Ser propietario de un negocio exitoso y administrarlo son dos cosas bastante diferentes. Es posible que tenga enormes cantidades de capital y muchos clientes habituales, pero su negocio no prosperará si Tampoco tienes habilidades efectivas de contabilidad, al menos si tienes la intención de manejar el lado financiero de las cosas. tú mismo.
La contabilidad es una función esencial que todo propietario de una empresa debería poder realizar y debería contar con la ayuda de alguien que pueda encargarse de esta tarea si él no puede. No es necesario que contrate a un contador o un tenedor de libros interno para que haga esto por usted. En su lugar, muchos propietarios de empresas subcontratan sus necesidades de contabilidad.
A continuación se presentan algunos de los beneficios y consideraciones relacionados con la contratación de un servicio de contabilidad externo para su empresa.
Obtendrá una opinión financiera imparcial
Una desventaja de contratar a un contable interno es que puede involucrarse emocionalmente con el funcionamiento diario de su negocio. Un servicio de contabilidad externo no tiene nada que ver con su negocio. Su objetivo es brindarle una visión clara de la situación financiera de su empresa, no darle una palmadita en la espalda y decirle que todo va a estar bien incluso cuando no lo esté. Un servicio de contabilidad sólo necesita realizar el trabajo contable necesario para mantener su negocio en funcionamiento y mostrarle sus fortalezas y debilidades financieras. Técnicamente no es parte de su empresa.
Evitarás conflictos de intereses
Puede resultar arriesgado para algunas empresas, como las sociedades, confiar la contabilidad a uno de los propietarios. Las acusaciones de mala conducta podrían arruinar la relación comercial, incluso cuando un error en el mantenimiento de registros no sea intencional. Un propietario podría encontrarse en la desafortunada situación de tener que elegir entre lo que es mejor para él y lo que es mejor para la empresa. Esto no quiere decir que no pondría el negocio en primer lugar, pero otros dentro de la empresa podrían preguntarse sobre sus intenciones si algo saliera mal. El uso de un servicio de contabilidad independiente evita este problema y puede aumentar la confianza entre los propietarios en que todos los estados contables son verdaderos, precisos y sin sesgos.
Qué buscar en un servicio de contabilidad
Los contables externos suelen ser personas con experiencia relevante en servicios de contabilidad y auditoría prestados a una amplia variedad de tipos de empresas. Al entrevistar a los contables, elija uno que conozca bien su tipo de negocio. Busque un contable externo que se especialice en trabajar con empresas similares a la suya, pero no pase por alto la experiencia básica en el proceso. El servicio también debe poseer excelentes habilidades generales y experiencia para determinar ganancias, facturación y pérdidas, entre otros índices financieros, para ayudarle a determinar la situación financiera de su negocio.
Reducirás costos
Uno de los componentes clave de la gestión de cualquier negocio es mantener un conocimiento firme de los costos generales incurridos. El objetivo del propietario de una empresa es reducir los costos totales de su operación, y una forma de hacerlo es controlar los sueldos y salarios de los trabajadores, generalmente empleando a menos personas.
El salario y los beneficios pagados a un contable interno pueden ser significativos. Una empresa puede funcionar sin un contable entre su personal si el propietario de la empresa, o uno de los propietarios de la empresa, recopila facturas, pagos, ventas a crédito y otra información financiera pertinente. Luego podrá entregar la documentación necesaria al contable externo para fines contables. El costo de subcontratar su contabilidad suele ser significativamente menor que el de contratar a un contable a tiempo completo.
