Avez-vous envisagé de travailler sur un campus universitaire? Les emplois dans l'administration de l'enseignement supérieur ont beaucoup à offrir et il existe de nombreux types de postes disponibles. La plupart des campus offrent une atmosphère de parc pittoresque avec une architecture attrayante et de nombreux espaces verts. Les campus universitaires sont également des centres culturels et récréatifs avec du théâtre et des arts, ainsi que des centres de conditionnement physique et des équipes sportives.
De nombreux collèges offrent des installations de garde d'enfants sur le campus pour soutenir les travailleurs ayant des familles.
Les collèges offrent généralement de généreux ensembles d'avantages sociaux, notamment des soins de santé, des régimes de retraite, une dispense ou une aide aux frais de scolarité, des congés et des congés de maladie libéraux et une couverture en cas d'invalidité.
Exigences scolaires
Les emplois de premier échelon dans l'administration de l'enseignement supérieur exigent généralement un baccalauréat, tandis que les postes supérieurs exigent souvent une maîtrise ou un doctorat.
Perspectives d'emploi
Le Bureau of Labor Statistics rapporte que l'emploi des administrateurs de l'enseignement postsecondaire devrait augmenter de 4% de 2019 à 2029, aussi rapidement que la moyenne de toutes les professions.
Emplois dans l'administration de l'enseignement supérieur
Voici quelques catégories de carrière qui offrent des opportunités d'avoir une carrière productive dans l'enseignement supérieur, avec un aperçu des emplois.
1. Conseils pédagogiques
Le personnel de conseil académique conseille les étudiants sur le choix des cours, les majeures académiques, les stratégies de résolution des problèmes académiques, la prise de notes, les tests et les relations avec le corps professoral.
Responsabilités du département :
- Gérer et aider à la planification, la mise en œuvre, l'évaluation et l'amélioration des programmes et services du département.
- Coordonner les séances de conseil en groupe pour les étudiants qui poursuivent leurs études et lors de l'orientation des nouveaux étudiants.
- Analyser les informations de rétention et développer des programmes pour améliorer la rétention.
- Conseiller les athlètes sur les exigences de progression académique et aider les étudiants internationaux.
Emplois: Conseiller pédagogique, coach pédagogique, coordinateur du soutien aux étudiants, directeur adjoint, directeur associé, directeur, coach pour la réussite des étudiants et conseiller pré-droit.
2. Gestion des admissions/inscriptions
Le service des admissions orchestre le recrutement des étudiants au collège.
Responsabilités du département :
- Diriger des visites, organiser et personnel des événements d'admission.
- Interviewer les candidats, lire et évaluer les candidatures et compiler des statistiques.
- Développer des stratégies de recrutement pour décrocher les bons étudiants, former et superviser le personnel et développer des supports numériques et papier faisant la promotion de l'établissement.
Emplois: Les titres de poste vont du conseiller/représentant aux admissions et directeur adjoint au niveau d'entrée, au directeur associé, directeur et vice-président aux niveaux supérieurs.
3. Développement/Avancement
Le bureau de développement orchestre les efforts de collecte de fonds d'un collège.
Responsabilités du département :
- Cultiver des relations avec les anciens, les parents, les entreprises commanditaires et d'autres philanthropes. Évaluer les intérêts des cibles de collecte de fonds et communiquer des informations sur les programmes et initiatives collégiaux connexes.
- Recueillez et analysez les informations professionnelles et financières sur les donateurs potentiels pour hiérarchiser les efforts de sensibilisation.
- Transmettez les histoires d'anciens élèves au personnel des communications pour incorporer leurs réalisations dans les publications du collège.
- Développer des stratégies de collecte de fonds et fournir des informations à la haute administration sur les priorités des donateurs pour les objectifs institutionnels.
Emplois: Directeur de l'avancement, responsable des dons de leadership, directeur des dons annuels, directeur de campagne, directeur associé de l'avancement, coordinateur des relations avec les donateurs, directeur des services d'avancement, chercheur de prospects, responsable des dons planifiés et développement assistant.
4. Services commerciaux et financiers
Les bureaux des services commerciaux et financiers supervisent les fonctions commerciales du collège, établissent les politiques concernant les transactions financières, tenir des registres financiers et assurer le respect des règlements.
Responsabilités du département :
- Identifiez les fournisseurs privilégiés pour les biens et services et négociez les contrats.
- Préparez-vous aux audits et répondez aux conclusions.
- Générer des rapports et maintenir des systèmes afin que les départements du collège puissent surveiller l'état des ressources financières.
- Concevoir et mettre en œuvre un processus permettant aux départements de formuler des demandes de budget.
- Gérer les finances et l'investissement des dons et autres sources de revenus.
Emplois: Trésorier, comptable, contrôleur, technicien comptable, directeur des achats, directeur adjoint, directeur associé, analyste budgétaire, spécialiste des comptes créditeurs, caissier, assistant à la paie, assistant comptable et comptes débiteurs superviseur.
5. Services de carrière
Le bureau des carrières des collèges supervise le développement de carrière des étudiants et des anciens élèves.
