A Empaque su producto de manera efectiva para la exportación., debe proporcionar marcas de paquete completas, apropiadas y precisas. Varias consideraciones rigen el marcado de su envío. En primer lugar, debe asegurarse de que cualquier marca que coloque en el exterior de una caja pueda ser leída fácilmente por cualquier persona, en cualquier parte del mundo. En segundo lugar, debe cumplir con las normas de envío y garantizar el manejo adecuado de sus mercancías. Finalmente, debes saber cuándo marcar tus cajas en el exterior con lo que realmente hay dentro (hay ocasiones en las que eso es lo último que debes hacer). Su cliente debería ser su mejor asesor sobre cómo marcar sus cajas para exportación, pero si parece están mal informados o no pueden ser contactados para realizar consultas, las siguientes pautas deberían cubrir la mayoría de las situaciones.
Si estás enviando un carga del contenedor o más, una simple identificación de su carga debería ser suficiente, pero no se lo ponga difícil a los manipuladores de carga. Imagina que las luces se apagaron y tu linterna se apagó; luego imagina que tienes que leer tus cajas. Si estuvieras gateando por un almacén lúgubre tratando de identificar el contenido de una pila de cajas, ¿qué esperarías? Que quien haya preparado las cajas para el envío habría pensado en asegurarse de que sus mercancías pudieran identificarse incluso en el peor de los casos (y marcarlas en consecuencia). Marque sus cajas con letras grandes y en negrita que puedan leerse incluso a distancia y con poca luz. Piense en la humedad, piense en el polvo, piense en las salpicaduras accidentales de grasa sobre sus cajas. Utilice marcadores impermeables o etiquetas impermeables con un adhesivo duradero. Cuanto más agresivas y duraderas sean sus marcas, mayores serán sus posibilidades de evitar malentendidos y retrasos en el envío.
Exportación de envíos y sugerencias de cajas de cartón
Si envía una cantidad menor, como una sola caja o varias cajas para colocar en un palé, necesitará una identificación mucho más detallada, que incluya lo siguiente:
- Etiqueta de dirección de envío: proporcione el nombre, la dirección, la persona de contacto clave de su destinatario (cliente) y, preferiblemente, un número de teléfono y fax en la etiqueta de envío, junto con el número de compra o pedido del cliente.
- Etiqueta de dirección de devolución: El nombre de su empresa, la dirección, la persona de contacto clave y los números de comunicaciones (teléfono, fax y correo electrónico) deben estar en cada caja para que, si surge un problema en el camino, se le pueda notificar de inmediato.
- País de origen: la etiqueta de su dirección de devolución muestra su lugar de trabajo, pero es posible que este no sea el origen real o el lugar de fabricación de los productos. Consulte con su cliente, empresa de transporte o consulado local para ver cómo país de origen debe estar representado en la caja. Esta marca es compatible con todos sus documentación y agiliza el procesamiento en el puerto de destino.
- El contenido de la caja debe estar marcado en el exterior. — a menos que envíe un producto con gran demanda: si envía un producto de bajo precio que considera un artículo básico, frijoles negros enlatados, por Por ejemplo, podría pensar que está bien marcar el exterior de su caja de FRIJOLES NEGROS ENLATADOS, ¿verdad? No siempre. Si la demanda del producto en el país importador es fenomenal y no pueden satisfacerla localmente, se podría estar pidiendo robo o secuestro. Hable con su cliente sobre la posibilidad de sustituir una identificación de producto diferente en su caja para que sus productos sean menos tentadores. Por ejemplo, si a los consumidores malayos les encantan los frijoles negros y odian los espárragos, usted y su cliente pueden acordar de antemano que, para los fines de su envío, ESPÁRRAGOS ENLATADOS significa FRIJOLES NEGROS. Esta práctica, a veces denominada marcación "a ciegas", es sencilla pero eficaz. Sin embargo, usted y su cliente deben cambiar sus nombres "código" de vez en cuando, o de lo contrario atraerán aviso de los ladrones más inteligentes y organizados que realizan un seguimiento de lo que entra y sale en el puertos. Más obvio alto valor Los productos, como cámaras, ordenadores o televisores, también pueden enviarse con marcas "ciegas". En todos los demás casos, por supuesto, es mejor marcar el exterior de la caja con exactamente lo que hay dentro. Esto minimiza la confusión para la aduana, sus clientes y los intermediarios en cada etapa del envío.
- Haga las marcas de su caja en inglés: marque el exterior de sus cajas en inglés a menos que se indique lo contrario. Su cliente o su empresa de transporte deberían poder decirle si también es necesario proporcionar alguna marca en la caja en el idioma del país importador. Si se requiere dicha marca, llame a un traductor local y haga que el idioma necesario se traduzca adecuadamente. Mejor aún, comuníquese con el consulado local del país para que lo ayude; ellos siempre están ansiosos por facilitar el comercio e incluso pueden brindar el servicio sin costo alguno. Pero asegúrese de que su cliente apruebe su traducción. No querrás estar demasiado ansioso por terminar esta tarea de etiquetado y descubrir que tu traducción es inexacta, ambigua o incluso ofensiva.
- Incluya símbolos y frases universales para la identificación inmediata de paquetes que necesitan un manejo especial: Numerosos símbolos internacionales estándar señalan la necesidad de un manejo cuidadoso de productos peligrosos o frágiles, como "este hacia arriba", "frágil: manipule con cuidado", "inflamable" o "mantenga seco". Asegúrese de averiguar qué símbolos internacionales se aplican a su producto. En caso de duda, etiquete sus cajas con AMBAS palabras y símbolos estándar.
- Identifique la cantidad de cajas que enviará en cada caja: por ejemplo, numere las cajas "uno de tres", "dos de tres" y "tres de tres". Esto garantiza que todas las cajas de su envío lleguen juntas al puerto de destino.
- Marque todos los lados de las cajas: Si es posible, marque las cajas en los cinco lados, es decir, los cuatro lados y la parte superior. Si tu planta o compañía de transporte Si no puede marcar todos los lados, coloque marcas en al menos dos lados de cada caja: los extremos largo y corto. Pero nuevamente, la estrategia ideal es marcar cinco lados. De esa manera, no importa cómo estén colocadas las cajas, se pueden leer fácilmente en cualquier dirección. Además, no olvide eliminar las marcas antiguas. No desea crear confusión para el destinatario de su paquete.
- Marcas de peso y medidas: asegúrese de que las marcas de peso y medidas (dimensiones) neto y bruto estén en el exterior y en el sistema de medidas apropiado, que generalmente se acepta como métrico.
