La tasa de reembolso de millas del Servicio de Impuestos Internos (IRS) es una cantidad opcional recomendada por el IRS para calcular ciertas deducciones de los contribuyentes. Se utiliza para calcular los costos deducibles de operar un automóvil con fines comerciales, viajar a citas o pruebas médicas y para fines relacionados con causas benéficas.
La tasa de reembolso de millas del IRS se ajusta cada año y depende del costo de operación de un vehículo motorizado determinado por el IRS. La tasa de deducción de millas para 2020 entró en vigor el 1 de enero. 1, 2020. El próximo entró en vigor el 1 de enero. 1, 2021.
Según el IRS, la tasa de reembolso de millas para empresas se basa en un estudio anual de los costos fijos y variables de operar un automóvil. La tarifa para fines médicos y de mudanza se basa en los costos variables según lo determinado por el mismo estudio, que realiza anualmente el contratista independiente Runzheimer International.
Runzheimer International calcula las tarifas
Runzheimer es el proveedor líder de soluciones y tecnología para vehículos comerciales. Ha trabajado con el IRS desde 1980 para calcular la tasa de deducción de millaje comercial utilizando un método consistente y un análisis estadístico de los componentes del costo del vehículo. Utilizando datos detallados de todo el país, la tasa mide las primas de seguros de automóviles, el mantenimiento costos, depreciación de vehículos y combustible y otros costos que reflejan el movimiento de los precios en el mercado.
Los costos de operación de un automóvil incluyen depreciación, seguro, reparaciones, llantas, mantenimiento, gasolina y aceite. La tarifa para fines médicos y de mudanza se basa en los costos variables, como el gas y el petróleo. La tarifa benéfica está fijada por ley.
Tarifas de reembolso de millas para 2020
Las tarifas de millaje estándar opcionales de 2020 para el uso de un automóvil, camioneta, camioneta o camioneta son:
- 57,5 centavos por milla conducida para uso comercial, 0,5 centavos menos que la tarifa de 2019
- 17 centavos por milla conducida con fines médicos, 3 centavos menos que la tarifa de 2019
- 14 centavos por milla conducida al servicio de organizaciones benéficas. La tarifa benéfica está fijada por ley y permanece sin cambios.
Tarifas de reembolso de millas para 2021
Las tarifas de millaje estándar opcionales de 2021 para el uso de un automóvil, camioneta, camioneta o camioneta son:
- 56 centavos por milla conducida para uso comercial, 1,5 centavos menos que la tarifa para 2020
- 16 centavos por milla con fines médicos, 1 centavo menos que la tarifa para 2020
- 14 centavos por milla conducida al servicio de organizaciones benéficas. La tarifa benéfica está fijada por ley y permanece sin cambios.
Personas que utilizan sus coches para hacer negocios
La tasa de reembolso de millas del IRS guía las deducciones de impuestos por el uso de un automóvil o camión por parte de personas que trabajan por cuenta propia o por ciertos empleados que usan sus propios vehículos para viajes requeridos por trabajo.
Los empleadores utilizan la tasa de reembolso de millas del IRS para reembolsar a los empleados por el uso de sus vehículos personales relacionado con el negocio. En este caso, generalmente se requiere que los empleados presenten recibos e informes de kilometraje.
Los contribuyentes no pueden utilizar la tasa de reembolso de millas del IRS en sus declaraciones de impuestos sobre la renta si han utilizado un método de depreciación para contabilizar el mismo vehículo en el pasado.
Los contribuyentes tienen la opción de documentar los costos reales de conducir su vehículo o pueden utilizar la tasa de reembolso de millas del IRS para fines impositivos.
Un consultor y capacitador que conduce hasta las ubicaciones de los clientes u otros lugares para realizar servicios debe realizar un seguimiento tanto del lugar donde se realizó el servicio como del número de millas recorridas ida y vuelta. También se espera que el consultor/formador realice un seguimiento de las millas personales recorridas utilizando el mismo vehículo. Un profesional de impuestos necesitará un total de millas comerciales y un total de millas personales para trabajar con él cuando llegue la temporada de impuestos. Utilizarán esta información para ajustar legalmente los impuestos pagados utilizando las millas comerciales como una deducción comercial permitida.
