Una carta de instrucción (LOI) es una notificación formal escrita en formato de mensaje militar que notifica a la parte receptora de problemas específicos y detalla cómo el remitente desea que se aborden. En términos generales, las cartas de instrucción se utilizan en comunicaciones comerciales y con asuntos personales. Sin embargo, cualquiera puede escribir sobre casi cualquier tema.
En el ejército de los EE. UU., Las LOI se utilizan quizás con mayor frecuencia de dos maneras. Estos incluyen instrucciones para bienes personales y como medida correctiva.
Instrucciones para bienes personales
El primer método es como instrucciones para la liquidación del patrimonio de una persona en caso de muerte de esa persona. Este no es un testamento, pero puede usarse como una lista de tareas pendientes de personas a las que llamar, documentos que obtener y arreglos finales para un funeral. También puede enumerar activos y asignaciones específicas.
Herramienta correctiva o reparadora
El segundo tipo de carta de instrucción, como la que se muestra a continuación, se usa como herramienta correctiva o correctiva en el ejército. Considere la LOI más común como una sesión de asesoramiento formal de un oficial superior o personal alistado superior a un miembro militar subalterno que ha demostrado un desempeño inferior al promedio. Esta LOI típica no solo revisará los estándares que el miembro debe cumplir, sino que ofrecerá un remedio para lograr un mejor desempeño en el área de la deficiencia. Quizás se pueda agregar un plan de acción a seguir para exigir completamente a la parte destinataria que comprenda las consecuencias de no desempeñarse al nivel requerido.
Una carta de instrucción de muestra
En el ejemplo a continuación, la carta de instrucciones se ha escrito como una forma de ayudar al destinatario a mejorar su desempeño laboral, que se ha considerado "insatisfactorio".
La carta continúa enumerando una serie de fallas por parte del destinatario y le aconseja que se convierta en más práctico, escribiendo: "Debe establecer personalmente los objetivos de su división y verificar personalmente que se estén reunió."
Luego enumera los pasos necesarios para mejorar el desempeño y cierra con palabras de aliento, ofreciendo asistencia continua y señalando: "Queremos y necesitamos su éxito".
Modelo de carta de instrucción como reprimenda
De: Oficial al mando, USS NEVERSAIL (CV 11)
Para: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Oficial de combustibles de aviación, USS NEVERSAIL (CV 11)
Asunto: CARTA DE INSTRUCCIÓN
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Esta Carta de Instrucción se emite según la referencia para discutir las medidas específicas requeridas para mejorar el desempeño insatisfactorio de la División de Combustibles de Aviación a bordo de NEVERSAIL.
2. Desde que asumió sus funciones como oficial de combustibles de aviación a bordo de NEVERSAIL, ha permitido que existan procedimientos no autorizados en el División de combustibles de aviación que provocó daños estructurales en el tanque de almacenamiento JP-5 8-39-02J durante el reabastecimiento en curso el 18 de julio CY. No se familiarizó con las directivas apropiadas sobre combustible de aviación y, por lo tanto, no pudo verificar los procedimientos en su división. Tampoco se aseguró de que todas las directivas se mantuvieran actualizadas. Por lo general, confiaba totalmente en su asistente del oficial de combustibles de aviación para las operaciones diarias de su división.
3. Para funcionar eficazmente como oficial de combustible de aviación, debe involucrarse más en los aspectos cotidianos de su división. No puedes gestionar desde tu despacho, aceptando el consejo de tus asistentes sin desarrollar un adecuado conocimiento personal de procedimientos específicos. Debe establecer personalmente los objetivos de su división y verificar personalmente que se estén cumpliendo.
una. Debe revisar todas las directivas sobre combustible de aviación aplicables a USS NEVERSAIL. Se asegurará de estar familiarizado con los procedimientos dirigidos. Como cuestión de rutina, verificará personalmente que su división no se desvíe de los procedimientos indicados a menos que lo autorice una autoridad superior.
B. Enviará solicitudes de cuotas para usted y CWO2 J. S. Ragmann para asistir a un curso de oficial de combustibles de aviación al finalizar esta implementación.
4. Esta carta está diseñada para ayudarlo a corregir las deficiencias en su desempeño como oficial de división. Toda la cadena de mando está disponible para ayudarlo de cualquier forma posible. Queremos y necesitamos su éxito.
D. R. PIMIENTA
Este modelo de carta de instrucción proporciona al oficial subalterno una retroalimentación directa sin áreas grises en el tono o el significado. Esta es también una versión escrita de la sesión de asesoramiento documentada que ofrece asistencia inmediata por parte de otros miembros superiores y con más experiencia en el comando. Esta es una herramienta perfecta para crear un mejor oficial subalterno en el mando y evitar la pérdida potencial de la capacidad de la misión en el futuro.
