Una empresa de gestión de destinos (DMC) es una empresa externa que comúnmente se contrata para brindar servicios profesionales para la planificación e implementación de programas y servicios de eventos fuera de la ciudad. El valor de una empresa de gestión de destinos reside principalmente en el amplio conocimiento que tiene la empresa del área local, así como en sus relaciones profesionales y recursos locales. Un DMC puede ser de gran ayuda para un organizador de reuniones y eventos corporativos encargado de coordinar un evento fuera de la ciudad.
¿Quién contrata un DMC?
Cualquier Organizador de eventos puede optar por trabajar con un DMC si el evento se realiza fuera de su área local. Las razones son simples:
- Sólo un planificador local sabe qué proveedores de catering, servicios de transporte, hoteles y otras instalaciones brindarán el mejor servicio dentro de los límites disponibles. presupuesto.
- Un planificador local comprende las normas y expectativas culturales y sabe cuándo aumentan los precios o se agregan extras innecesarios a una factura.
- Un planificador local sabe dónde y cómo encontrar el mejor entretenimiento, la comida más fresca, el personal más servicial y las mejores rutas de viaje.
Qué hace un DMC
Una empresa de gestión de destinos (DMC) mantiene un conocimiento local profundo del área o región que representa, específicamente con respecto a la coordinación local y la implementación de todo, desde la logística del programa y eventos hasta las actividades del evento. En resumen, un DMC es esencialmente un consultor altamente especializado para prácticamente todos los aspectos de la programación de eventos fuera de la ciudad.
Como consultor local, la mayoría de los servicios de una DMC se clasifican en una o más de las siguientes categorías:
- Diseño de programa: Estos servicios incluyen la selección y reserva del lugar, la organización de actividades de eventos e incluso la decoración del evento.
- Gestion de logistica: Estos servicios incluyen elaborar un cronograma y cronograma del evento, reservar transporte e incluso coordinar las llegadas y salidas de los invitados.
- Administración de suministros: Estos servicios incluyen la selección de proveedores y la negociación de precios con proveedores.
- Contabilidad: Estos servicios incluyen auditoría y pago de facturas de proveedores, negociaciones financieras y provisión de contabilidad detallada a un cliente.
Un DMC puede ayudar a un planificador de eventos corporativos a coordinar el transporte, el alojamiento en el hotel, las comidas y las actividades locales. Pero si bien una DMC mantiene relaciones con todos los servicios relacionados con la hospitalidad en su área, el servicio principal de la empresa es el organización y planificación del evento principal en sí, ya sea una cena de gala, una reunión o conferencia corporativa, o incluso una reunión corporativa viaje de incentivo.
Además de brindar experiencia local, un DMC también actúa como contacto clave durante todo el proceso de planificación del evento. A menudo, el DMC también podrá aprovechar precios más bajos utilizando su tremendo poder adquisitivo para negociar tarifas preferenciales con vendedores y proveedores locales. En países que no hablan inglés, un DMC también puede ayudar a superar las barreras del idioma.
Cómo contratar un DMC
Las empresas de gestión de destinos suelen pertenecer a la Asociación de Ejecutivos de Gestión de Destinos (PROMOCIONAME), un recurso de primer nivel para educación, estándares y prácticas para la industria DMC. La ADME también participa en la certificación de profesionales de gestión de destinos y la acreditación de empresas de gestión de destinos.
Si está buscando un DMC, ADME administra un directorio de todos sus miembros por región, lo que proporciona un excelente lugar para comenzar su búsqueda. Todos los DMC enumerados en el directorio ADME cumplen con los criterios de membresía de la asociación, que incluyen requisitos para la servicios que proporciona el DMC, así como otros requisitos importantes, como tener un nivel adecuado de responsabilidad general seguro.
