Creando un Boletin informativo, ya sea para distribución por correo electrónico o en papel, es una de las formas más fáciles y económicas de llegar a sus clientes. Pero tienen que producirse correctamente para que sean eficaces.
Consejos para crear boletines informativos y boletines electrónicos eficaces
Aquí tienes una guía sencilla paso a paso para principiantes. Si bien no es necesario tomar cada pieza de la lista palabra por palabra, tome nota de las grandes ideas. Manténgalo coloquial, evite la jerga tecnológica y no sobrevenda.
Evite declaraciones tipo "Un mensaje de..." al principio
Ya sea del presidente, el director ejecutivo, el jefe de marketing o cualquier otra persona, déjalo en paz. Puede resultar tentador, pero aún así debes ceñirte a los artículos más informativos en la primera página. No ves "Cartas al editor" en la portada de su periódico o en las portadas de revistas. Hay una buena razón. Y lo mismo ocurre con los boletines. Es de mal gusto.
La introducción debería tener un gran impacto
No comprarías un periódico si fuera sólo un montón de palabras sencillas, sin imágenes ni titulares. No deje lo mejor para el final enterrando su mejor artículo al final de su boletín. Ponlo en la portada. Si atrae a los lectores, es más probable que hojeen todo el número.
Manténgase alejado del bombo publicitario
Se supone que su boletín es informativo, no un folleto lleno de anuncios y signos de exclamación. Si las historias de su boletín están bien escritas, no será necesario contarlas. consumidores sus productos y servicios son mejores. Lo verán por sí mismos. ¿Es atractivo? ¿Es informativo o se puede compartir a través de medios de comunicación social? Si se hace correctamente, su boletín puede convertirse en una gran herramienta de marketing que puede difundirse a través de su lista de suscriptores a muchas otras personas.
Escriba en tercera persona cuando sea posible
Todas las historias deben escribirse como un observador externo. Eche un vistazo a los artículos de periódicos y revistas para ver ejemplos destacados. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que esto no sea apropiado. Por ejemplo, si usted es un orador motivacional o tiene historias de éxito personales que compartir, parecería extraño hablar de usted mismo en tercera persona. Debe evaluar esto en función de su modelo de negocio actual.
Escribe en un tono conversacional
Habla con tu cliente, no con él. No utilice palabras grandes cuando las más pequeñas sean suficientes. Es una forma informal de comunicarse y es más probable que obtenga una respuesta si la trata de esta manera. No es el momento de hacer ventas duras.
Evite la jerga técnica
No asuma que sus clientes saben lo que significan sus complejas abreviaturas. No entre en términos grandes y confusos de la industria, incluso si se trata de alguien en la misma industria. Mantenga sus historias en equilibrio, fáciles de entender para su audiencia.
Corregir, corregir, corregir
Su boletín es un reflejo de su empresa, incluida su calidad, servicio y gente. Si puede, haga que varias personas revisen cada historia, para que pueda tener varias perspectivas. La revisión ortográfica no es lo suficientemente buena. Sí, puede detectar errores evidentes, pero si pretendía utilizar "dónde" en lugar de "fueron", probablemente no los detectará.
Elija el nombre de su boletín
Por último, tu newsletter necesita un nombre (de lo contrario, será una maravilla sin cabeza). Sea creativo al elegir un nombre para su boletín. La mayoría de las empresas mantienen el mismo nombre que su empresa, pero hay formas de mejorar su comerciabilidad. Ejemplo: tu nombre de la compania es el vivero de árboles de Joe. "The Treehouse" tiene potencial y hace que su boletín parezca divertido de leer. Si vende productos para perros, llámelo "The Kennel" o "The Pound". Sea inventivo.
Consejos antes de comenzar:
- Si está imprimiendo su boletín, no es necesario que sea en color. Si bien la mayoría de las personas prefieren leer un boletín a todo color, seguirán leyendo uno en blanco y negro. Es un tema de un boletín digital: opte siempre por el color.
- Permita que varios empleados participen permitiéndoles escribir artículos en su área de especialización. Le da a su boletín una sensación más grande para que sus consumidores no vean artículos escritos por las mismas personas todos los meses.
- Reúna un equipo de empleados para supervisar el proceso de creación del boletín. Asegúrese de que cada empleado de este equipo revise cada artículo para que pueda tener varios pares de ojos buscando errores, errores tipográficos y mejorando el artículo en general.
- Si usted o sus empleados no pueden escribir el contenido de su boletín, busque la ayuda de un autónomo redactor. Los autónomos pueden redactar su boletín informativo completo en función de la información que les proporcione y usted tampoco tiene que mantenerlos como anticipo.
- Estudie boletines informativos de otras empresas para obtener ideas sobre qué tipo de boletín le gustaría crear para su propio negocio.
