Cuando una empresa de fabricación utiliza muchos componentes para sus productos terminados, descubre que puede dedicar mucho tiempo a pronosticar, realizar pedidos y recibir miles de artículos. En muchos casos, estos artículos son suministrados por sólo unos pocos proveedores.
A medida que las empresas intentan mejorar el servicio al cliente y reducir costos, buscan que sus proveedores les brinden un servicio que las beneficie y brinde al proveedor un nivel de seguridad. Una forma de lograrlo es que las empresas adopten un programa de reabastecimiento gestionado por el proveedor (VMR).
Esto es similar a los programas de inventario administrado por proveedores (VMI) que utilizan las empresas, pero tiene varias diferencias.
VMR vs. VMI
En el inventario administrado por el proveedor (VMI) modelo, el proveedor será propietario del inventario y lo repondrá en función de las cantidades mínimas y máximas acordadas previamente. El cliente es propietario del inventario una vez que se retira del almacén y, en ocasiones, puede ser responsable del inventario que no se ha retirado.
Con los programas de reabastecimiento administrado por el proveedor (VMR), el cliente es propietario del inventario y el proveedor es responsable del reabastecimiento en cantidades mínimas y máximas acordadas previamente y basadas en la demanda. Por lo tanto, con VMR el cliente es responsable de la mercancía una vez que llega del vendedor, haya sido usada o no.
Con el modelo VMR, el cliente debe estar atento a que los niveles mínimo-máximo que acepta no permitir que se entregue demasiado inventario, ya que serán propietarios del inventario suministrado por el proveedor.
Reposición de inventario
Al igual que con el modelo VMI, el proveedor recibirá una transacción EDI 852 que le informa el saldo disponible actual y los datos de movimiento de cada uno de los artículos que repone el proveedor.
Dependiendo del uso del artículo, puede ser diario o semanal, si se trata de un artículo de movimiento lento. Esta información del EDI 852 permite al proveedor pronosticar el artículo para el cliente y calcular los pedidos de reabastecimiento planificados que se enviarán al cliente.
Según las cantidades mínimas y máximas que se han establecido como parte del contrato entre el proveedor y el cliente, el proveedor creará las órdenes de reabastecimiento. El vendedor transmitirá un EDI transacción, llamada EDI 855 al cliente informándole de los artículos del pedido.
Los artículos se recogerán para los pedidos y las cantidades se enviarán al cliente.
El cliente utiliza la transacción EDI 855 para crear una orden de compra en su sistema para que, cuando lleguen los artículos, puedan verificarse y recibirse en el inventario. Una vez recibida la mercancía, el proveedor puede facturar al cliente.
Problemas con el reabastecimiento gestionado por el proveedor
Hay problemas con el modelo VMR para el cliente y el proveedor. Para el proveedor, existe la posibilidad de que, aunque pronostique un valor de reabastecimiento para un artículo durante un cliente es posible que no puedan cumplir esa orden.
El problema para los proveedores es que suministran artículos a dos tipos de clientes; los que tienen relación VMR y los que son clientes normales.
El problema para el proveedor es qué cliente recibe los artículos si no hay cantidad suficiente para abastecer a ambos clientes.
Para el cliente, el problema con una relación VMR es que depende de que el proveedor produzca un pronóstico preciso de las necesidades del cliente. Si esas previsiones no son correctas, entonces el cliente podría encontrarse con un almacén de artículos que no lo necesitan, o en una posición en la que podrían sufrir un desabastecimiento debido a que el suministro del proveedor es insuficiente. proveedor.
Estos son los riesgos de no tener el control de sus pronósticos. Además, es posible que el pronóstico del proveedor no identifique un aumento imprevisto en la demanda y deje al cliente sin existencias para cumplir con sus propios pedidos de venta.
Entonces, si bien VMR puede ser una herramienta valiosa para optimizar su cadena de suministro y sus operaciones de fabricación, es un proceso que debe gestionarse y auditarse cuidadosamente de vez en cuando.
Este artículo sobre la cadena de suministro sobre el reabastecimiento gestionado por el proveedor ha sido actualizado por Gary W. Marion, experta en Logística y Cadena de Suministro.
