Juhend sõprade, kolleegide, klassikaaslaste, partnerite ja perekonna tutvustamiseks

Kuidas inimesi tutvustada? Kas peaksin töökaaslaste tutvustamisel kasutama eesnimesid? Kuidas kedagi tutvustada, kui proovite kahte inimest kokku panna?

Kuidas inimesi mitteametlikult tutvustada

Olgu selleks siis uue kolleegi tutvustamine tööl koos meeskonnakaaslastega, sõbranna tutvustamine sõpradele või tutvustades oma BFF-i kena välimusega poisile klassist, saate teada kõik ametliku ja mitteametliku kohta tutvustused.

1) Kasutage eesnimesid

Kui tutvustaksite oma sõpra Jimi tüdrukule nimega Stacy ja ütleksite "Stacy, kohtuge mu sõbra Jim Matthewsiga", võib see kõlada kohatult ja väga raskelt. Sõpra tutvustamisel kasutage ainult eesnimesid, et asjad oleksid juhuslikud ja mitteametlikud.

2) Ärge olge pinges: olge lõdvestunud ja vaba

Mitteametlikud tutvustused ei vaja tugevat käepigistust ega ka sõnavalikut. Sõprade ja pere tutvustamine peaks olema lõbus tegevus, mitte midagi otse kontori koosolekuruumist.

Hoiduge ametlikest tervitustest ja olge juhuslik. Näiteks ärge olge pinges, soovides kõigile head hommikut või nõudes kõigi ümberkäijate kätt surumist.

3) Kasutage vabalt žeste ja kehakeelt

Mitteametlikud tutvustused on juhuslikud ja seetõttu tuleb kasutada žeste, liigutusi ja emotsionaalseid kuvamisi kehakeele kaudu. Näiteks võite oma sõbra Jimile Stacyt tutvustades panna käe ümber Jimi õla ja öelda: "Ta on mu parim sõber" Kui tutvustate oma poiss-sõpra, võite teda vööst kinni hoida, kui ütlete: "Stacy, kohtuge Jim. me käime kohtamas'

Mitteametlikud tutvustused puudutavad sotsiaalset sidet, milles kehakeel mängib olulist rolli. Ärge hoiduge näitamast kiindumust või armastust, kui tutvustate kedagi, kes on teile lähedane.

4) Ärge minge professionaalse taustaga, kui see pole nõutav

Välja arvatud juhul, kui üks inimestest, keda kavatsete tutvustada, on arst, kõrgelt lendav advokaat, tegevjuht, teie ülemus või keegi, kelle töö on on sissejuhatuse jaoks asjakohane, hoiduge mitteametliku sissejuhatuse tegemisel professionaalse tausta avaldamisest.

Näiteks ei pea teie sõber tõesti ette teadma, kas tüdruk, keda talle tutvustate, on panga teller.

5) Leidke ühisosa: vastastikused huvid, sõbrad, sündmused jne on suurepärased jäälõhkujad

Kahe inimese vahelise ühise keele leidmine neid üksteisele tutvustades võib aidata neil mõlemal koheselt rahuneda. Lisaks asjaolule, et tegemist on tuttavlikkusega, on neil mõlemal tõenäoliselt koheselt millestki rääkida, selle asemel, et olla kohmetu vaikuse keskmes.

Näiteks „Stacy, see on Jim. Ta on veinigurmaan, täpselt nagu teiegi." Ilmselt on Stacyl ja Jimil kohe palju, millest rääkida.

6) Öelge lähedast sõpra tutvustades midagi ainulaadset või erilist

Kui jagate tõeliselt erilist sidet mõne inimesega, keda soovite tutvustada, muutke oma tutvustus soojaks ja südamlikuks, öeldes tema kohta paar sõna, mida keegi peale teie ei tea. Seda tehes põhineb teie sissejuhatus passiivselt usalduse alusel.

Näiteks võite öelda „Stacy, see on Jim. Meie sõprus on pärit muistsest ajast. Meid visati isegi koos koolist välja." Ilmselt saadab isegi selline koomiline sissejuhatus Stacyle selge sõnumi, et teil on Jimiga tugev side.

7) Soovitage Facebooki sõpra või ühendage inimesi Twitteris

Oletame, et teie poiss-sõber on teie BFF-i armunud ja palub teil teda talle tutvustada. Mida sa teeksid? Lihtne viis sellega toime tulla ilma kogu olukorraga seotud suure pagasita on soovitada teda Facebookis sõbraks või märkida ta säutsu.

