¿Cuál es la mejor manera de manejar cuestiones personales, como problemas de salud, problemas de relación, cambios familiares, etc., en el lugar de trabajo?
A veces, es posible mantener los asuntos personales separados del trabajo: sus compañeros de trabajo no necesitan conocer todos los detalles sobre su relación o su cirugía dental. Pero en otras situaciones eso podría no ser factible. Por ejemplo, si tiene una enfermedad que le obligará a cambiar su horario o sus responsabilidades, informar a sus colegas puede ser la mejor opción.
Una de las formas más sencillas y directas de informar a sus compañeros sobre una enfermedad es enviar una carta o un mensaje de correo electrónico a un compañero de trabajo de especial confianza.
A quién informar sobre una enfermedad
Ser abierto y honesto sin revelar demasiados detalles puede ser un desafío, pero es esencial. Si tiene un problema de salud grave, en algún momento tendrá que comunicárselo a su empleador.
Si bien debe proporcionar suficiente información para que se comprendan sus necesidades, no desea sobrecargar innecesariamente a su gerente o colegas con demasiados detalles personales.
Es posible que tampoco desee compartir detalles sobre un asunto personal. Es una línea muy fina: revelar demasiado puede incomodar a ambas partes y es innecesario.
Además de su gerente, es posible que desee informar a sus colegas más cercanos sobre su enfermedad. Lo que les digas dependerá de lo cerca que estés y de tu nivel de comodidad en ese momento.
Está bien si no quiere que todos sepan su diagnóstico y sus sentimientos.
Lo único que necesitas compartir con tus colegas, en un correo electrónico profesional, son los hechos que pueden afectar su trabajo, debido a cambios en su horario o capacidad.
Qué incluir en su carta o correo electrónico
Aquí hay más cosas que debe considerar al escribir una nota a sus colegas sobre su enfermedad:
- Puedes ser vago o específico: Depende de usted cuántos detalles comparte sobre su diagnóstico, tratamiento y pronóstico. Si lo prefieres, puedes decir "Tengo problemas de salud" y no entrar en detalles.
- Hágales saber a sus colegas cómo les afectará: ¿Tendrá que saltarse la reunión diaria de la mañana varias veces a la semana debido a citas con el médico? ¿Cambiará tu horario? Informe a sus colegas de qué manera sus problemas de salud pueden alterar su trabajo y, en particular, cómo pueden afectar su propio trabajo.
- Pregunta por lo que quieras: ¿Preferirías no hablar de tu salud en el trabajo? Si es así, puedes decir: "Quería hacértelo saber, pero espero poder concentrarme en el trabajo mientras estoy en la oficina". Si hay algo específico con lo que le gustaría que le ayudaran sus compañeros de trabajo (como manejar un informe semanal complicado, por ejemplo), deje que ellos lo saben. No evites ser directo. Las personas pueden sentirse incómodas con la enfermedad y probablemente agradecerán ser sinceros sobre la actitud que prefieren y la ayuda que necesitan.
- Mantenlo profesional: Si envía un correo electrónico desde una dirección de correo electrónico del trabajo, esta es una comunicación del lugar de trabajo. Incluso con compañeros de trabajo que también son amigos, trate de mantener el profesionalismo.
Ejemplos de cartas para informar a un colega sobre una enfermedad
Este es un ejemplo de una carta informando a un colega sobre una enfermedad. Descarga el modelo de carta (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.
Ejemplo de carta de condición de salud
En el primer ejemplo, además de agradecer la ayuda de su colega de confianza, la trabajadora le pregunta si podría atender consultas sobre la enfermedad manteniendo la confidencialidad.
Jane Clinton
123 calle principal
Cualquier ciudad, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 de septiembre de 2019
Katrina Lau
Suministros de oficina Acme
123 Negocios Rd.
Ciudad empresarial, Nueva York 54321
Querida Katrina,
Muchas gracias por todo su apoyo durante las últimas semanas, mientras me sometía a todos los exámenes y pruebas para diagnosticar mis síntomas.
Mi médico descubrió que tengo un quiste que puede ser benigno, pero que requerirá cirugía, algún tiempo fuera del consultorio y posiblemente un período prolongado de recuperación.
Tengo un favor que pedirte. Mientras estoy fuera de la oficina, ¿actuarías como mi intermediario ante el resto de nuestros compañeros? Sé que las personas tendrán preguntas y es posible que no se sientan cómodas preguntándomelas directamente y que yo no esté en condiciones de responderlas de inmediato. Confío en su criterio y le agradecería que mantuviera a todos informados sin revelar nada demasiado personal sobre mi condición o pronóstico.
Sea honesto acerca de si cree que esto es algo que puede hacer por mí. Entenderé perfectamente si esto le resultaría incómodo y haré otros arreglos si es así. Puedo reunirme con usted para hablar más sobre esto durante el almuerzo un día de esta semana si tiene alguna pregunta.
Saludos,
jane
Ejemplo de correo electrónico sobre condiciones de salud
En este ejemplo, el empleado comparte menos detalles íntimos pero informa a uno de sus amigos cercanos del trabajo sobre su condición.
Asunto: David Adams - Actualización de estado
Querido John,
Sé que usted y el resto de mis amigos en el trabajo probablemente se hayan preguntado por qué he estado tanto tiempo fuera de la oficina durante las últimas semanas. Me han estado realizando algunas pruebas para evaluar los síntomas que he estado experimentando. Han descubierto que necesitaré algunos tratamientos y estoy programado para comenzarlos la próxima semana.
Durante los próximos meses, probablemente tendré que reducir un poco mi carga de trabajo y ya lo he hablado con nuestra dirección. Han hecho arreglos para que pueda trabajar desde casa y reducir mis horas aquí en la oficina hasta que se resuelvan mis problemas médicos. Han sido increíblemente comprensivos y solidarios, y creo que volveré a tiempo completo antes de que empiecen a extrañarme demasiado.
Te lo hago saber porque tenemos una relación de larga data y te considero un amigo. No me siento cómodo hablando de mi enfermedad con toda la oficina. Le agradecería que solo compartiera los datos necesarios con cualquiera que pudiera preguntar.
Agradezco tu amistad y tu discreción. No dudes en mantenerme informado durante las próximas semanas. Estaré revisando el correo electrónico y siempre podrás comunicarte conmigo por teléfono.
Atentamente,
David
(222) 555-1212
[email protected]
