Los empleadores no tienen ninguna obligación legal, según la ley federal, de permitir que sus empleados voten en una elección. Sin embargo, dependiendo de los requisitos de su jurisdicción estatal o local, los empleadores pueden tener o no responsabilidades legales para conceder tiempo libre el día de las elecciones.
Algunas leyes estatales exigen que los empleadores proporcionen a los empleados tiempo libre remunerado (PTO) para votar, mientras que otros estados no lo hacen. Las leyes también difieren en cuanto a la cantidad de tiempo libre requerido y si el empleador puede designar las horas disponibles para que los empleados voten, como al inicio o al final de la jornada laboral. Algunas jurisdicciones exigen que el empleador publique información legal sobre los derechos de voto de los empleados antes de una elección. Por ejemplo, Nueva York exige la publicación al menos 10 días hábiles antes de cada elección hasta el cierre de las urnas.
Mientras tanto, otros estados como Michigan, Florida, Idaho, Maine, Montana, New Hampshire, Carolina del Sur, Carolina del Norte, Rhode Island, Vermont y Virginia no tienen requisitos legales.
Consideraciones del empleador
Independientemente de sus requisitos legales, los empleadores tienen responsabilidades éticas, morales y cívicas para con sus empleados en todos los asuntos relacionados con el día de las elecciones.
Su consideración más importante al desarrollar políticas y prácticas relacionadas con los asuntos del día de las elecciones es prepararse con anticipación para las preguntas y solicitudes de los empleados. Permitir el compromiso cívico de los empleados no es una responsabilidad central de su empresa, pero al igual que las redes sociales corporativas. filantropía y hacer el bien en beneficio de su comunidad a través del voluntariado, sus decisiones demuestran eso usted es un empleador de elección para empleados superiores.
Por lo tanto, utilice los modelos de otros estados y jurisdicciones como guías, pero desarrolle su propia política. para su manual del empleado para que sus empleados sepan cuál es su posición. También podría considerar modelar su política basándose en las de los empleadores que se han unido al movimiento “Es hora de votar”. Este esfuerzo no partidista tiene como objetivo "contribuir al cambio cultural necesario para aumentar la participación de los votantes en las elecciones de nuestro país" y está dirigido por directores ejecutivos que representan compañías notables como Best Buy, Deloitte, Farmer's Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi's, Patagonia, Target y Walmart.
Responsabilidades y obligaciones del empleador
Los empleadores deben considerar tanto las cuestiones legales como la moral y la motivación de los empleados implicaciones cuando desarrollen su enfoque empresarial respecto del tiempo libre del día de las elecciones.
Cumplimiento de las leyes estatales
No importa qué más decida hacer un empleador para permitir que los empleados se tomen un tiempo fuera del trabajo para votar, su primera obligación es seguir las leyes que haya aprobado su estado o jurisdicción. La mayoría de los estados tienen alguna variación que permite a los empleados tomarse tiempo libre y puede consultar estas pautas en línea.
También puedes contactar con tu junta electoral local o tu departamento de trabajo estatal para ver si existe un reglamento administrativo estatal o una ordenanza local.
Evite desalentar o influir en el voto
Los empleados tienen derecho a votar por cualquier candidato que elijan y por cualquier motivo que sea importante para ellos. No se recomienda la discusión política en el trabajo, especialmente en un momento en que Estados Unidos se ha polarizado cada vez más. Los gerentes, especialmente, deben evitar adoptar cualquier posición política que pueda hacer que un empleado se sienta incómodo o como si no perteneciera. La organización en su conjunto tiene la obligación de Fomentar tanto la diversidad como la inclusión., por lo que nunca se recomienda adoptar ninguna posición política.
Por qué los empleadores deberían atender las solicitudes de los empleados
Si bien es posible que usted no esté legalmente obligado como empleador, es justo y razonable atender las solicitudes de tiempo libre de los empleados el día de las elecciones. Los empleados tienen dificultades para acudir a las urnas cuando tienen obligaciones familiares, de mascotas y de otro tipo que tienden a prevalecer al principio y al final de su día. Mientras que algunos empleados viven a tal distancia que les permite llegar tarde después de votar de camino al trabajo. es la mejor opción, otros pueden necesitar tiempo durante el día debido al horario de cierre del cuidado infantil y otras situaciones de la vida. situaciones.
