Por qué las sólidas habilidades organizativas son importantes para su carrera

Las habilidades organizativas le permiten organizar sus pensamientos, tiempo y tareas de forma estructurada para lograr objetivos de manera eficiente. Implican aplicar un enfoque sistemático a cada empresa. Estar bien organizado beneficiará tu desempeño en el trabajo. este esencial habilidad suave le permitirá realizar múltiples tareas, evitar errores graves y cumplir con los plazos.

6 consejos que le ayudarán a desarrollar habilidades organizativas

Algunas personas están muy bien organizadas por naturaleza, pero otras no. Si estás desorganizado, no hay razón para vivir con el caos. Mejorar tus habilidades organizativas te permitirá ser más eficiente en el trabajo y eso podría beneficiar tu carrera.

Primero, aprenda cómo ordenar su espacio:

1. Asigne todo a su propio lugar: Evite perder tiempo buscando suministros de uso frecuente manteniendo siempre cada artículo en el mismo lugar. Por ejemplo, si guarda el papel de la impresora en el gabinete debajo de la impresora, su grapadora en la parte superior cajón del escritorio y clips en un dispensador en su escritorio, siempre estarán ahí cuando los necesite a ellos.
2. Siga la regla "Tóquelo una vez": Muchos expertos en organización adhieren al credo de que sólo se debe tocar un elemento una vez antes de decidir qué hacer con él: archivarlo, tirarlo o tratarlo. Aplique esa regla tanto a la bandeja de entrada física de su escritorio como a la de su computadora.
3. Deshacerse del desorden: Mantenga ordenado su escritorio, oficina o cubículo. Es mucho más fácil mantenerse organizado cuando no estás rodeado de desorden.

Luego, mira cómo organizar tu tiempo:

1. Escribir listas de tareas pendientes: Antes de comenzar un proyecto, anota todos los pasos que deberás seguir para completarlo. Luego, priorícelas en cualquier orden que tenga sentido. Si hay pasos que deben completarse antes que otros, enumérelos primero. Para algunos proyectos, es preferible encargarse de tareas más simples antes de pasar a otras más complejas.
2. Anotar los plazos en un calendario: utilice un calendario que se sincronice en varios dispositivos, como su teléfono, tableta y computadora. Configure recordatorios que le avisarán cuando se acerquen los plazos. Algunas personas también prefieren colgar un calendario grande cerca de su espacio de trabajo porque sirve como señal visual.
3. Establezca una rutina y sígala: Tener una rutina es clave para mantenerse organizado. Eso significa comenzar y terminar el trabajo a la misma hora todos los días, incluso si tiene flexibilidad en su horario. Asigne períodos específicos para trabajar en tareas particulares y procure programar descansos regulares a lo largo del día.

Carreras que requieren sólidas habilidades organizativas

Deberá estar bien organizado independientemente de su ocupación, pero algunas carreras requieren habilidades organizativas excepcionales. Éstos son algunos de ellos:

• Organizador de eventos: Los planificadores de eventos coordinan fiestas privadas, convenciones, ferias comerciales y reuniones de negocios.
• Oficial de préstamos: Los agentes de crédito trabajan para bancos y otras instituciones financieras y ayudan a las personas a obtener préstamos de ellos.
• Analista de Gestión: Los analistas de gestión ayudan a las empresas a cambiar sus estructuras, aumentar las ganancias, reducir las pérdidas y mejorar su eficiencia.
• Enfermera registrada: Las enfermeras registradas, o RN, brindan servicios de atención médica a los pacientes y los asesoran a ellos y a sus familias.
• Enfermera práctica licenciada: Las enfermeras prácticas autorizadas, o LPN, atienden a pacientes enfermos o lesionados. Trabajan bajo la supervisión de enfermeras registradas.
• asistente legal: Los asistentes legales ayudan a los abogados con una variedad de tareas que incluyen la investigación y redacción de documentos legales.
• Trabajador social: Los trabajadores sociales conectan a las personas con servicios que incluyen asistencia gubernamental, cuidado infantil, servicios de adopción y apoyo a la salud mental.
• Arquitecto: Los arquitectos diseñan edificios, asegurándose de que sean estéticamente agradables, seguros, funcionales y satisfagan las necesidades de sus habitantes.
• Abogado: Los abogados, también llamados abogados, representan a clientes involucrados en casos legales penales y civiles.
• Doctor: Los médicos examinan a los pacientes y diagnostican y tratan enfermedades y lesiones.
• Director: Los directores gestionan todas las actividades en las escuelas primarias, intermedias y secundarias. Establecen objetivos educativos para sus estudiantes y profesores.
• Maestro: Los maestros ayudan a los estudiantes a aprender y aplicar conceptos en una variedad de materias.
• Ingeniero: Los ingenieros resuelven problemas utilizando su experiencia científica y matemática.
• Dentista: Los dentistas examinan los dientes y el tejido bucal de los pacientes para diagnosticar y tratar problemas.
• Dietista o Nutricionista: Los dietistas y nutricionistas planifican programas de alimentación y nutrición. Supervisan la preparación y el servicio de las comidas y promueven hábitos alimentarios saludables.
• Terapeuta matrimonial y familiar: Los terapeutas matrimoniales y familiares tratan a familias, parejas e individuos, trabajando desde la perspectiva de que aquellos con quienes vivimos tienen un impacto en nuestra salud mental.
• Educador de salud: Los educadores sanitarios enseñan a las personas cómo llevar estilos de vida saludables para evitar problemas de salud.
• Asesor financiero: Los asesores financieros ayudan a los clientes a planificar objetivos financieros a corto y largo plazo.
• Diseñador de moda: Los diseñadores de moda crean trajes, pantalones, blusas, camisas y vestidos, además de accesorios como zapatos y bolsos.
• Asistente de Recursos Humanos: Los asistentes de recursos humanos se dedican a tareas administrativas en los departamentos de recursos humanos de empresas y organizaciones.
• Analista de Investigación de Mercado: Los analistas de investigación de mercado diseñan encuestas que ayudan a las empresas a determinar qué productos y servicios vender y quiénes son sus clientes potenciales.
• especialista en relaciones publicas: Los especialistas en relaciones públicas comunican al público los mensajes de sus empleadores o clientes.
• Gerente de Mercadeo: Los gerentes de marketing crean estrategias que ayudan a las empresas a vender sus productos y servicios.
• Planificador Urbano o Regional: Los planificadores urbanos y regionales ayudan a las comunidades a determinar el mejor uso de sus tierras y recursos.
• Investigador de encuestas: Los investigadores de encuestas diseñan y realizan encuestas que se utilizan para recopilar información sobre las personas y sus opiniones.