Desarrollar descripciones de trabajo para ayudarle a articular el Resultados más importantes que necesita de un empleado realizando un trabajo determinado. Las descripciones de puestos también son una herramienta de comunicación que les indica a los compañeros de trabajo del empleado dónde termina su trabajo y dónde comienza el de otro empleado.
Le dicen al empleado dónde encaja su trabajo dentro del departamento general y de la empresa en general. Ayudan a los empleados de otros departamentos, que deben trabajar con la persona contratada, a comprender los límites de las responsabilidades de la persona.
Finalmente, las descripciones de puestos son una parte integral del proceso de planificación del desarrollo del desempeño. Sin ellos como guía, ¿cómo hablaría un empleado sobre las expectativas de su puesto con su superior? reuniones periódicas de revisión y planificación?
Utilice la descripción del puesto para una contratación exitosa de empleados
Su El objetivo de la contratación es encontrar a los profesionales más brillantes y competentes.
Una descripción de trabajo eficaz logra varios objetivos importantes para su organización. Una descripción de trabajo buena y útil:
- Hace que el gerente del puesto y cualquier otro empleado que ya esté desempeñando el trabajo acuerden las responsabilidades y el alcance del puesto.
- Ayuda a Recursos Humanos a conocer los conocimientos, habilidades, educación, experiencia y capacidades que busca en su nuevo empleado, para que se formule un plan de reclutamiento efectivo.
- Informa a los candidatos sobre los deberes y responsabilidades del puesto al que se postulan.
- Informa a los empleados que ayudan en el proceso de entrevista sobre las preguntas que deben hacer a los candidatos y lo que buscan en el nuevo empleado.
- Puede protegerlo legalmente cuando puede demostrar por qué el candidato seleccionado para un puesto era el más calificado y culturalmente adecuado solicitante.
Pasos para desarrollar una descripción de puesto
Utilice estos pasos para desarrollar sus descripciones de trabajo. Darán como resultado descripciones de trabajo útiles.
Reúna a las personas adecuadas para la tarea.
El gerente a quien dependerá el puesto toma la iniciativa en el desarrollo de una descripción del puesto, pero otros empleados que desempeñan trabajos similares también pueden contribuir a su desarrollo. Querrá utilizar su experiencia.
Además, si el puesto es nuevo y aliviará la carga de trabajo de los empleados actuales, deben ser parte de la discusión. ¿Una primera posición? El gerente o propietario de la empresa puede desarrollar la descripción del puesto por su cuenta.
Realizar un análisis de puesto.
Necesita la mayor cantidad de datos posible para desarrollar una descripción del puesto. El El análisis de trabajo puede incluir:
- las responsabilidades laborales de los empleados actuales,
- investigación en Internet y ejemplos de descripciones de puestos de trabajo en línea o fuera de línea que destaquen trabajos similares,
- un análisis de los deberes, tareas y responsabilidades laborales que debe cumplir el empleado que ocupa el puesto,
- investigar y compartir con otras empresas que tienen trabajos similares, y
- articulación de los resultados o contribuciones más importantes que se necesitan del puesto.
Los componentes de una descripción de trabajo
Cuanta más información pueda recopilar, más fácil será la tarea real de desarrollar la descripción del puesto.
Escriba la descripción del trabajo real. Es posible que su empresa tenga un formato para descripciones de puestos, así que consulte con Recursos humanos. Sin embargo, a menudo todo lo que RR.HH. espera es una lista de responsabilidades y prefieren desarrollar el formato final de manera congruente con otras descripciones de puestos en toda la empresa.
Estos son los componentes normales de la descripción del trabajo:
- Descripción general del puesto con áreas generales de responsabilidad enumeradas,
- Funciones esenciales del trabajo descritas con un par de ejemplos de cada una,
- Conocimientos, habilidades y habilidades requeridos,
- Educación y experiencia requeridas,
- Una descripción de las exigencias físicas, y
- Una descripción del ambiente de trabajo.
Cómo aprovechar al máximo las descripciones de puestos
- Revise la descripción del trabajo periódicamente para asegurarse de que refleje con precisión lo que está haciendo el empleado y sus expectativas de resultados del empleado.
- Utilice la descripción del puesto como base para el plan de desarrollo del empleado (PDP). La descripción del puesto de un empleado es parte integral del desarrollo de su informe trimestral. plan de desarrollo de empleados.
El proceso de su empresa y los componentes de sus descripciones de trabajo preferidas pueden variar, pero estos componentes dar al empleado una dirección clara.
Una descripción de trabajo eficaz establece una base para que un empleado pueda comprender claramente lo que debe hacer para desarrollarse personalmente y contribuir al éxito de su organización. Desarrollar descripciones de trabajo para proporcionar a los empleados una brújula y una dirección clara.
Vea varios ejemplos de descripciones de trabajo
- Descripción del puesto de administrador de muestra
- Asistente de Recursos Humanos
- Generalista de recursos humanos
- Gerente de Recursos Humanos
- Director de Recursos Humanos
- Reclutador de Recursos Humanos
