Los analistas de negocios profesionales pueden desempeñar un papel fundamental en la productividad, eficiencia y rentabilidad de una empresa. Los trabajos de analista de negocios están bien remunerados y tienen unas perspectivas sólidas; se prevé que estos empleos crezcan a un ritmo tasa del 14%, que es superior a la media.
Si está buscando un trabajo en este campo competitivo, necesitará tener las habilidades adecuadas. Eche un vistazo a algunas de las habilidades que los gerentes de contratación buscan para los solicitantes de analistas de negocios, junto con consejos para saber cómo utilizar esta lista de habilidades de analista de negocios para mejorar su aplicación y brillar durante entrevistas.
¿Qué son las habilidades de un analista de negocios?
Existe una amplia gama de habilidades esenciales que necesitará como analista de negocios, desde habilidades de comunicación hasta habilidades informáticas y mucho más. Los analistas de negocios pueden perfeccionar sus habilidades a través de programas de educación ejecutiva y eventualmente obtener un título. Certificación Certified Business Analysis Professional (CBAP) del Instituto Internacional de Negocios Análisis.
Habilidades básicas que necesitan los analistas de negocios
Hay un puñado de habilidades que son verdaderamente fundamentales para los analistas de negocios. Eche un vistazo a estas habilidades básicas requeridas por este puesto:
Comunicado
Los analistas de negocios dedican una cantidad significativa de tiempo a interactuar con clientes, usuarios, administradores y desarrolladores. Por tanto, ser un comunicador eficaz es clave. Se espera que usted facilite reuniones de trabajo, haga las preguntas correctas y escuche activamente a sus colegas para asimilar nueva información y establecer relaciones. El éxito de un proyecto puede depender de su capacidad para comunicar aspectos como los requisitos del proyecto, los cambios y los resultados de las pruebas.
en tu entrevista, concéntrese en su capacidad para comunicarse de manera competente en persona, en conferencias telefónicas, en reuniones tanto digitales como de otro tipo, y por correo electrónico.
CONSEJO: Planifique con anticipación y tenga listo un ejemplo que demuestre cómo ser un comunicador eficaz ha sido de gran utilidad para sus antiguos empleadores.
Resolución de problemas
Cada proyecto en el que trabajas consiste, en esencia, en desarrollar una solución a un problema. Los analistas de negocios trabajan para construir una comprensión compartida de los problemas, delinear los parámetros del proyecto y determinar posibles soluciones. Una vez más, será útil que comparta ejemplos de sus habilidades para resolver problemas en acción.
Negociar
Un analista de negocios es un intermediario entre una variedad de personas con diversos tipos de personalidades: clientes, desarrolladores, usuarios, administración y tecnología de la información (TI). Debe poder lograr un resultado rentable para su empresa y al mismo tiempo encontrar una solución para el cliente que lo haga feliz.
Este acto de equilibrio exige la capacidad de influir en una solución mutua y mantener relaciones profesionales.
Pensamiento crítico
Los analistas de negocios deben evaluar múltiples opciones antes de liderar al equipo hacia una solución. Para lograrlo de manera efectiva se requiere una revisión crítica de los datos, la documentación, las encuestas de entrada de los usuarios y el flujo de trabajo.
Los analistas de negocios hacen preguntas de sondeo hasta que cada tema se evalúa en su totalidad para determinar la mejor resolución de conflictos.
Lista de habilidades de analista de negocios
Además de las habilidades básicas, los empleadores también buscarán habilidades y atributos más generales.
Atributos personales
Los atributos personales buscados incluyen la adaptabilidad y la capacidad de trabajar en un entorno acelerado con equipos multifuncionales. También debes perfeccionar el pensamiento analítico, la atención al detalle y la creatividad. Los analistas de negocios también están equipados con sólidas habilidades organizativas, la capacidad de realizar múltiples tareas y la capacidad de ser un líder diplomático asertivo. ¿Cuántos de estos valiosos atributos has cultivado? ¿Dónde hay lagunas?
