¿Sabías que utilizas teclas de acceso directo en Libros rápidos? Puede usar las teclas de acceso directo de QuickBooks para realizar cualquier cantidad de tareas más rápido, incluida la edición de una factura de cliente, cambiar la fecha en un entrada de diario, entre otros. Aprenderá a utilizar las teclas de acceso directo de la ventana de ayuda de QuickBooks para facilitar el uso de la función de ayuda en este programa de software de contabilidad para pequeñas empresas. Mucha gente está familiarizada con las teclas de acceso directo de Microsoft Word y Excel. Si está familiarizado con las teclas de método abreviado en estas aplicaciones de Windows, entonces ya conoce varios atajos de QuickBooks porque las teclas de método abreviado son las mismas en estas aplicaciones.
Qué es una tecla de acceso directo
Si no está familiarizado con las teclas de acceso directo, el concepto es simple: las teclas de acceso directo hacen que sea más fácil y, por lo general, más rápido navegar y utilizar programas de software.
Cómo utilizar las teclas de acceso directo
Las teclas de método abreviado normalmente se pueden utilizar usando CTRL o MAYÚS junto con una sola letra. Entonces, cuando un atajo descrito como "CTRL + F" le indica que presione control y, mientras continúa manteniendo el control, presione la tecla "F" para realizar el atajo. Esta tecla de acceso directo puede abrir una herramienta de búsqueda en el programa de software, en lugar de tener que navegar a la misma herramienta con el mouse. Si la búsqueda es una tarea que realiza una y otra vez a diario, con el tiempo ahorrará mucho tiempo utilizando este acceso directo.
Teclas de acceso directo de la ventana de ayuda de QuickBooks
Lo más probable es que la ventana de ayuda de QuickBooks sea su primera parada cuando se encuentre con obstáculos, como en realizar la conciliación de una cuenta bancaria, imprimir un libro mayor para su pequeña empresa o personalizar una factura en Libros rápidos. La ventana de ayuda es la función de ayuda incorporada en QuickBooks, por lo que si es un usuario habitual de QuickBooks, probablemente haya visitado esta pantalla al menos varias veces. Las siguientes teclas de método abreviado se pueden utilizar para ayudarle a utilizar mejor la ventana de ayuda de QuickBooks:
Función: Mostrar ayuda en contexto
Atajo: F1.
Función: Seleccione la siguiente opción o tema
Atajo: PESTAÑA.
Función: Seleccionar opción o tema anterior
Atajo: MAYÚS + TAB.
Estas teclas de acceso directo de QuickBooks funcionan en todas las versiones de QuickBooks
Estos atajos funcionarán con QuickBooks en línea, QuickBooks Pro o cualquier otra versión de QuickBooks con la que esté trabajando.
Estos atajos toman tiempo para aprender
Probablemente no puedas aprender todos estos atajos en un corto período de tiempo. Debe estar preparado para invertir su tiempo en aprender los atajos y aplicarlos con rapidez y eficiencia. A medida que los utilices en tu rutina diaria, los aprenderás de memoria. Luego, descubrirá que QuickBooks será más fácil de usar y, a veces, comenzará a ahorrar tiempo cuando trabaje en QuickBooks para realizar sus tareas contables diarias.