Isegi kui nad seda sotsiaalmeedias kohe ei taba, on mõlemal kolmekesi isiklikult kohtudes tõenäoliselt suurem mugavus.

8) Ärge tehke üksikasjalikke tutvustusi: laske inimestel omavahel suhelda

Ärge tundke kohustust esitada pikka igavat sissejuhatust "Stacy, saa tuttavaks mu sõber Jimiga". Ta on kiropraktik ja tal on armas maja rannas. Ta on ka hea laulja. Tegelikult oli ta oma kolledžibändi peavokalist. Näib, nagu oleksite müüja ja proovite müüa toodet nimega Jim.

Kahte või enamat inimest sõbralikus keskkonnas tutvustades hoiduge inimese kohta keerukatest kõnedest. Laske neil suhelda ja kasutage vestluse alustamiseks võimalust.

9) Pidu seal, kui on piinlik vaikus

Mida teeksite, kui otsustaksite tutvustada kahte oma sõpra, sest arvate, et nad on teineteise jaoks loodud, kuid nad lihtsalt ei taba seda? Kui teie vastus oli hiilimislaadne, peate lõua tõstma ja teadma, kuidas sellises olukorras toime tulla.

Pidage kinni ja proovige alustada kahekesi vestlust, mis paneb nad kaks rääkima. See võib olla midagi nii rumalat kui rääkida oma kassile ostetud uuest kingitusest midagi nii tervislikku kui see, kuidas sööte iga päev rohkem puuvilju.

10) Tooge diskreetselt esile isiklikke motivatsioone

Oletame, et soovite oma BFF-i tutvustada armsale mehele, keda tunnete töölt, eesmärgiga ta üles seada. Olge kavatsusest välja rääkides ettevaatlik, sest selle ette ütlemine võib muuta nad närviliseks ja tekitada pingelise meeleolu. Öelge lihtsalt midagi ebamäärast, nagu „Kaks minu parimat sõpra saavad lõpuks üksteisega kohtuda. Kui armas' Las kohtumine võtab oma flirtiva pöörde.

11) Ärge vaevake end suures grupis üksikute tutvustustega

Kui tutvustate kahte seltskonda, näiteks ühte sõpruskonda teisega, ei pea te tõesti nägema vaeva ühe individuaalse tutvustuse tegemisega. Midagi sarnast "Poisid, need on mu sõbrad kolledžist ja nad on mu sõbrad töölt"

Ametlike sissejuhatuste tegemine

1) Alustage oma tutvustust päringu või pakkumisega

Ametlikule tutvustamisele eelneb üldjuhul sissejuhatuse taotlus või pakkumine. "Ma soovin, et te kohtuksite" või "Kas ma võin teile tutvustada" on sageli kasutatavad eesliited. Klassikaline näide on „John, ma tahaksin, et sa kohtuksid meie kontohalduri Tim Cooperiga”.

2) Kasutage inimeste tutvustamisel täisnimesid

Kui tutvustate inimesi ametlikus keskkonnas, on kõige parem kasutada täisnimesid. Ärge häbenege, kui olete kellegi perekonnanime unustanud, vabandage oma unustamise pärast ja käsitlege olukorda taktitundeliselt.

Täisnimedel on inimese isiksusele täielikum mõju. See on eelistatud viis ametlikus keskkonnas.

3) Kasutage pealkirju või nimetusi

Ametlikud tutvustused tehakse tavaliselt spetsialistide poole pöördudes nende ametinimetuste või nimetustega. Näiteks arsti tutvustatakse üldiselt dr Smithina, raamatupidajat aga tema nime järel kiiresti mainides tema ametinimetust ja ettevõtte kuuluvust.

4) Loetlege delikaatselt selle inimese kvalifikatsioonid ja saavutused, keda soovite tutvustada

Kui soovite jätta muljetavaldava esmamulje inimesele, keda proovite tutvustada, lisage kindlasti tema nimele kvalifikatsioon või saavutus. Näiteks 'John, see on Melanie. Ta on just lõpetanud Harvardi või "John, see on Melanie". Tema on see, kes juhtis meie uut süsteemikujundusprogrammi.

Kvalifikatsioon või saavutus jätab tugeva mõju. See aitab avaldada esmamulje, mis jääb tõenäoliselt kauaks meelde. Kasutatud näidete valguses mäletab John Melanie't tõenäoliselt kui "tüüpi, kes juhtis süsteemikujundusprogrammi".

