Aunque las propuestas de subvención están lejos de ser un éxito o una respuesta a una emergencia de financiación, tienen un papel que desempeñar en el apoyo a la mayoría de las organizaciones benéficas. ¿Cuánto depende de tus objetivos generales y de los existentes? canasta de ingresos.
Algunas organizaciones benéficas dependen en gran medida de subvenciones; otros no lo hacen en absoluto. La mayoría de las organizaciones benéficas intentan no depender totalmente de las subvenciones simplemente porque tienen un plazo determinado y un alcance limitado. Además, solicitar subvenciones requiere experiencia y tiempo.
Subsidios, para tener éxito, debe ser parte de su estrategia general plan de recaudación de fondos, tener un calendarioy un redactor de subvenciones dedicado, ya sea en el personal o contratado.
Las subvenciones provienen de una variedad de fuentes, como una base, a corporación o un gobierno agencia, pero la mayoría requiere información similar. También hay al menos tres tipos diferentes de propuestas, que van desde una carta hasta una propuesta en toda regla.
Estas son las secciones más comunes de las propuestas de subvención y la información que debe incluir. Incluso si la propuesta que escribe no es la propuesta estándar, es probable que necesite gran parte de la información que constituye la propuesta completa, pero en forma abreviada.
Carta de presentación
Aunque escribirás tu carta de presentación Por último, no le des tanta importancia. Piense en ello como el porche de entrada de su propuesta de subvención. Lo que el financiador siente acerca de su organización sin fines de lucro depende de esta primera impresión.
Querrá dirigir su carta a una persona en particular, indicar brevemente lo que pide su propuesta y resumir su programa. Tenga en cuenta que esta será su primera oportunidad de conectarse con las personas que pueden financiar su subvención. Haz que se preocupen por tu misión.
El resumen ejecutivo viene después de su carta de presentación. Ayuda al otorgante a comprender de un vistazo lo que está pidiendo. El resumen puede ser tan corto como un par de oraciones, pero no más de una página. Trate de ser completo pero breve. El resumen da una idea de la propuesta futura y debería incitar al lector a seguir adelante.
La declaración de necesidad es la carne de tu Gran propuesta. Debes convencer al financiador de que lo que propones hacer es esencial y que tu organización es la adecuada para hacerlo.
Nunca asuma que el lector de su resumen sabe mucho sobre el tema. Utilice su experiencia para explicarlo, pero hágalo fácil de entender.
No seas víctima del maldición del conocimiento. Recuerde lo que es ser un novato y escriba su declaración de necesidades en consecuencia. Explique por qué el problema es esencial y qué investigación realizó para conocer posibles soluciones.
Sus metas y objetivos explican lo que su organización planea hacer respecto del problema. Indique lo que espera lograr con el proyecto (metas) y detalle los resultados específicos (objetivos) que espera lograr. Piense en las metas como resultados generales y en los objetivos como los pasos particulares que dará para alcanzar esos resultados. Repasar los objetivos SMART.
Guíe al otorgante sobre exactamente CÓMO logrará el metas y objetivos te has propuesto antes. Es posible que deba proporcionar un modelo lógico en esta sección que explique gráficamente cómo funcionan juntas las partes de su propuesta para lograr lo que espera lograr. Sea lo más detallado posible con un cronograma y detalles sobre quién hará qué y cuándo.
¿Cómo evaluará los logros de su programa? Los financiadores quieren saber que sus dólares tuvieron un impacto. Así que decida ahora cómo evaluará el resultados de tu proyecto.
Incluya qué registros mantendrá o datos que recopilará y cómo utilizará esos datos. Si la recopilación de datos cuesta dinero, asegúrese de incluir ese costo en su presupuesto. Muchas organizaciones contratan a un evaluador externo para obtener una evaluación objetiva.
¿Ha recibido financiación de otras fuentes? ¿O has preguntado a otras fuentes? La mayoría de los financiadores, como cimientos, no desea ser la única fuente de apoyo para un proyecto. Asegúrese de mencionar las contribuciones en especie que espera, como espacio o equipo para reuniones. ¿Es este un proyecto piloto con un cronograma limitado? ¿O irá al futuro? Si es así, ¿cómo planea seguir financiándolo? ¿Es sostenible a largo plazo?
En unos pocos párrafos, explique por qué el financiador puede confiar en que usted utilizará sus fondos de manera responsable y eficiente. Dé una breve historia de su organización, indique su misión, la población a la que presta servicios y proporciona una descripción general de su historial. Describe o enumera tus programas.
Sea completo en esta parte de su propuesta incluso si conoce al financiador o si ha recibido subvenciones de esta organización anteriormente. Nunca des por sentado que la persona que lee esta propuesta conoce tu historia.
Presupuesto del proyecto
¿Cuánto costará su proyecto? Adjunte un breve presupuesto que muestre los gastos e ingresos previstos. La porción de gastos debe incluir costos de personal, costos directos del proyecto y gastos administrativos o generales. Los ingresos deben incluir ingresos obtenidos y aportó ingresos como donaciones.
Materiales adicionales
Es probable que los financiadores quieran ver lo siguiente:
- Carta del IRS que demuestre que su organización está exenta de impuestos.
- Lista de tus Junta Directiva y sus afiliaciones.
- Un presupuesto para su año fiscal actual.
- El presupuesto para tu próximo año fiscal si estás a pocos meses de ese nuevo año.
Poniendolo todo junto
Si envía una propuesta por correo, junte todo con su portada y una carta de presentación.
Es posible que necesite que su director ejecutivo y el presidente de la junta firmen la portada o la carta. No necesitas una carpeta elegante, pero todo debe estar escrito con claridad y sin errores. Las solicitudes de subvenciones en línea se han vuelto muy populares entre muchos financiadores. Pero tenga el mismo cuidado con ellos también.
La colección más completa de muestras de subvenciones puede encontrarse en Otorga espacio por Candid. Tiene ejemplos de propuestas de subvenciones, cartas de presentación y más que se pueden descargar.
