Una lista de embalaje acompaña a un envío internacional y se utiliza para informar a las empresas de transporte sobre lo que están transportando. También permite al cliente y a otras personas involucradas en la transacción verificar lo que se ha enviado con el Factura de proforma. Otros nombres para esta lista incluyen el albarán, el expediente, el manifiesto o la factura del paquete.
Para preparar su lista de empaque, elimine todos los precios en la factura y verifique que el número de cajas, el peso (neto, bruto, métrico) y las medidas aparezcan en la factura. Luego cambie el nombre del documento a "LISTA DE EMBALAJE" en letras grandes y en negrita. Nunca sustituyas una lista de embalaje por una factura comercial.
La necesidad de una lista de equipaje
La lista de empaque es una protección necesaria contra el envío internacional de carga incorrecta. Una lista de embalaje de exportación, por ejemplo, es mucho más detallada que una nacional. La lista de empaque debe cumplir con los requisitos de todas las partes a lo largo de la cadena de suministro.
Respalda lo que se envía de una empresa a otra y puede acompañar un certificado de inspección. El transportista utilizará la lista de embalaje para emitir una guía de carga (BOL). Un conocimiento de embarque es un recibo que acusa recibo de la carga para su envío de exportación o importación. Los BOL son importantes en caso de que le pase algo a la mercancía en tránsito.
Un agente de aduanas utilizará la lista de empaque para el despacho y la entrada a un país extranjero. Debido a que utilizarán este formulario para despachar sus mercancías, debe coincidir con la factura comercial en cantidad, descripción y todos los demás elementos. La lista se utiliza para la información electrónica de exportación (EEI) y los funcionarios de aduanas estadounidenses y extranjeros la utilizan a menudo para verificar las mercancías.
El vendedor puede utilizar la lista como una doble verificación final de que un pedido se haya realizado y completado correctamente. Para envíos nacionales, colocarán el documento en las cajas del envío. Los envíos exportados tendrán la lista pegada en el exterior de la caja.
Una vez que el envío llega a su destino, el comprador puede comparar lo pedido con lo enviado. Puede utilizarse como prueba adicional para respaldar un pago. Sin embargo, tenga en cuenta que debe asegurarse de hacer coincidir las descripciones de sus productos con las de cualquier instrumento de pago para que no haya confusión.
Por qué las listas de empaque para exportación son tan importantes
Si no completa una lista de empaque, pueden surgir innumerables problemas que pueden causar estragos en su negocio. Estos problemas van desde no recibir sus productos en el destino deseado hasta no recibir el pago.
Se debe adjuntar de forma segura una lista de empaque de exportación al exterior de cada contenedor de envío, preferiblemente en un paquete impermeable y un sobre marcado como "Lista de empaque adjunta". Es responsabilidad de los transportistas y agentes de transporte determinar el peso y volumen total del envío, y si se está enviando o no la carga correcta, como se indica. enviado. Toda esta información se basa en la lista de embalaje. Además, los funcionarios de aduanas del puerto de entrada y del puerto de salida pueden utilizar la lista de embalaje para comprobar la carga.
Preparación anticipada
Varias semanas antes del envío, su Transitario, agente de aduanas, banco y cliente deben indicar cuántas copias necesitan y dónde debe adjuntarse y distribuirse cada copia. Siempre debes hacer tres o cuatro copias adicionales de la lista de empaque para tus archivos, por si acaso.
Si decides tramitar tu documentación de envío en línea, seleccione la opción de lista de empaque adecuada y luego comuníquese con todas las partes involucradas en la venta internacional para determinar si su lista de empaque necesita ser firmada.
Debido a que cualquier error en la lista de empaque puede causar un retraso en el despacho en el puerto de destino, asegúrese de seguir todos los pasos necesarios para asegurarse de hacerlo bien la primera vez.
