Artículos de incorporación en Canadá son un documento legal necesario para el proceso de constitución y presentado ante un gobierno provincial o territorial o el gobierno federal. Establecen el propósito y las regulaciones de una corporación.
Información necesaria
Puede haber ligeras diferencias de una empresa a otra, pero los artículos de constitución suelen contener la siguiente información:
- El nombre legal completo de la corporación del informe de búsqueda de nombre.
- La dirección completa del domicilio social de la sociedad. No puede ser un P.O. caja.
- El número de directores. Puede ser un número fijo, un mínimo o un máximo.
- Los nombres completos y domicilios de cada uno de los directores fundadores. Para una incorporación federal o provincial de Ontario, al menos el 25% de los directores deben ser canadienses residentes. Si hay menos de cuatro directores, al menos uno debe ser residente en Canadá.
- Restricciones a las actividades comerciales de la sociedad o facultades que la sociedad pueda ejercer. Por ejemplo: "El negocio de la corporación se limitará a la venta y servicio de vehículos de motor".
- Las clases de acciones y el número máximo de cada clase de acciones que pueden emitirse. Por lo general, las acciones reciben descripciones como comunes, clase A, clase B, preferentes u otras designaciones similares.
- Los derechos, privilegios y restricciones de cada clase de acciones. Por ejemplo, un clase de acciones puede describirse como "sin derecho a voto", lo que significa que los propietarios de las acciones no pueden participar en actividades como la elección de directores. Las acciones también pueden tener una fracción designada de derechos de voto, por ejemplo, 1/10 de voto por acción. Los accionistas preferentes normalmente disfrutan de un derecho preferencial a dividendos y rendimiento del capital en caso de disolución de la sociedad. Este beneficio es mayor que el de los tenedores de acciones ordinarias pero menor que el de los tenedores de bonos.
- Restricciones (si las hubiera) a la emisión, transferencia o propiedad de acciones.
- Disposiciones o restricciones a las facultades de endeudamiento de los directores. Por ejemplo: "La junta directiva está autorizada a tomar dinero prestado o hipotecar bienes como garantía de cualquier deuda o pasivo de la empresa".
- Artículos adicionales según sea necesario, como requisitos de voto por poder, reglas de voto por mayoría, etc.
- Nombres completos y firmas de los incorporadores.
Incorporación federal
La constitución federal le permite a su empresa operar en cualquier lugar de Canadá y puede brindarle más reconocimiento si tiene la intención de hacer negocios a nivel internacional. También proporciona protección nacional para el nombre de su empresa.
Los formularios están disponibles en Corporations Canada para incorporar su empresa a nivel federal. Corporations Canada es la rama de Industry Canada que administra la Ley de Sociedades Comerciales de Canadá (CBCA) y la oficina donde se realizan todas las presentaciones, como los artículos de incorporación. Tiene oficinas en Vancouver, Columbia Británica; Ottawa, Ontario; Montréal; y Toronto.
Incorporación Provincial
Póngase en contacto con el apropiado registrador provincial si estás incorporando tu negocio provincialmente. La mayoría tiene sitios web y podrá descargar los formularios que necesitará. Incorporarse a nivel provincial significa que su empresa podrá operar solo en esa jurisdicción y tendrá protección de nombre solo en esa jurisdicción.
Cambiar los artículos de incorporación
Para agregar o modificar los artículos de constitución de una empresa constituida a nivel federal, debe presentar una copia de Formulario 4: Artículos de enmienda con Corporaciones Canadá. Si la enmienda implica un cambio de nombre, debe incluir una búsqueda de nombre completa. Si va a cambiar el domicilio social de la empresa, deberá incluir una copia de Formulario 3: Cambio de dirección del domicilio social. Si hay cambios en los directores, deberá incluir copia de Formulario 6—Cambios respecto de los directores.
Para una empresa constituida provincialmente, debe presentar los formularios de enmienda correspondientes a la provincia. Por ejemplo, en Ontario, usted presenta una Artículos de la Enmienda Formulario 3 Ley de Sociedades Comerciales con Servicio Ontario.
