Una carta de verificación de empleo confirma la situación laboral del empleado actual o anterior. La carta de verificación de empleo es una respuesta a una solicitud de información de un posible empleador, agencia gubernamental o banco, por ejemplo.
Un banco puede solicitar verificación de empleo para tomar una decisión sobre un préstamo para una casa o un automóvil. El posible empleador puede verificar las fechas de empleo y salario. Las agencias gubernamentales podrían buscar esta información para solicitar un embargo salarial. La mayoría de las solicitudes provendrán de posibles empleadores, bancos y otras agencias crediticias.
Por lo general, la solicitud de verificación de empleo busca la situación laboral, el cargo y el salario del individuo. Ocasionalmente, una verificación de empleo solicita historial laboral, dirección en el expediente de empleo, crecimiento salarial y una evaluación del desempeño laboral. Algunos empleados solicitan una carta de verificación de empleo cuando dejan su empleo.
Cada empleador necesita establecer un política de verificación de empleo y síguelo.
Cómo proporcionar verificación de empleo
Una carta de verificación de empleo se escribe a máquina o también puede utilizar un formulario estándar que incluya el nombre y el logotipo de su empresa. Asegúrese de notificar a un empleado actual que se ha solicitado una carta de verificación de empleo y por quién para asegurarse de que el empleado esté autorizando la divulgación.
Se recomienda esta práctica, como cortesía hacia el empleado actual, incluso cuando su firma esté en el formulario que solicita y autoriza la carta de verificación de empleo. Querrá que su comunicación con organizaciones externas sea transparente para el empleado.
Por ejemplo, un empleado puede estar esperando ansiosamente saber si tiene derecho a un préstamo bancario. Hacerle saber que estás respondiendo a la solicitud de información del banco es una comunicación transparente que aliviará su estrés.
Divulgación de información sobre un ex empleado
Si la solicitud de verificación de empleo solicita información sobre un ex empleado, asegúrese de tener una autorización de divulgación de información firmada en sus archivos. Habría obtenido esta autorización cuando se reunió con un empleado saliente para revisar la lista de verificación de finalización del empleo.
O bien, la solicitud de verificación de empleo debe contener la firma del ex empleado que autoriza la solicitud. Debe comparar la firma con las firmas que tiene en el expediente del empleado.
Modelo de carta de verificación de empleo
Estimado Señor / Señora:
El propósito de esta carta es verificar el empleo del empleado nombrado.
Nombre de empleado: Susan Smith.
Número de seguro social: 000-00-0000.
Fecha de nacimiento: 08-19-78.
La empleada Susan Smith es (era) empleada de la empresa XYZ.
Fechas de empleo: 22 de enero de 2011, hasta la actualidad.
Título profesional: Especialista en relaciones publicas.
Salario actual (final): $62,000.00 por año más un potencial bono de desempeño trimestral.
No dude en contactarnos si necesita información adicional que no esté incluida en este formulario.
Atentamente,
Firma del empleado autorizado.
Departamento de Recursos Humanos.
Fecha de respuesta.
Tenga en cuenta: Susan Heathfield hace todo lo posible para ofrecer asesoramiento preciso, de sentido común y ético sobre la gestión de recursos humanos, los empleadores y el lugar de trabajo, tanto en este sitio web como en los enlaces desde este sitio web, pero ella no es abogada, y el contenido del sitio, si bien tiene autoridad, no garantiza su precisión y legalidad, y no debe interpretarse como legal. consejo.
El sitio tiene una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de un estado a otro y de un país a otro, por lo que el sitio no puede ser definitivo en todas ellas para su lugar de trabajo. En caso de duda, busque siempre asesoramiento legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación y decisiones legales sean correctas. La información contenida en este sitio es únicamente para orientación, ideas y asistencia.
