Los empleadores querrán escribir una carta de despido cuando despiden a un empleado. La carta de despido confirma los detalles del despido y resume la información que el ahora ex empleado necesitará saber.
Como empleador, querrá conservar una copia de la carta de despido. en el expediente personal del empleado para que usted conserve un registro para un posible uso futuro. Estos registros son útiles cuando, por ejemplo, un empleado que fue despedido presenta una solicitud de desempleo, escribe un presentar una solicitud en el futuro para volver a contratarlo en otro puesto, o presentar una demanda de una manera más inusual, pero no desconocida, situación.
Querrá tener sus bases legales cuidadosamente cubiertas. En algunos casos de terminación de empleo, si espera que la terminación de empleo se vuelva complicada o inusual, deberá quiero involucrar a su abogado. Resuelva los detalles con su propio abogado de derecho laboral para que esté de acuerdo sobre qué situaciones requieren la intervención del abogado.
Ejemplos de cartas de despido para diferentes situaciones
Este primer modelo de carta de rescisión es un ejemplo de la forma más simple y directa de carta de rescisión. Puede utilizar esta carta de despido en la mayoría de los casos cuando despide a un empleado. Debe imprimirse en papel membretado de la empresa y entregarse al empleado en la reunión de despido o enviarse por correo a la dirección conocida del empleado con un acuse de recibo firmado.
Esta simple carta de despido no proporciona el motivo de la terminación del empleo cuando no se proporciona ningún motivo (empleo a voluntad) durante la reunión de terminación.
El segundo modelo de carta de despido es un ejemplo del tipo de notificación que debe proporcionar a un empleado cuyo empleo fue despedido por una causa.
Qué hacer en cualquier situación de despido laboral
En todos los casos de despido, el empleador debe conservar los antecedentes documentados de asesoramiento, sesiones de entrenamiento, esfuerzos para ayudar al empleado a mejorar, el estado de su progreso en un Plan de Mejora del Desempeño (PIP), y cualquier otra prueba documentada de que el empleador intentó evitar la necesidad de despido.
En circunstancias habituales, la reunión de despido con el empleado será realizada por el gerente o supervisor y un representante de Recursos Humanos. En un lugar de trabajo representado por un sindicato, es probable que el empleado quiera que su representante también esté presente. Esto protege al empleador de afirmaciones falsas sobre lo ocurrido durante la reunión.
La carta de despido resume lo dicho en la reunión. La carta de despido confirma los detalles de la terminación del empleo.
Modelo de carta de despido
Este es un ejemplo de carta de despido. Descargue el modelo de carta de despido (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.
Modelo de carta de despido (versión de texto)
Sra. Catherine Smith.
1845 calle más corta.
Myron, Illinois 40702.
Querida Catalina,
Esta carta confirma nuestra discusión de hoy de que su empleo con Willis Corporation finaliza con efecto inmediato.
Recibirá dos semanas de indemnización por despido ya que su empleo con Willis Corporation ha durado menos de un año. Recibirá el pago de la indemnización una vez que haya firmado y devuelto el formulario adjunto. liberación de reclamaciones documento.
Además, el pago de su PTO acumulado se incluirá en su cheque de pago final* que recibirá en nuestro día de pago habitual, el viernes. Puede recoger este cheque en el mostrador de recepción o se lo podemos enviar por correo a su casa. Háganos saber sobre su elección.
Puede esperar una carta de estado de beneficios por separado que describirá el estado de sus beneficios al momento de la terminación. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) continuación de la cobertura sanitaria grupal.
Ya hemos recibido de usted su tarjeta magnética de seguridad, la llave de su oficina y la computadora portátil y el teléfono celular de propiedad de la empresa en la reunión de terminación.
Deberá mantener informada a la empresa sobre su información de contacto para que podamos brindarle la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2 e información de seguimiento de COBRA.
Háganos saber si podemos ayudarlo durante su transición.
Saludos,
Nombre del Representante de Recursos Humanos o Dueño de la Empresa.
Título.
*Tenga en cuenta que las leyes relativas al cheque de pago final pueden variar de un estado a otro y de un país a otro.
Segundo modelo de carta de despido (versión de texto)
Este modelo de carta de despido difiere de la anterior porque este empleado fue despedido con causa justificada.
8 de junio de 2020.
Sr. George González.
1831 Smith St.
Arcadia, Luisiana 71001.
Querido George,
El propósito de esta carta es hacer un seguimiento con usted después de su reunión de despido de esta mañana. Contiene información que necesitará cuando busque nuevas oportunidades de empleo.
Primero, debido a la terminación de su empleo, si regresa al lugar de trabajo, su presencia se considerará invasión. Limpiaste tu cubículo, te llevaste todas tus pertenencias personales y entregaste la computadora portátil de tu empresa y tu credencial de empleado, por lo que no deberías tener ningún motivo para regresar.
No le ofrecemos ninguna indemnización por despido porque su empleo fue despedido por una causa que cubrimos con usted en la reunión de despido.
Su PTO acumulado se incluirá en su cheque de pago final* que recibirá en nuestro día de pago habitual, una semana a partir de este viernes. Le enviaremos por correo su cheque de pago final a la dirección que tenemos registrada, que es donde enviamos esta carta de rescisión. Si esta no es la dirección adecuada para recibir el cheque de pago, envíe un correo electrónico a la gerente de recursos humanos, Ellen Parling, con la dirección preferida.
Le enviaremos una carta separada sobre el estado de los beneficios que describirá los beneficios que recibirá después de la terminación de su empleo. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para COBRA, una continuación de la cobertura médica grupal.
Mantenga actualizada la oficina de Recursos Humanos con su información de contacto para que podamos brindarle la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2 y la información de seguimiento de COBRA.
Saludos,
Martín Fashow.
Responsable del Departamento de Calidad.
