Siempre es una buena práctica reconocer los esfuerzos de los miembros de su equipo. Comunicarse con las personas que te echan una mano es una de las mejores formas de fortalecer tus relaciones laborales y construir tu red. A todo el mundo le gusta ser apreciado y la mayoría de las personas hacen su mejor trabajo cuando sienten cierto nivel de satisfacción personal.
¿Cuál es la mejor manera de hacerle saber a su equipo que son apreciados? Una de las formas más rápidas y sencillas es escribir una carta de agradecimiento a los miembros de su equipo cuando hacen algo sobresaliente. Su carta puede enviarse por correo postal o correo electrónico y debe expresar su agradecimiento por un trabajo bien hecho.
Cómo transmitir tu agradecimiento
El tamaño de su empresa, su relación con los miembros del equipo y el líder del equipo, y el alcance del proyecto. Todo puede afectar la forma en que elige enviar su carta, nota o correo electrónico, o mostrar su gratitud a su empleados.
Enviar una nota escrita tiene la ventaja de proporcionar al destinatario una copia impresa de la carta. Una nota escrita a mano puede agregar un toque personal que signifique algo especial para el destinatario.
Enviando el mensaje por correo electrónico la enviará allí inmediatamente y la nota también se puede copiar a los supervisores o gerentes de recursos humanos (RR.HH.) que deseen un registro para el expediente del empleado.
Qué incluir en su carta
En su carta de agradecimiento, sea específico sobre la contribución de los miembros de su equipo a un proyecto.
- Reconozca las habilidades y experiencias que la persona utilizó para ayudar con el proyecto y mencione cómo ayudó al equipo a lograr sus objetivos.
- Agradézcales por el tiempo y el esfuerzo que compartieron.
- También puede mencionar que su disposición a ayudar se comunicará a la alta dirección.
Si bien la mayoría de las personas están dispuestas a ayudar a otro equipo cuando puedan, hacerles saber que sus esfuerzos serán notados ante los demás. Las personas que toman decisiones sobre salarios, bonificaciones y ascensos les proporcionarán una muestra tangible de agradecimiento por su trabajo. esfuerzos.
Ejemplos de cartas de agradecimiento
A continuación se muestran algunos ejemplos de cartas y mensajes de agradecimiento para un miembro del equipo en el trabajo. Utilice estos ejemplos para obtener ideas sobre qué incluir en sus propias cartas.
Ejemplo de carta de agradecimiento formal
Formal La carta comercial debe tener formato. con los nombres y direcciones de los contactos al principio de la carta, así como con una firma manuscrita encima de su nombre escrito al final.
Modelo de carta de agradecimiento a un miembro del equipo
Su nombre
Título
Compañía
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Fecha
Nombre Apellido
Título
Compañía
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado nombre,
Muchas gracias por reunirse conmigo ayer sobre nuestro actual proyecto de marketing en redes sociales. Realmente aprecio su conocimiento para optimizar el plan de implementación. Espero incorporar sus sugerencias en nuestro cronograma.
Es realmente útil contar con la ayuda de alguien que haya tenido experiencia con parámetros de mercado similares en esta tarea. Agradezco sus consejos y sus numerosas y valiosas contribuciones como parte de nuestro equipo.
Atentamente,
Su firma escrita (carta impresa)
Su nombre escrito
Ejemplo de nota de agradecimiento
Una tarjeta de notas es una forma menos formal de mostrar su agradecimiento a un miembro del equipo. Una nota escrita a mano debe contener la fecha en la tarjeta antes del saludo.
Ejemplo de nota de agradecimiento a un miembro del equipo
Fecha
Estimado nombre,
Realmente aprecio que se haya tomado el tiempo para ayudarnos a comenzar con nuestro inventario de fin de año. Fue muy útil tener a alguien que ha pasado por todo el proceso antes para guiar a los empleados más nuevos a través del procedimiento.
Su experiencia hizo que todo fuera mucho más fluido y ya estamos notando una mayor precisión en nuestros números gracias a sus comentarios.
Saludos,
Su nombre
Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento
Enviar un correo electrónico es la forma más rápida y sencilla de hacerle saber a su equipo que aprecia sus esfuerzos. Es posible que también desee copiar al supervisor y a la alta dirección de la persona. Si envía un mensaje de correo electrónico, la línea de asunto del mensaje puede simplemente decir gracias.
Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento a un miembro del equipo
Línea de asunto:Gracias
Estimado nombre,
Me gustaría agradecerle a usted y a su equipo por el trabajo realizado durante el último mes en la propuesta para la ampliación de nuestro edificio. Ha elaborado una presentación exhaustiva y bien investigada y espero compartirla con los ejecutivos regionales cuando lleguen la próxima semana.
Por favor exprese mi más sincero agradecimiento al resto de su equipo. Los actualizaré y les agradeceré a todos individualmente después de su presentación a los ejecutivos. Deberíamos tener comentarios y una decisión sobre cómo seguir adelante con el proyecto a principios de mes.
Atentamente,
Su nombre
cc: Supervisor, Gerente Regional
