La idea de realizar una campaña de promoción musical genera miedo en muchos, pero en realidad, tienes más poder para promocionar tu música de lo que piensas. Todo lo que se necesita es una buena planificación, perseverancia y una buena dosis de paciencia. Ya seas un músico que promociona tu proyecto, un sello que promociona internamente sus lanzamientos o un profesional de relaciones públicas en ciernes, sigue estos cinco pasos para armar un impulso promocional ganador.
Conozca su objetivo
Un error de novato en relaciones públicas musicales no se define claramente qué se promueve exactamente. Las vagas nociones de promocionar "la banda" conducen a campañas vagas que no encajan con el periodistas, productores de radio y otras personas a las que tendrás que cortejar mientras promocionas tu trabajo.
Naturalmente, el objetivo general de cualquier campaña de relaciones públicas es obtener un reconocimiento más general de los artistas involucrados. Aun así, puedes lograr ese objetivo si tienes otro más pequeño y tangible. En otras palabras, planifique una campaña de relaciones públicas en torno a un nuevo lanzamiento, un concierto, una
También se pueden elaborar campañas de relaciones públicas musicales en torno a una noticia. Por ejemplo, si un músico gana un premio, completa una campaña exitosa en Kickstarter o hace algo más importancia, un impulso de prensa con las noticias puede ayudar a mantener alto el conocimiento de la banda y al mismo tiempo darle un toque de atención a su campaña musical. propósito definido.
Actualice su base de datos de prensa
Su campaña de promoción musical estará muerta con malos contactos en la prensa. No cuente con crear una lista sobre la marcha; solo lo ralentizará y, como veremos en un momento, el tiempo lo es todo.
Si no tiene una base de datos de prensa, cree una antes de continuar. Aunque puede comprar bases de datos de algunas empresas de relaciones públicas, puede crear fácilmente las suyas propias con una tarde en Google y su teléfono celular.
Toma una hoja de cálculo y rellénala con el nombre de las publicaciones, estaciones, etc. al que se dirige, el contacto principal allí, información de contacto e información especial, como cómo prefieren promociones, fechas de publicación, etc.
Si ya tienes una base de datos de prensa, actualízala ahora. Asegúrese de tener todos los nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y otra información correctos. Tener una base de datos de prensa sólida le ahorra tiempo y dinero, ya que no desperdicia promociones (si envía copias físicas), gastos de envío y espacio en el buzón de envío en malos contactos.
¿Otra ventaja de crear previamente su base de datos de prensa? Hacerlo te obligará a decidir a quién te dirigirás durante tu campaña, lo que significa que tu campaña será más fácil de administrar.
Escribe el comunicado de prensa
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Su presione soltar es la tarjeta de presentación de su campaña promocional. Hay algunas reglas generales que se deben tener en cuenta al redactar estos documentos importantes. Para empezar, sea breve y conciso.
Trate de no extenderse más de una página. Incluso si siente que no está captando todos los detalles, es mejor pecar de brevedad que redactar el comunicado de prensa equivalente a Guerra y paz - asustarás a tu público objetivo.
La otra cara es que desea que un comunicado de prensa incluya toda la información relevante que un periodista requeriría escribir una historia sobre lo que sea que esté promocionando sin tener que levantar el teléfono y llamar tú.
Eso significa que puede abordar la redacción de su comunicado de prensa como si estuviera escribiendo una noticia. Necesita quién, qué, dónde, cuándo, cómo y un poquito de por qué (si el espacio lo permite).
Por supuesto, debes dejar la puerta abierta para que un miembro de los medios se comunique contigo para obtener más información o concertar una entrevista, pero no les exija que lo hagan para sacar una historia de su liberar.
Elige tu tiempo
Como se mencionó, tiempo lo es todo en PR. Es ideal comenzar a promocionar cosas de seis a ocho semanas antes de la fecha de lanzamiento/programa para tener una buena oportunidad de obtener la mayor cobertura mediática posible. Sin embargo, "ideal" no significa "perfecto". Cronometrar las campañas de relaciones públicas es un arte, no una ciencia.
Para obtener el mejor resultado posible, combine la regla general de seis a ocho semanas con el conocimiento de las fechas de impresión de las publicaciones. Algunas revistas tienen un plazo de entrega de dos meses, lo que significa que debes tener tus cosas en ellas mucho antes de seis semanas antes de su lanzamiento. Algunos periódicos pueden cambiar las cosas en una semana. Sepa cómo trabajan las personas para poder dirigirse a ellas de forma eficaz. Si llamas a publicaciones, te pueden dar esta información.
Además de imprimir las fechas, considere qué más está sucediendo en el mundo de la música cuando haga su esfuerzo. La Navidad es casi exclusivamente territorio de las grandes discográficas: reservan sus grandes lanzamientos para esta época del año, y los grandes lanzamientos exigen centímetros de columna.
Enero/febrero son aptos para países independientes. Considere el calendario de lanzamientos y los calendarios de giras de artistas similares, para no competir por la misma prensa. Aunque no siempre se puede evitar TODA la competencia, un poco de sincronización inteligente puede generar mejores resultados.
hacer el correo
En cierto modo, el envío por correo puede ser la parte más difícil de completar: la separación de la lista de correo electrónico de la lista de correo impresa, el relleno de los sobres y los mensajes personales.
Este proceso, que requiere mucho tiempo, es fácil de posponer para mañana; hasta mañana; hasta mañana - hasta, ¡ups! Complete ese envío por correo, todo en un día, y dibuje una línea debajo. Descubrirá que es más fácil de rastrear y de administrar si se obliga a hacerlo de una vez.
Pensamiento final: la paciencia es una virtud
Si no tiene una relación establecida con miembros de los medios de comunicación, no necesariamente espere que su teléfono comience a sonar una vez que llegue su música. De hecho, es posible que tengas que hacer un seguimiento varias veces para obtener una respuesta. Está bien. No significa que hayas hecho nada malo. Eso es parte del juego y la próxima vez será mucho más fácil.
Adopte una visión a largo plazo con su campaña de relaciones públicas y acepte el hecho de que es poco probable que las respuestas sean instantáneas. Las campañas de relaciones públicas exitosas toman tiempo, pero no renuncies a tu trabajo. ¡Mantén el rumbo y obtendrás esos resultados!
