de subvenciones, al menos por un tiempo limitado. Le preguntamos a un experto así, Jake Seliger de Seliger Associates, sobre los pros y los contras de contratar a un redactor de subvenciones externo.
Las ventajas de contratar un consultor/escritor sobre subvenciones
El redactor de subvenciones se sentará y escribirá la propuesta
No es probable que dedique tiempo a reuniones interminables discutiendo cómo debería ser la propuesta. Algunas organizaciones asignan grupos para redactar una propuesta, una estrategia que a menudo termina produciendo lo que Jake llama una "propuesta franca", improvisada a partir de partes que no coinciden.
El trabajo se hará a tiempo
Los consultores no podían seguir en el negocio si no cumplían los plazos. Dado que el objetivo de redactar propuestas es conseguir el dinero, llegar a tiempo es fundamental. Pero es sorprendente cuántos aspirantes a redactar subvenciones no presentan propuestas completas y técnicamente aceptables con antelación. Un buen consultor le hará llegar esa propuesta con suficiente antelación para una revisión y revisiones exhaustivas y luego al financiador antes de la fecha límite.
Tu tienes el control
Puede contratar a la redactora de subvenciones y despedirla si el proceso no va bien. Si convierte a alguien en empleado y seis meses después descubre que tiene problemas de gestión del tiempo, a menudo puede ser difícil despedir a esa persona. O no se puede hacer rápidamente. Si su consultor no sirve, cancela su contrato o no la contrata para el próximo trabajo.
Obtiene el beneficio de la experiencia del consultor
La experiencia diversa que tienen muchos consultores puede ser una ventaja. Por ejemplo, un organización basada en la fe Necesitará a alguien que entienda qué fundaciones dan a los grupos religiosos. Un experto probablemente conozca las peculiaridades de muchos financiadores y diversos sistemas, como la base de datos de subvenciones del Foundation Center o el Grants.gov del gobierno federal. No querrás cometer un error de un millón de dólares porque el redactor de la subvención no conoce los entresijos del sistema de solicitud.
Las desventajas de contratar un consultor/escritor sobre subvenciones
El consultor no tiene la memoria institucional que podría tener un insider
Es fantástico si el redactor de subvenciones de su personal ha estado con usted durante mucho tiempo o si el sistema que configuró puede transmitirse fácilmente a la siguiente persona contratada. La memoria institucional es algo que hay que atesorar. Por otro lado, si ha habido rotación de personal, la falta de memoria podría funcionar al revés.
- Nadie recuerda cuándo y cómo se hizo la última propuesta ni por dónde empezar la próxima vez. Con la creciente rotación de personal de desarrollo, la pérdida de memoria institucional puede ser más dañina de lo que se piensa. Un consultor redactor de subvenciones podría ponerlo al día más rápido que un nuevo empleado, y un consultor a menudo puede configurar un sistema de subvenciones que funcione bien cuando realice la próxima contratación.
- Pero recuerde que un redactor de subvenciones profesional tiene varios clientes con los que trabajar en un momento dado. Puede que no te guste compartir su atención. Sin embargo, cualquier profesional de subvenciones que valga sus honorarios debería poder hacer malabarismos con esa situación y brindarle todo el tiempo que necesita.
Quizás no elijas a la persona adecuada
Puede resultar complicado encontrar al consultor que se adapte a su organización, que escuche bien y que tenga las mejores habilidades. Busque redactores de subvenciones con experiencia y una lista de clientes satisfechos. Además, firme un contrato a corto plazo para poder realizar una prueba antes de involucrarse a largo plazo.
Puede costar demasiado
El costo es probablemente la razón más frecuente por la que las organizaciones dudan en contratar a un redactor de subvenciones profesional. Pero ese miedo en sí mismo puede hacer tropezar a una organización sin fines de lucro cuando se muestra reacia a contratar ayuda profesional para realizar las tareas que no pueden ser realizadas por el personal actual. No cometa el error de suponer que un redactor de subvenciones novato puede aprender a redactar e investigar subvenciones rápidamente.
- Recuerde también que un miembro del personal viene con un salario más beneficios. Al considerar los costos, asegúrese de incluirlos todos para hacer una comparación justa.
- Nunca acepte pagarle a un redactor de subvenciones un porcentaje de una subvención exitosa. Los consultores legítimos nunca sugerirán esto, ya que sus asociaciones profesionales lo consideran poco ético.
- Querrá establecer un acuerdo de pago por horas, una tarifa fija por otorgar una subvención en particular o un anticipo por un tiempo determinado.
La conclusión a la hora de contratar a un redactor de subvenciones profesional es que hay que tener en cuenta lo siguiente:
- Qué talento tiene en su personal (y cuánto tiempo tienen para dedicar a la redacción de subvenciones).
- Su necesidad de subvenciones de diversas fuentes y qué talento externo puede encontrar y a qué costo.
Asegúrese de entrevistar a varios redactores de subvenciones antes de contratar, obtenga estimaciones del costo total y nombres de clientes anteriores y actuales. Si está empezando desde cero, puede buscar en estas fuentes listados de consultores, incluidos los redactores de subvenciones:
- El Asociación de profesionales de recaudación de fondos (AFP) ofrece en su sitio web un Directorio de Consultores que se puede buscar por especialidad, nombre o área geográfica.
- tLa Asociación de Profesionales de Subvenciones enumera consultores por estado.
