Gestión de proveedores le permite construir una relación con sus proveedores y prestadores de servicios que fortalecerá ambos negocios. La gestión de proveedores no se trata de exprimir a sus proveedores por el precio más bajo posible. El proceso de gestión de proveedores implica el ir y venir de una empresa exitosa. relación para que tanto el proveedor como el comprador puedan beneficiarse. El proceso debe estructurarse de manera que resulte beneficioso para ambas partes.
Comuníquese con regularidad y frecuencia
El más importante factor de éxito de la gestión de proveedores es compartir información y prioridades con sus proveedores. Establecer un ritmo y agenda de reuniones obligatorias con el proveedor. No es necesario que sea una reunión cara a cara porque las reuniones virtuales ahora son muy fáciles de configurar y utilizar. La comunicación regular garantizará que se comprendan y se cumplan ambos conjuntos de prioridades. El objetivo de las reuniones debe ser impulsar la rendición de cuentas y monitorear actuación.
Equilibrar compromiso y competencia
Uno de los objetivos en la gestión de proveedores es lograr el compromiso de sus proveedores para ayudar y respaldar las prioridades comerciales que ha establecido y que serán medidas por ellas. A su vez, el proveedor también espera un cierto nivel de compromiso por parte de su empresa. Esto no significa que debas aceptar ciegamente los precios que ofrecen. Obtenga siempre ofertas competitivas.
Involucrar a los proveedores en sesiones de estrategia clave
Si un proveedor suministra un componente/producto o servicio clave para su operación, invítelo a reuniones estratégicas que involucren el producto en el que participa. El propósito de contratar a este proveedor es porque se lo considera un proveedor crítico y, en ese rol, el proveedor podría hacer que el producto o servicio sea mejor y/o más barato que usted.
Ellos son los expertos en su área y usted puede aprovechar esa experiencia para darle a su empresa una ventaja competitiva. ventaja, especialmente si participan en las reuniones donde se toman decisiones clave y se elaboran estrategias. establecido. Asegúrese de tener un adecuado Acuerdo de no divulgación (NDA) vigente antes de que se realice cualquier reunión de este tipo con el proveedor.
Construir asociaciones a largo plazo
La gestión de proveedores busca relaciones a largo plazo por encima de ganancias a corto plazo y ahorros de costos marginales. Cambiar constantemente de proveedor para ahorrar un centavo aquí o allá costará más dinero a largo plazo y afectará la calidad. Otros beneficios de una relación a largo plazo incluyen confianza, trato preferencial y responsabilidad compartida a largo plazo por el éxito del negocio. El costo de cambiar de proveedor a mitad de camino no es sólo monetario sino que también podría tener consecuencias más amplias en el ciclo de vida del producto y la capacidad de mantenerse al día con los lanzamientos y actualizaciones de productos.
Comprenda el negocio de su proveedor
El proveedor que usted eligió está en el negocio para ser rentable, tal como usted. Por lo tanto, si los presiona constantemente para reducir costos, entonces la calidad se verá afectada o cerrarán. Un componente clave de la gestión de proveedores es aportar conocimientos o recursos que puedan ayudar al proveedor a brindarle un mejor servicio.
Conocer el negocio del proveedor y su modelo de negocio para obtener rentabilidad le ayudará a comprender su parte de la asociación y construirá una mejor relación entre las dos empresas.
El objetivo es ganar-ganar
La gestión de proveedores requiere que las negociaciones se completen de buena fe. Busque puntos de negociación que puedan ayudar a ambas partes a lograr sus objetivos. Una táctica de negociación de mano dura sólo funcionará durante un tiempo antes de que una de las partes se retire.
Alinear el valor
La gestión de proveedores es más que conseguir el precio más bajo. En la mayoría de los casos, el precio más bajo también conlleva la más baja calidad. Como dice el refrán: "Obtienes lo que pagas". Tenga cuidado de no defraudar al proveedor sacrificando la calidad, ya que esto podría tener un profundo impacto en su propio negocio. La clave es que ambas partes se alineen en lo que constituye un buen valor. Debería estar dispuesto a pagar más para recibir una mejor calidad. Si el proveedor se toma en serio la calidad que ofrece, no tendrá problemas para especificar los detalles de calidad en el contrato.
