Los asistentes a la conferencia tienen expectativas mucho más altas en esta era moderna de contenido bajo demanda. El futuro es sombrío para las conferencias que todavía dependen de conferencias monótonas y diapositivas contextuales de PowerPoint para impulsar sus presentaciones.
Los asistentes que pagan mucho dinero por una conferencia lo hacen por la experiencia. Esto significa que quieren acceder a cosas que no pueden leer ni lograr por sí solos. Al final, se trata de interactividad, y aquí hay algunos Grandes ideas que puedes implementar en tu conferencia. para asegurarse de cumplir con las expectativas de sus huéspedes.
encuestas multitudinarias
Si se ha sentido obligado a hacer clic en una encuesta de un sitio web, entonces ya reconoce lo divertido que es comparar su opinión con la de los demás. Integrar encuestas en tiempo real al contenido de su conferencia es más fácil que nunca gracias a la nueva tecnología. Incluso puede encontrar aplicaciones telefónicas disponibles que le ahorrarán el alquiler de equipos de votación exclusivos.
Equipos de mesa
Desarrolle una conexión entre los asistentes convirtiendo las asignaciones de su mesa en equipos. Comience su evento haciendo que cada equipo cree un nombre único y firme en su mesa. A partir de ahí, puede implementar actividades como proyectos en equipo, discusiones grupales y escenarios de resolución de problemas.
Búsqueda del tesoro
Esta es una gran actividad para cualquier evento que cuente con una sala de exposiciones. Envía a tus invitados a una carrera para unir a los proveedores con las pistas que les proporciones. No sólo es divertido para los asistentes, sino que sus proveedores apreciarán la oportunidad de participación adicional.
Tableros de graffiti
Utilice pizarras blancas grandes o tableros de corcho para diseñar un espacio creativo para que sus invitados compartan mensajes, Cartas de negociosy ofertas únicas. Los planificadores pueden utilizar el espacio para publicar recordatorios y compartir imágenes de eventos anteriores. Otras ideas incluyen el uso del tablero de graffiti para albergar comentarios, presentaciones de concursos y biografías de los asistentes.
Eventos externos
Una de las mejores razones para ofrecer opciones de entretenimiento después del evento es mantener a los asistentes interesados fuera del horario de atención en lugar de permitirles retirarse a sus habitaciones de hotel. Las opciones populares para eventos fuera del sitio incluyen happy hours, recorridos turísticos y eventos deportivos. Funciones como estas pueden construir amistades duraderas y mejorar la experiencia de la conferencia más allá del simple aprendizaje.
Paneles de discusión
Evitar las sesiones educativas tipo conferencia debería ser una prioridad, pero es necesario planificación estratégica. Una opción es incorporar paneles en sus pistas de aprendizaje. Con ellos podrás reunir de tres a cinco expertos en el escenario al mismo tiempo. Luego se presentan las preguntas al panel y a cada miembro se le ofrece un breve tiempo para compartir su opinión. Funciona bien porque los asistentes obtienen múltiples respuestas a cada pregunta formulada.
Aprendizaje rápido
En este formato, varios oradores se presentan en la misma pista bajo un estricto conjunto de pautas diseñadas para mantener el flujo de información. Por ejemplo, una sesión puede contar con cinco oradores y cada uno de ellos programado para diez PowerPoint diapositivas y diez minutos para presentar sus ideas. El resultado es una sesión trepidante que cambia de tema varias veces para mantener al público alerta.
Conferencias acogedoras
Una de las mejores formas de mantener a los asistentes interesados en su conferencia es mantenerlos cómodos en el entorno que los rodea. Esto se puede hacer agregando muebles de salón, estaciones de café, conectividad WiFi y estaciones de carga a sus áreas comunes. Las exhibiciones de arte y otras piezas de conversación también son buenas adiciones al espacio abierto que se encuentra en los pasillos y las zonas de escenario. El objetivo, por supuesto, es mantener a los invitados en el lugar entre sesiones, en lugar de correr a sus autos o habitaciones de hotel.
Sin tiempo de inactividad
Imagínese a sus invitados como una manada de lobos al acecho para devorar contenido nuevo. Aliméntelos bien, incluso entre sesiones, incorporando múltiples canales de información. Puede agregar monitores LCD al área común que transmiten actualizaciones de la conferencia y entrevistas de los oradores. Este contenido también se puede transmitir a través de un sitio web o una aplicación telefónica personalizada. Algunas conferencias incluso emplean anfitriones para caminar y charlar con los asistentes y proveedores.
Una parte importante de la creación de una conferencia interactiva es comprender qué esperan obtener sus invitados del evento. No está de más agregar un cuadro de preguntas o comentarios a su formulario de registro para evaluar las expectativas de los asistentes con anticipación. Es posible que tengas que esforzarte para implementar una nueva función, pero si satisface una necesidad, seguramente dará sus frutos a largo plazo.
