La gestión eficiente de la cadena de suministro no es exclusiva de aquellas empresas que fabrican productos, sino de Empresas que desean optimizar sus procesos eliminando el desperdicio y la falta de valor agregado. actividades. Las empresas tienen una serie de áreas en su cadena de valor donde el desperdicio se puede identificar como tiempo, costos o inventario. Para crear una cadena de suministro más eficiente, las empresas deben examinar cada área de la cadena de suministro.
Obtención
Las adquisiciones implican el desarrollo de una estrategia a largo plazo para la cadena de suministro y las necesidades de compra, que incluye contratos con proveedores, investigación de mercado y análisis del valor y la calidad de los proveedores.
Muchas empresas tienen operaciones de compra complejas porque creen que sus necesidades de compra son complejas, pero esto no siempre es cierto. Las grandes empresas suelen tener grupos de compras corporativas además de compras locales, lo que significa que su sede puede tener un departamento de compras que dicta la política al departamento de compras local. grupos.
Muy a menudo, la función de compras en la sede corporativa se duplica, al menos en parte, en el nivel inferior, lo que genera un desperdicio de recursos. Al tener dos departamentos de compras, corporativo y local, los proveedores a menudo pueden recibir información contradictoria. Los proveedores pueden recibir diferentes contratos, uno central corporativo y otros locales, que pueden generar variaciones en los precios según la ubicación.
La diversa información de múltiples ubicaciones puede hacer que se almacenen múltiples registros en los sistemas informáticos. Como resultado, es posible que los empleados no sepan qué proveedor es el que deben utilizar para un pedido en particular o qué contrato es exacto. En general, tener varios departamentos de compras puede generar una gran confusión y desperdicio dentro de la organización.
Las empresas que practican una gestión eficiente de la cadena de suministro reducen su función de adquisiciones para que cada proveedor tenga un punto de contacto, un contrato y ofrezca un precio único para todas las ubicaciones.
Las empresas buscan nuevas tecnologías que les ayuden a mejorar los procesos de adquisiciones. Estos incluyen compras basadas en Internet que permiten a los solicitantes comprar artículos de los catálogos del proveedor que contienen precios de contrato para toda la empresa. Los cambios en las opciones de pago a los proveedores también pueden agilizar los procesos. Las empresas que utilizan una combinación bidireccional, que es el pago al recibir en lugar del pago en factura, pueden reducir los recursos en su departamento de compras y mejorar las relaciones con los proveedores.
Fabricación ajustada
La gestión ajustada de la cadena de suministro ganó popularidad en el área de fabricación, ya que es aquí donde se pueden lograr mejoras significativas. Fabricación Los procesos se pueden mejorar para reducir los residuos y los recursos manteniendo al mismo tiempo el rendimiento operativo. La calidad es una parte importante de la fabricación ajustada. Tener cero defectos en el proceso de fabricación reduce el desperdicio y aumenta la eficiencia dentro de la organización. Con mayor calidad, los clientes ya no devolverán productos, lo que significa que se necesitarán menos recursos para devoluciones y problemas de calidad.
Las empresas que han adoptado prácticas de cadena de suministro ajustadas han examinado cada una de sus rutas y sus listas de materiales, que Es una lista extensa de materias primas, componentes y conjuntos necesarios para construir, fabricar o reparar un producto o servicio. Además, es necesario un análisis de los equipos para identificar dónde se pueden lograr mejoras.
almacenamiento
Se deben examinar los procesos de almacén para encontrar áreas que eliminen el desperdicio de recursos y los pasos que no agregan valor. La gestión del control de inventarios es una de las medidas más efectivas para reducir costos. La acumulación de inventario requiere dinero y recursos para almacenarlo y mantenerlo. Al reducir el inventario innecesario, una empresa puede minimizar el espacio de almacenamiento y la manipulación, lo que se traduce en menores costos generales.
Transporte
Las empresas que desean implementar procesos eficientes a menudo miran sus procedimientos de transporte para determinar si hay áreas que puedan simplificarse. En muchos casos, las empresas descubren que sus esfuerzos por mejorar la satisfacción del cliente conduce a malas decisiones de envío. Los pedidos se envían sin combinar pedidos adicionales, lo que minimizaría el costo de envío. Además, las empresas a veces utilizan varias compañías de envío innecesariamente. Al reducir la cantidad de opciones de envío, también se pueden reducir los costos asociados con el envío.
Conclusión
La gestión eficiente de la cadena de suministro requiere que las empresas examinen cada proceso en su cadena de suministro y Identificar áreas que están utilizando recursos innecesarios, que pueden medirse en dólares, tiempo o en bruto. materiales. El análisis puede mejorar la competitividad de una empresa, su servicio al cliente y la rentabilidad general de la empresa.
