Hallintopalvelupäällikkö valvoo organisaation hallintopalveluita. Tämä voi sisältää hallinnollisen henkilöstön valvonnan ja postin jakelun, kirjanpidon ja valvontapalvelujen koordinoinnin.
Lue lisää hallintopalvelupäällikön työstä.
Mikä on hallintopalvelupäällikkö?
Ollakseen tuottava, organisaation on toimittava sujuvasti. Hallintopalvelupäällikkö on henkilö, joka varmistaa tämän tapahtuvan koordinoimalla tukipalvelujaan.
Heidän tehtäviinsä voivat kuulua:
- Postin jakelun koordinointi
- Tilojen ylläpito
- Kirjanpito
- Osaston budjettisuunnittelu
- Tarvikkeiden jakaminen.
Pienemmässä organisaatiossa hallintopalvelupäällikkö voi tehdä kaiken, kun taas suuremmassa voi olla useita esimiehiä, jotka vastaavat erilaisista tehtävistä.
- Vaihtoehtoiset nimet: Toimistopäällikkö, kiinteistöpäällikkö, sopimuspäällikkö
Kuinka hallintopalvelupäällikkö toimii
Hallintopalvelupäälliköt työskentelevät yleensä kokopäiväisesti. He saattavat joutua tekemään myös ylitöitä. Jotkut kiinteistöpäälliköt ovat päivystyksessä työajan ulkopuolella käsitelläkseen esiin tulevia ongelmia.
Hallintopalvelupäällikön päivittäiset tehtävät vaihtelevat organisaatioittain. Ne voivat sisältää:
- Osallistuminen pitkän tähtäimen suunnitteluun sekä osasto- ja jaostojen tavoitteiden, strategisten suunnitelmien ja tavoitteiden kehittämiseen
- Henkilöstön kehittämisen, koulutusohjelmien, politiikan kehittämisen ja erityisprojektien valvonta
- Avustaa johtajia ja osallistua ja/tai johtaa pieniä hallintoprojekteja
- Luoda, ylläpitää ja valvoa työntekijöiden koulutusohjelmien koordinointia ja dokumentointia
- Sopimukseen liittyvien asiakirjojen analysointi säännösten ja ohjeiden noudattamisen varmistamiseksi
- Organisaation edustaminen konferensseissa
- Viestinnän laatiminen ja muokkaaminen johtoryhmälle
Hallintopalvelupäälliköt työskentelevät koulutuspalveluissa, terveydenhuollossa, ammatillisissa, tieteellisissä ja teknisissä palveluissa, rahoituksessa ja vakuutuksessa sekä valtion ja paikallishallinnot.
Vuodesta 2018 lähtien tässä ammatissa työskenteli Yhdysvalloissa 300 200 henkilöä. Bureau of Labor Statistics (BLS) ennustaa, että tämän ammatin työllisyys kasvaa keskimääräistä nopeammin vuoteen 2028 mennessä.
Hallintopalvelupäälliköt ansaitsivat a mediaani vuosipalkka 96 940 dollaria vuonna 2019 ja mediaanituntipalkka 46,61 dollaria.
Ala tarjoaa etenemismahdollisuuksia, varsinkin jos työskentelet suuressa organisaatiossa. Näillä organisaatioilla on enemmän mahdollisuuksia edetä, koska hallintopalvelujohtajia on tyypillisesti useita tasoja ja tyyppejä. Kokemus ja koulutus lisäävät mahdollisuuksiasi edetä tällä alalla.
Hallintopalvelupäällikön vaatimukset
Vaikka vaatimukset vaihtelevat organisaatioittain, hakijoilta odotetaan yleensä kandidaatin tutkintoa. Jotkut työnantajat palkkaavat niitä, joilla on korkeakoulututkinto tai GED, joilla on laaja työkokemus. Erotuaksesi ehdokkaasta työhistoriasi tulee heijastaa hallinnollista kokemustasi ja hallinta taidot.
Pehmeitä taitoja, eli ei-kvantifioitavissa olevat taidot, ovat myös olennainen osa hallintopalvelupäällikkönä olemista. Vahvat puhe-, kuuntelu- ja kirjoitustaidot ovat kriittisiä, koska heidän on usein kommunikoitava muiden kanssa.
He myös tarvitsevat kriittinen ajattelu ja ongelmanratkaisutaitoja. Hallintopalvelupäälliköiden tehtävänä on usein tunnistaa ongelmia ja keksiä mahdollisia ratkaisuja. Ajanhallinta on myös välttämätöntä, koska he usein jongleeraavat useita tehtäviä ja asettavat määräaikoja muille.
Sertifiointi
Hallintopalvelupäälliköiden ei tarvitse olla sertifioituja tai lisensoituja. Vapaaehtoinen sertifiointi on saatavilla niille, jotka ovat erikoistuneet tiloihin tai sopimusten hallintaan. The International Facility Management Association tarjoaa Certified Facilities Manager (CFM) -tunnuksen, joka osoittaa työnantajalle, että hän on suorittanut kurssivaatimukset ja läpäissyt tietonsa osoittavat arvioinnit.
Sopimuspäälliköt voivat hakea yhtä useista tarjoamista sertifikaateista National Contract Management Association (NCMA), mukaan lukien Certified Professional Contract Manager (CPCM). Näiden organisaatioiden valtakirjat voivat auttaa lisäämään työnhakijan haluttavuutta.
Avaimet takeawayt
- Hallintopalvelupäällikkö valvoo organisaation hallintopalveluita. Tämä voi sisältää hallinnollisen henkilöstön valvonnan ja postin jakelun, kirjanpidon ja valvontapalvelujen koordinoinnin.
- He suorittavat monenlaisia tehtäviä, jotka liittyvät organisaation sujuvaan toimintaan.
- He työskentelevät yleensä kokopäiväisesti useilla eri aloilla, mukaan lukien koulutuspalvelut, terveydenhuolto ja hallitus.
- Kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi, mutta jotkut organisaatiot palkkaavat hakijan, jolla on korkeakoulututkinto ja laaja kokemus.
- Sertifiointi on valinnainen, mutta se voi tehdä sinusta houkuttelevamman työnhakijan.