- Capacidad de adaptarse al cambio.
- Capacidad para trabajar en un ambiente de ritmo rápido
- Capacidad para trabajar con equipos multifuncionales.
- Evaluación
- Atención a los detalles
- Pensamiento creativo
- Pensamiento crítico
- Definiendo problemas
- Orientado al detalle
- Toma de decisiones
- Diplomático
- Innovador
- Instruir
- Liderazgo fuerte
- Cumple los plazos
- Habilidades organizativas
- Planificar/priorizar
Habilidades de comunicación interpersonal
Necesitará sólidas habilidades interpersonales y de comunicación para ayudar a su equipo a trabajar en conjunto y brindar un buen servicio. Dichas habilidades incluyen facilitar reuniones, realizar presentaciones, resolver conflictos y la capacidad de negociar e influir en otros. A continuación se presentan habilidades valiosas adicionales en este campo:
- Genera consenso
- Relaciones con clientes
- Colaborativo/jugador de equipo
- Comunicación efectiva
- Manejo de conflictos
- Servicio al Cliente
- Influyente/ejecuta el cambio
- Facilitar reuniones
- Influyente
- Inquisitivo
- Escuchando
- Navegando por una relación de informes matricial
- Habilidades de negociación
- Presentador eficaz
- Comunicación verbal
- Comunicación escrita
Habilidades computacionales
Como analista de negocios, deberá poder utilizar muchos tipos de software, desde el popular Microsoft Office Suite hasta paquetes menos comunes, como SharePoint, Visio y herramientas de diseño de software. También deberá mantenerse al tanto de los nuevos desarrollos en TI relevantes. Algunos programas que utilizarás con frecuencia son:
- Programas de Microsoft Office (Access, Excel, Project, PowerPoint, etc.)
- compartirpunto
- Herramientas de diseño de software
- Consultas SQL
- Visio
Capacidad de análisis
Por supuesto, un analista de negocios necesita herramientas analíticas para el diseño e implementación eficiente de procesos de previsión y análisis de brechas. Las otras habilidades necesarias para realizar un análisis empresarial exitoso son las siguientes:
- Revisión de datos
- Diseño e implementación de pruebas de procesos.
- Documentación
- Obtener y especificar los requisitos del proyecto.
- Planificacion Financiera
- Previsión
- Análisis de las deficiencias
- resolución de problemas
- Mapeo/modelado de procesos
- Gestión de proyectos
- Investigación cuantitativa/cualitativa
- Informes
- Evaluación de riesgos
- análisis estadístico
- Integración técnica
- Funcionalidad de validación
- Visualizaciones
Cómo utilizar listas de habilidades
Agregue sus habilidades más relevantes a su currículum: Cuanto más coincidan sus credenciales con lo que busca el empleador, mayores serán sus posibilidades de ser contratado. No asuma que los supervisores de contratación saben que usted tiene lo que quieren.
Resalte sus habilidades en su carta de presentación: En el cuerpo de su carta, puede mencionar una o dos de estas habilidades y dar ejemplos específicos de ocasiones en las que demostró esas habilidades en el trabajo.
Haga coincidir las habilidades con el puesto de trabajo: Cuando encuentre un trabajo que le atraiga, lea detenidamente la descripción del trabajo e investigue la empresa. De esa manera, sabrá qué destacar en su carta de presentación, en función de los valores de la empresa.
Utilice palabras de habilidad durante las entrevistas de trabajo: Esto ayuda a reforzar que tienes las habilidades requeridas para el puesto.
El entrevistador querrá que expliques en detalle las habilidades que aportas, así que elige tres o cuatro. que se relacionen con el puesto en sí y esté preparado para compartir algunas historias que muestren su calificaciones. También puede ser útil revisar la habilidades enumeradas por trabajo y tipos de habilidades.
