Si es un asistente de bienes raíces sin licencia, o un agente o corredor que utiliza una, asegúrese de comprender y seguir las regulaciones de su estado sobre lo que se les permite hacer. Esta lista de actividades permitidas para un asistente sin licencia proviene de las regulaciones de Nuevo México, pero es similar a las reglas de otros estados. El puesto de asistente sin licencia puede ser un excelente campo de entrenamiento para una carrera en bienes raíces, pero conozca las reglas para no comenzar mal.
Obtenga información con instrucciones escritas
Obtener información de registros públicos de conformidad con instrucciones escritas de la persona responsable, un servicio de listado múltiple, intercambio de cotizaciones o de fuentes de terceros, incluidos, entre otros, peritos, bancos, tasadores y compañías de títulos.
Un asistente sin licencia puede resultar valioso para reunir todos los documentos y detalles relacionados con la puesta en marcha de un nuevo listado. Lo que no pueden hacer es hablar con el cliente al respecto. Su trabajo es recopilar datos y documentos. Pueden ir al juzgado y obtener información relacionada con la propiedad.
Deberes de la jornada de puertas abiertas
Se permite albergar y/o distribuir literatura en una jornada de puertas abiertas si:
- un asistente sin licencia no discute, negocia ni solicita ofertas para la propiedad ni proporciona ninguna información que no sea material impreso preparado y aprobado por la persona responsable; y
- la persona responsable está presente en la jornada de puertas abiertas donde se encuentra el asistente sin licencia; y
- todas las consultas se remiten a la persona responsable u otros corredores asociados o corredores calificados.
Si su asistente sin licencia es conversador y le gusta involucrar a la gente, es posible que no desee ponerlo en una posición en una jornada de puertas abiertas donde le puedan hacer preguntas. Su reacción natural sería responderles, lo cual no está permitido.
Distribuir información preparada
Difundir y distribuir información preparada y aprobada por la persona responsable está bien para el asistente sin licencia. Tenga en cuenta que la información la prepara alguien con licencia.
Pueden repartir folletos, dejar folletos y documentos en compañías de títulos, con tasadores y topógrafos.
Entrega de Documentos a Corredores
Las reglas permiten recoger y entregar documentación a corredores asociados o corredores calificados distintos de la persona responsable.
Es mejor invertir el tiempo del profesional de bienes raíces trabajando directamente con los clientes, por lo que los asistentes sin licencia pueden ser valiosos para asumir las tareas de entrega permitidas.
Entrega de documentos a clientes con limitaciones
A un asistente sin licencia se le pueden asignar las tareas de recoger y entregar documentos a vendedores o compradores después de que se haya ejecutado un contrato. Esto es si el trámite ya ha sido revisado y aprobado por el responsable, sin responder preguntas ni brindar opinión o consejo al destinatario del trámite; todas las cuestiones de fondo deben remitirse a la persona responsable.
Como se mencionó anteriormente, si son del tipo amigable y conversador, hacer que entreguen un documento a un cliente puede ser un problema. Lo primero que puede hacer el cliente es preguntar de qué se trata. Es posible que respondan la pregunta para evitar parecer incompetentes.
Redactar y colocar publicidad
El asistente puede redactar anuncios, volantes, folletos y otros materiales promocionales para el aprobación del responsable, y colocar anuncios clasificados aprobados por el responsable persona.
Si tienes un escritor talentoso o un publicista como asistente, es genial. Permítales crear anuncios y descripciones de propiedades que funcionen. Solo asegúrese de documentar que los revisó y aprobó antes de que se publicaran.
Colocar y quitar señales
Está bien colocar y quitar letreros de bienes inmuebles según lo indique el agente responsable o corredor.
Esto debería ser sencillo y no crear problemas, ya que simplemente pasan y colocan o levantan un cartel.
Ordenar reparaciones
Bajo la dirección del agente o corredor responsable, un asistente sin licencia puede solicitar reparaciones o servicios para una propiedad.
Este es otro deber valioso ya que libera al agente autorizado para trabajar con los clientes.
Banca, Contabilidad y Documentos
Un asistente sin licencia está aprobado para recibir y depositar fondos, así como para mantener libros y registros bajo la supervisión de la persona responsable.
Si lo prepara la persona responsable, un asistente sin licencia puede dedicarse a mecanografiar y procesar documentos de texto.
A menudo, un asistente con licencia es una mejor opción
Puede ser una solución más económica utilizar un asistente sin licencia, pero implica un riesgo adicional. Se espera que usted, como parte autorizada y responsable, capacite y supervise a la persona sin licencia para asegurarse de que no esté haciendo cosas que no tiene permitido hacer. Si bien el riesgo no desaparece con un asistente autorizado, se reduce.
