Un informe de progreso consta de un encabezado, un resumen ejecutivo, una descripción de los componentes más pequeños y una indicación de cuándo vence el próximo informe. Escribiría el informe siguiendo esta plantilla y luego lo enviaría a su jefe u otro superior informador designado.
Encabezamiento
El encabezado contiene información de identificación para el informe. Ingresarás el título, la fecha en que se publica el informe, el estado del semáforo de lo que sea sobre el que está informando (rojo, amarillo-verde) y la métrica general, tal vez el porcentaje completado, el plan versus actual. Nota: Un informe de progreso como este se utiliza con mayor frecuencia para proyectos, pero también se puede utilizar para informar sobre otras cosas. Por ejemplo, si se le ha asignado la tarea de reducir el número de horas por sorteo para un empresa de ingeniería, utilizaría un informe de progreso para mostrar su progreso en la reducción del número de horas por dibujo.
- Título: Informe de progreso del Proyecto X
- Fecha: 30 de mayo 20xx
- Estado: Verde
- Porcentaje completado: 63 real, 59 plan
Resumen ejecutivo
Escribe el resumen ejecutivo al final. Este es el resumen de todos los puntos principales que se enumeran a continuación en el cuerpo del informe. Dependiendo de su audiencia, a veces el resumen ejecutivo es limitado. Eso depende de su audiencia, la cantidad de personas que reciben el informe y sus niveles dentro de la organización. Un resumen ejecutivo está dirigido a aquellos altos directivos que tal vez no tengan tiempo para leer el informe completo. Si su informe está dirigido a su supervisor inmediato, se espera que él o ella lo lea y es posible que el resumen ejecutivo no sea necesario. Sin embargo, si se trata de un informe que se distribuye ampliamente a muchos ejecutivos de toda la organización, puede ser Es necesario incluir un resumen ejecutivo para aquellas personas que no tienen tiempo para leerlo completo. informe.
Progreso de las piezas componentes
Este es el cuerpo principal del informe. En esta sección del informe, usted detalla su progreso en todas las áreas componentes del proyecto. Enumera su progreso y logros con respecto a todas las métricas durante este período de tiempo. Muestra cuál es su plan para el próximo período de tiempo. Y luego enumera no sólo los bloqueadores sino también los esfuerzos que está realizando para eliminarlos. Finalmente, la sección mostrará qué ayuda adicional se necesita de su jefe u otro destinatario del informe de progreso.
Resumen
El cuerpo del informe va seguido de la sección de resumen. Incluye menos detalles que los avances reportados en la sección anterior. Incluiría la misma información, métricas, logros, plan para el próximo período y cualquier obstáculo, pero proporcionaría menos detalles para cada categoría. Por ejemplo, el resumen podría ser una sola oración, como "todos los entregables están a tiempo", mientras que el progreso El artículo de la sección anterior podría decir "La entrega A, que vence el xx/xx/xx, se entregará en tres días". temprano. El informe Y se entregará a tiempo el xx/xx/xx. Y ahora se espera que el informe C, retrasado durante dos semanas a la espera de los gráficos, se entregue en su fecha de vencimiento revisada de xx/xx/xx”.
Fecha de vencimiento del próximo informe
Aquí indica cuándo se enviará el próximo informe. Si se trata de un informe semanal, por ejemplo, la fecha de vencimiento del siguiente informe se mostrará una semana después. Para un informe mensual, mostraría la fecha del próximo mes en la que se enviaría el informe. Las personas que reciben el informe esperarán que estos datos sean tan precisos como los datos de los informes.
Línea de fondo
Su informe de progreso consta del resumen ejecutivo opcional, el informe del progreso de todos los componentes del proyecto, el resumen detallado y el cronograma. Hazlos lo más precisos que puedas.
