Como dice el viejo refrán, el efectivo es el rey y cuando los tiempos se ponen difíciles, el dinero escasea. Y cuando es más difícil y costoso pedir dinero prestado, es especialmente importante que las pequeñas empresas tomen medidas para garantizar que sus flujos de efectivo sigan fluyendo. A continuación se ofrecen algunos consejos de gestión del flujo de efectivo que ayudarán a su pequeña empresa a capear la tormenta.
1) Mantenga los ojos abiertos sobre el clima
Uno de los factores clave para capear cualquier tormenta es saber qué se avecina y en qué dirección se mueve. Esté atento a los principales indicadores de su negocio y esté atento a las condiciones económicas cambiantes.
Elaborar proyecciones de flujo de caja para el próximo año. Esto le ayudará a ver qué cambios deben realizarse y cuándo. Si sucediera tal o cual cosa y su flujo de caja previsto cayera un x%, ¿qué podría hacer?
2) Revisar Tus Políticas Crediticias y los Historiales Crediticios de Clientes y/o Clientes
Administrar el crédito de sus clientes es una parte importante de la gestión del flujo de caja. Elimine a los clientes no rentables, aquellos cuyo mantenimiento cuesta más de lo que aportan al resultado final. Marque a aquellos que tienen un historial de pagos lentos.
Es igualmente importante realizar verificaciones de crédito de los nuevos clientes que solicitan crédito.
Recuerda que no tienes que extender crédito a nadie. Si un cliente tiene un historial de pagos lentos, es posible que sea necesario cambiar los términos de crédito o incluso eliminar el crédito por completo. Si es necesario negarle crédito a un cliente, asegúrese de hacerlo con el mayor tacto posible. Después de todo, usted quiere tenerlos como clientes en el futuro. Envíe una nota cortés y de arrepentimiento informándoles que no puede otorgar crédito en este momento y exponga los motivos. Deje en claro que pueden realizar transacciones en efectivo. (Incluso puedes ofrecer descuentos por pronto pago para mejorar el trato).
3) Tome medidas para acelerar el pago
Primero, facture con prontitud. Posponer la facturación le da al cliente la impresión de que no le importa cuánto tiempo tarde en recibir su dinero.
En segundo lugar, tomar medidas para fomentar el pronto pago, como indicar claramente las fechas de vencimiento de los pagos y enviar avisos de vencimiento. Utilice los servicios de recogida cuando sea necesario. Obtener el dinero si puede siempre es mejor para su flujo de caja que una deuda incobrable.
4) Ver si se pueden extender los pagos a proveedores
En la otra cara de la moneda, consulta las condiciones de crédito que permiten los proveedores de tu pequeña empresa. La mayoría de los proveedores permiten pagar treinta días, pero es posible que pueda lograr que extiendan ese plazo a sesenta o incluso noventa días, lo que le permitirá mantener el dinero en su flujo de caja por más tiempo.
5) Renegociar contratos
Los propietarios, prestamistas y contratistas no son inmunes a las condiciones económicas cambiantes, por lo que vale la pena intentar renegociar. Por ejemplo, si el contrato de arrendamiento de las instalaciones de su negocio físico ha vencido, es posible que pueda Negocie una tarifa más favorable con su arrendador, especialmente cuando hay otra propiedad comercial en pie. vacío. Un contrato de arrendamiento menos costoso le permitirá liberar más efectivo cada mes y generar más flujo de efectivo.
6) Utilice herramientas de gestión del flujo de caja
Hay una serie de herramientas de software disponibles para gestionar, realizar un seguimiento y pronosticar su flujo de caja. Si utiliza un software de contabilidad para pequeñas empresas para administrar sus cuentas, es posible que ya tenga las herramientas de flujo de efectivo que necesita. Las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube, como QuickBooks, tienen informes de previsión de flujo de efectivo integrados. Otros como sabio uno Ofrecer complementos para la gestión del flujo de caja. Consulte 6 ventajas de utilizar software de contabilidad para pequeñas empresas y Antes de comprar software de contabilidad para su pequeña empresa para obtener más información sobre el software de contabilidad.
También hay muchos productos de software dedicados a la gestión del flujo de efectivo, la previsión y la elaboración de presupuestos, como Legumbres y Flotar que puede interactuar directamente con productos de software de contabilidad populares.
Recuerde, la parte de salida del flujo de caja nunca es un problema; el dinero siempre se acabará fácilmente en su negocio. Mantener el ingreso de dinero de forma regular y sostenida es la parte complicada de la gestión del flujo de efectivo. Seguir las sugerencias anteriores hará que sea más fácil mantener fluido su flujo de caja.
