Dar la bienvenida a un nuevo inquilino a su propiedad puede ser una experiencia agitada, pero preparar una lista de verificación de los asuntos que debe atender antes de que su inquilino pueda mudarse puede hacer que la experiencia sea menos estresante.
Cada propietario tiene diferentes necesidades y diferentes reglas para sus propiedades de alquiler, y los propietarios a menudo deben cumplir con diferentes requisitos según las leyes de sus respectivos estados. leyes de propietario/inquilino. Personalizar su lista según su estado puede ser útil, pero primero haga su tarea para asegurarse de comprender las leyes de su estado.
¿Qué es una lista de verificación para nuevos inquilinos?
Una lista de verificación para nuevos inquilinos no es en realidad más que una serie de viñetas que detallan las tareas y problemas que deben completarse y abordarse antes de que un inquilino pueda tomar posesión de la propiedad. La lista se puede utilizar en varias situaciones.
Por ejemplo, tendrá que encontrar nuevos inquilinos para todas las unidades de alquiler disponibles cuando compre una nueva propiedad de alquiler. Si el contrato de arrendamiento de un inquilino está a punto de expirar y le han notificado que va a rescindir el contrato de alquiler, tendrá que buscar un nuevo inquilino para cubrir esa vacante. Tendrás que buscar un nuevo inquilino si debes desalojar a alguien porque ha violado los términos de su contrato de arrendamiento... y deberás tomar medidas legales para lograr ese desalojo.
Qué incluir
El contenido exacto de su lista de verificación para nuevos inquilinos dependerá de sus procedimientos específicos para seleccionar inquilinos, qué tan detallado es su contrato de arrendamiento y los pasos necesarios para que se muden. Puede y debe crear una lista que sea exclusiva de su propiedad de alquiler.
Por ejemplo, su estado podría exigir que proporcione al inquilino un aviso por escrito de que recibió y depositó su depósito de seguridad. Esto debe incluirse en su lista de verificación si su estado tiene tal requisito. No está obligado a proporcionar ninguna información sobre pintura con plomo a su nuevo inquilino si su propiedad fue construida después de 1978, por lo que puede dejar este elemento fuera de su lista si su edificio califica.
Una lista de verificación general se puede dividir en cinco categorías básicas:
- Pasos 1-8:Evaluación de inquilinos
- Pasos 9-16: Procedimientos de arrendamiento
- Pasos 17-19: Consideraciones financieras
- Pasos 20-24: Preparando la propiedad
- Si es aplicable:Cualquier requisito adicional en su contrato de arrendamiento o para un inquilino específico
Ejemplo de lista de verificación para nuevos inquilinos
Nombre(s) del inquilino(s):________________________________________.
Dirección de Propiedad:_____________________________________.
Unidad numérica:_________________________________________.
Fecha de mudanza:________________________________________.
1._____ Solicitud de alquiler recibida.
2._____ Inició una nueva carpeta física para el inquilino.
3._____ Inició una nueva carpeta digital para el inquilino.
4._____ Verificación de antecedentes completada.
5._____ Verificación de crédito completada.
6._____ Recibido Formulario de verificación de empleo
7._____ Recibió el formulario de verificación del propietario anterior.
8._____ Copias hechas del anverso y el reverso de la identificación del inquilino(s)
9._____ Explicó todas las reglas y procedimientos al inquilino.
10.____ Se explicaron los procedimientos de emergencia al inquilino.
11.____ Inquilino firmado Contrato de arrendamiento
12.____ Anexos al contrato de arrendamiento firmado por el inquilino.
__________________________¿Cuáles?
13.____ Fecha de firma del contrato de arrendamiento.
14.____ Fecha de inicio del contrato de arrendamiento.
15.____ Fecha de finalización del contrato de arrendamiento.
16._____ Proporcionó al inquilino su información de contacto.
17.____ Recibió el depósito de seguridad completo mediante un método certificado.
__________Fecha Depósito de seguridad recibido
18.____ Recibió el alquiler completo del primer mes mediante un método certificado.
__________Fecha de recepción del alquiler del primer mes.
19. ____El inquilino ha adquirido un seguro de alquiler.
20.____ Reparó cualquier daño a la propiedad.
21.____ Propiedad limpia.
22.____ El inquilino ha firmado Lista de verificación del estado de la unidad de alquiler
23.____ Cerraduras de puertas cambiadas (si corresponde)
24.____ Transferió todos los servicios públicos al nombre del inquilino (si corresponde)
Utilidad: ________ Fecha de Transferencia: ____________.
Utilidad: ________ Fecha de Transferencia: ____________.
Utilidad: ________ Fecha de Transferencia: ____________.
Si es aplicable
1._______ Propiedad inspeccionada para obtener certificado de habitabilidad.
________Fecha de inspección.
2._______ Depósito recibido para mantener el acuerdo y fondos necesarios.
3. _______ Anexo sobre mascotas firmado.
4.________ Se recibió el depósito por mascota.
5.________ Advertencia de divulgación de plomo firmada (para propiedades construidas antes de 1978)
6.________ Le entregó al inquilino el folleto “Proteja a su familia de la pintura con plomo”.
7.________ Sección 8 Documentación recibida.
_________Habló con el trabajador social de la Sección 8.
____S/N__ Se produjo la inspección de la Sección 8 ________Fecha de la inspección.
__________Depósito de seguridad recibido del inquilino de la Sección 8.
Fecha en que se completaron todos los elementos:___________________________.
Firma del propietario/administrador de la propiedad:_______________________.
Dé la bienvenida a sus nuevos inquilinos
Aún no has terminado. Ahora es el momento de dar ese paso final tan importante y darle la bienvenida oficialmente a sus inquilinos. No es necesario, por supuesto, pero es un toque tremendamente agradable.
Considere hacerlo en una carta, incluyendo toda la información pertinente que probablemente ya haya cubierto pero que al nuevo inquilino realmente le gustaría tener a su alcance. ¿Cuál es un buen momento para que se mude? Si aún no lo ha hecho, ¿cómo puede trasladar los servicios públicos a su propio nombre? También se agradecerá mucho la información de contacto de todos los proveedores de servicios.
Dígale cómo y dónde debe pagar el alquiler y cómo comunicarse con usted en caso de un problema de mantenimiento o una emergencia. Una tubería rota no puede esperar hasta la mañana. ¿Cuándo es el día de recolección de basura? ¿Dónde está la estación de servicio o tienda de conveniencia más cercana?
En otras palabras, condense su propia lista de verificación en forma de resumen con los aspectos más destacados que su inquilino necesitará a medida que se instale. Y por su propio bien, tome una fotografía final del local antes de entregárselo a su inquilino, para tener prueba del estado en el que lo entregó.
