Los comunicados de prensa son una herramienta esencial para hacer correr la voz sobre su propio negocio o el de su cliente. Y la buena noticia es que no es necesario ser un profesional de relaciones públicas para escribir uno. Cuando gestiona su propia campaña de relaciones públicas, redactar comunicados de prensa debería resultarle muy natural rápidamente. Si tiene noticias sobre su producto, servicio o empresa, entonces está listo para experimentar el poder de los comunicados de prensa. ¿Y lo mejor de todo? ¡Es gratis! Pero primero, echemos un vistazo al comunicado de prensa en sí.
Entonces, ¿qué es un comunicado de prensa?
Es sencillo. Un comunicado de prensa es un documento de una o dos páginas que se utiliza para llamar la atención sobre su empresa y sus productos/servicios. Están escritos de manera muy formulada y con razón. Cientos, si no miles, de estos comunicados de prensa aparecen en escena todos los días. Si todos adoptaran formatos diferentes, sería una pesadilla para la prensa.
Al hacerlos fáciles de leer, con un formato simple y lugares esperados para fechas, horas, titulares, etc., se facilita mucho el trabajo del periodista. Y cuando les facilita la vida, es más probable que obtenga cobertura en el periódico, revista, sitio web o noticiero.
Por esas razones, es imperativo aprender los elementos básicos de cómo redactar un comunicado de prensa antes de comenzar a enviarlo a los medios. De lo contrario, empezarás a ganarte la reputación de ser un aficionado y tus comunicados de prensa serán ignorados.
Envío de comunicados de prensa: conceptos básicos
Cuando esté listo para recibir cobertura mediática gratuita, envíe comunicados de prensa a editores y estaciones de televisión. Sin embargo, esto no es garantía de que obtendrá publicidad gratuita. Existen muchas diferencias entre publicidad y relaciones públicas y, en relaciones públicas, los medios no están obligados a cubrir su historia. Envía sus comunicados de prensa con la esperanza de que los lean en su revista, periódico o noticiero local.
Pero hay que tener paciencia. Algunas publicaciones pueden tardar varios meses en publicar su comunicado de prensa. Y luego hay otras publicaciones que imprimirán su comunicado en unos días. Todo depende de tus novedades y su agenda.
Y las estaciones de televisión son una historia completamente diferente. Si está intentando conseguir tiempo de transmisión para un evento, envíe su comunicado de prensa a sus estaciones de televisión locales al menos dos días antes. Dado que las noticias varían de un día a otro, un accidente automovilístico puede impedir que las estaciones cubran su evento. Pero sus posibilidades son aún menores si reciben su comunicado de prensa el mismo día.
El comunicado de prensa debe ser de interés periodístico
Los comunicados de prensa también se conocen como comunicados de prensa. Volver a lo básico, significa precisamente eso: noticias. Si ha estado comercializando la misma almohadilla térmica durante 20 años y nada ha cambiado, no hay razón para escribir un comunicado de prensa. Los editores desairarán la nariz y luego llenarán el fondo de su bote de basura.
Digamos que su almohadilla térmica ahora tiene un temporizador automático incorporado para mayor comodidad. ¡Ahí están tus novedades! Hay varios tipos de comunicados de prensa que puede escribir. Iniciar un negocio. Teniendo Nuevos empleados uniéndote a tu equipo. Su empresa gana premios. Estás trabajando con una organización benéfica. O cualquier cosa nueva o diferente sobre su empresa y su línea de productos constituye un comunicado de prensa de interés periodístico.
Sin embargo, existe un truco para redactar comunicados de prensa. Su mensaje tiene que ser de interés periodístico sin parecer un anuncio descarado. El comunicado está escrito en un formato imparcial para que el lector confíe en que la información es precisa.
Sin embargo, existe una clara distinción entre publicidad y relaciones públicas. Pero si están escritos correctamente, los comunicados de prensa pueden ser incluso más efectivos que la publicidad.