Hacer una pequeña adaptación como esta puede suponer un gran impulso para la moral de sus empleados, quienes sienten que usted se preocupa por sus necesidades.
Prácticas y políticas
¿Cuánto tiempo libre se debe permitir?
Cuando concede tiempo libre en el trabajo para que los empleados puedan votar, normalmente 1 o 2 horas son suficientes si los empleados votan durante el día. Si pide a los empleados que voten de camino al trabajo, también deberían bastar con 1 o 2 horas. Con el espíritu de proporcionar una ambiente de trabajo de apoyo, se recomienda toma de fuerza. Exigir que los empleados se tomen un feriado, un día personal o tiempo libre no remunerado para votar puede ser contraproducente.
Programación de empleados el día de las elecciones
Para sus empleados asalariados, este alojamiento es fácil. Simplemente haga un anuncio de que cualquier empleado asalariado que quiera tomarse un tiempo libre para votar debe hacerlo cuando le convenga. Si el trabajo asalariado es de cara al cliente y se requiere una persona presente, solicite a sus empleados que organicen la cobertura entre ellos. O pídale al gerente del departamento que establezca un horario para que los empleados puedan inscribirse y tomarse un tiempo libre para votar.
En el caso de los empleados por horas, su mejor opción puede ser pedirles que voten de camino al trabajo. Esto permitiría cubrir estaciones de trabajo que dependen de otros, lo que suele ser el caso de los empleados no exentos. En otros casos, solicite al gerente del departamento que establezca un horario similar para que los empleados se registren para obtener tiempo libre.
Gerentes/Supervisores de Capacitación
Puede brindar capacitación en todos los aspectos de la discreción gerencial sobre temas políticos y el tiempo libre del día de las elecciones, del mismo modo que también capacitaría a los gerentes para abordar cuestiones como el acoso. Hacer que el protocolo del día de las elecciones forme parte de tu formación obligatoria en recursos humanos, por lo que se le da la misma importancia que otros temas que influyen en la moral y la motivación de sus empleados y cumplen con las obligaciones legales de su organización.
Notificación a los empleados
Si su objetivo como empleador es ayudar a fomentar la responsabilidad cívica en sus empleados como empresas En la recomendación “Hora de votar”, proporcione un aviso de 10 días a sus trabajadores sobre cuándo será el día de las elecciones. ocurrir. Puede hacerlo utilizando sus métodos habituales de comunicación en toda su organización a través de tableros de comunicación electrónicos o todos los correos electrónicos fuera de tema de la empresa. También puede agregar el día de las elecciones al calendario compartido de su organización. También querrá asegurarse de que todas las políticas de su empresa relacionadas con la política y el día de las elecciones estén indicadas en su manual del empleado.
Por qué es importante el tiempo libre el día de las elecciones
Permitir tiempo libre para que los empleados voten puede proporcionar beneficios a corto y largo plazo a Cultura laboral, moral y éxito organizacional.. Permitir tiempo libre para que los empleados voten es un pequeño precio a pagar por un beneficio organizacional que lo distingue como un empleador para el que los empleados quieren trabajar. Todos los siguientes factores se ven afectados por las decisiones diarias que usted toma (incluido el día de las elecciones) para el lugar de trabajo que brinda a sus empleados:
- Desarrollar un sentido de inclusión cuando todos los empleados tengan la oportunidad de cumplir con su deber cívico.
- Impulsar los esfuerzos de reclutamiento para atraer a los mejores empleados.
- Desarrollar una afinidad con la marca de la empresa que haga de su organización una en la que la gente quiera trabajar.
- Ayudarle en sus esfuerzos por retener a sus mejores empleados
- Mantener la lealtad de los empleados que sienten que usted se preocupa por sus necesidades.
- Ayudar a los empleados a experimentar la flexibilidad en el lugar de trabajo que más desean
- Promocionar su lugar de trabajo como partidario del equilibrio entre la vida personal y laboral
La línea de fondo
Permitir que sus empleados se tomen tiempo libre el día de las elecciones, especialmente el PTO, es la acción de un empleador comprometido con el bienestar de sus empleados. Por todos los motivos cubiertos, este es un beneficio que debe agregar a su conjunto de herramientas de satisfacción de los empleados. Es asequible, amable, fácil y demuestra que te preocupas.