5) Arutage eelnevalt sissejuhatuse eesmärki ja spetsiifikat

Kui tutvustate kaht inimest konkreetsel põhjusel, olge selles väga selge ja otsekohene. Näiteks kui tutvustate oma juhti potentsiaalsele kliendile, kirjeldage kohe kohtumise põhjust. Ametliku seadistuse korral on sissejuhatuse taga olevat motivatsiooni eelnevalt vahetamine norm.

Kui see kõlab rumalalt, võite olla üllatunud, kui teate, et iseenda ja eesmärgi mitte tutvustamine on tööintervjuul sageli tehtud viga. Võiks arvata, et midagi sarnast "Tere. Minu nimi on John ja ma olen siin, et anda intervjuu teie ettevõtte palgaarvestusametniku ametikohale” on iseenesestmõistetav, kas pole?

6) Lisage teravmeelset huumorit, kuid hoiduge räpastest joontest

Võite olla olukorras, kus peate tutvustama kedagi, keda tunnete väga hästi, kuid peate siiski hoidma sissejuhatuse formaalsena. Sellise stsenaariumi korral saate sissejuhatust tehes peenelt vaimukat huumorit lisada. Tõenäoliselt annab see loomulikult ja passiivselt teada, et olete tutvustatava inimese isiklik sõber.

Vaimuka ja labase huumori vahel on peen piir. Sa võid selle teadmatult ületada ja jätta halva maitse. Kasutage huumorit ainult siis, kui olete kindel, et teie huumorimeel ei vea teid alt.

Lihtne viis ametlikuks tutvustuseks on ühendada kaks või enam inimest LinkedInis. See tahe võimaldage neil läbida üksteise erialane taust ja valmistuda hilisemaks kohtumiseks kuupäeva.

LinkedIn võimaldab neil leida ka ühiseid kontakte ja loob aluse näost näkku kohtumiseks.

8) Ärge jätke rühmatutvustustel kedagi ilma: tutvustage inimesi ja nende abilisi

Kui tutvustate kedagi rohkem kui ühele inimesele, veenduge, et te ei jätaks kellestki ilma. Riskite sellega, et see inimene tunneb end professionaalsel tasandil vähem tähtsana.

Valmistuge ametlikuks tutvustuseks, kus ootate rohkem kui paari inimest, uuendades end nende inimeste nimedega, kellega kohtute.

Kellegi ikka ja jälle ametlikult tutvustamine võib panna teid sattuma tavalisse lõksu, mille käigus kirjeldate inimest, keda proovite tutvustada, tavalisi kirjeldusi. Tõenäoliselt räägite nende määramisest, tööülesannetest ja kvalifikatsioonist, millest on võib-olla varem korduvalt räägitud.

Minge üks samm edasi, et näidata oma pikaajalist suhet nendega, lisades sissejuhatusse isikliku ülevaate. Näiteks võite öelda „John, see on Tim. Ta on meie ettevõttes raamatupidaja, kuid on ka suurepärane golfimängija ja veinitundja.

10) Sisestage tippbossi tutvustamisse tagasihoidlikkust

Oletame, et olete meeskonna juht ja peate tutvustama oma tegevjuhti kõigile oma meeskonnaliikmetele. See võib olla ebamugav, sest teie tegevjuht ei vaja tutvustamist, kuna kõik meeskonnaliikmed tunnevad teda tõenäoliselt, kuid mitte tingimata vastupidi.

Tegelege selle olukorraga tagasihoidliku ja viisaka tooniga. Laske oma tegevjuhil äikeselise tere ja kindla käepigistusega saade varastada. See annab teie ülemusele kerge ego tõuke, võimaldades tal samal ajal teie alluvatega vabalt suhelda.

11) Ärge jätke ametlikke tutvustusi tehes kahe silma vahele kultuurinorme

See võib olla ülioluline, kui viibite välislähetusel riigis, kus kultuur ja traditsioonid on peenelt põimitud ka tööeetikasse. Olge nendest traditsioonidest teadlik ja vältige asjade ütlemist, mis võivad teile nalja teha, kuid kellegi teise jaoks solvavad.

Isegi igapäevases tööelus pidage meeles erinevaid kultuurilisi erinevusi ja mõningaid asju, mida te ei tohiks multikultuurses formaalses keskkonnas rääkida.