Responsabilités du département :
- Développer des opportunités de stage, de recrutement et d'emploi pour les étudiants. Organisez des panneaux et des programmes d'information sur les carrières pour éduquer les étudiants sur les opportunités. Recruter des diplômés et des parents pour participer à événements de réseautage pour étudiants et diplômés en transition de carrière.
- Élaborer et animer des ateliers sur la rédaction de curriculum vitae, les entrevues, le réseautage et les stratégies de recherche d'emploi.
- Évaluer les intérêts, les compétences et les valeurs et identifier les options de carrière pertinentes.
- Menez des entrevues simulées, examinez des curriculum vitae et des lettres de motivation, et encadrez les étudiants et les anciens élèves sur les techniques de recherche d'emploi.
Emplois: Conseillère d'orientation, directrice adjointe, directrice associée, coordonnatrice au recrutement, conseillère aux diplômés, directrice adjointe aux relations avec les employeurs et directrice du développement de carrière.
6. Marketing/Communications du Collège
Les départements des communications du collège créent et coordonnent les messages sur le collège et ses réalisations aux médias, aux anciens élèves, aux parents, aux entités gouvernementales, aux fondations et au grand public public.
Responsabilités du département :
- Développer du contenu pour le site Web, le magazine, le catalogue et d'autres publications du collège.
- Coordonner les événements publicitaires et trouver le placement des articles avec les médias.
- Créez des thèmes pour les publications et les écrivains, et interviewez et dressez le profil des principaux contributeurs et anciens élèves du campus.
- Concevoir des stratégies pour promouvoir le collège.
Emplois: Directeur des communications, directeur des relations avec les médias, rédacteur en chef, rédacteur, webmestre, directeur du marketing, responsable des relations publiques, designer, responsable des publications et directeur associé du numérique communications.
7. Informatique et technologies de l'information
Les bureaux de la division informatique et technologie de l'information supervisent l'achat et l'entretien du matériel informatique et des logiciels, et répondent aux besoins numériques de la communauté collégiale.
Responsabilités du département :
- Communiquez avec les utilisateurs du campus concernant leurs besoins en matière de technologie et de systèmes de conception pour aider les départements à fonctionner plus efficacement.
- Développez des sessions de formation et des ateliers pour apprendre aux employés à utiliser les ressources informatiques de bureau et d'entreprise.
- Résoudre les problèmes avec les logiciels et le matériel existants.
- Évaluer les tendances émergentes en matière de technologie informatique et recommander de futures configurations de ressources aux cadres du campus.
Emplois: Analyste programmeur, administrateur de base de données, analyste de la sécurité réseau, administrateur système, architecte réseau, développeur Web, développeur d'applications et assistant du centre de services.
8. Aide financière
Le personnel du bureau d'aide financière conseille les étudiants sur les options de financement de leurs études.
Responsabilités du département :
- Gérer et allouer les ressources d'aide financière en fonction des évaluations de l'éligibilité des candidats.
- Générer des rapports statistiques sur l'aide aux étudiants.
- Collaborer avec les admissions pour présenter des séances d'information aux futurs étudiants.
- Élaborer des politiques et des procédures pour le traitement des demandes d'aide.
- Superviser et coordonner le traitement et l'emballage des récompenses pour toutes les formes d'aide aux étudiants, y compris les subventions, les prêts, les bourses et autres récompenses.
- Rapports sur la conformité avec les agences étatiques et fédérales supervisant l'allocation de l'aide aux étudiants.
Emplois: Conseiller en aide financière, directeur adjoint, directeur associé, directeur, agent d'aide financière, conseiller en aide financière et assistant en aide financière.
9. Ressources humaines
Le bureau des ressources humaines (RH) d'un collège supervise le recrutement du personnel, l'élaboration des programmes de formation, les avantages administration, systèmes d'information RH, politiques de rémunération, relations sociales et diversité/inclusion conformité.
Responsabilités du département :
- Définir des politiques d'emploi et créer un manuel de l'employé.
- Évaluer les besoins des employés et élaborer des programmes pour répondre aux priorités de développement et institutionnelles.
- Créer des stratégies pour attirer des candidats et filtrer les candidatures.
- Rechercher des options pour optimiser les ressources pour les avantages sociaux des employés.
- Médier les conflits entre les employés et développer des programmes pour améliorer le moral des employés.
Emplois: Assistante RH, assistante recrutement, assistante avantages sociaux, responsable avantages sociaux, recruteuse, directrice adjointe des ressources humaines, vice-présidente présidente des ressources humaines, directrice de la diversité et de l'inclusion, responsable de la formation et du développement et des systèmes d'information sur les ressources humaines analyste.
10. Greffier
Le bureau du registraire examine et analyse le processus d'inscription.
Responsabilités du département :
- Élaborer des calendriers d'offres académiques en collaboration avec les départements universitaires.
- Évaluer et modifier les systèmes de conservation des dossiers académiques et protéger la sécurité des données sur les étudiants.
- Fournir de la documentation et des conseils aux étudiants concernant leurs progrès formels vers les exigences d'obtention du diplôme.
- Vérifiez que les étudiants ont satisfait aux exigences pour l'obtention du diplôme.
- Informer les conseillers pédagogiques des changements apportés au programme.
- Créer et distribuer des rapports aux décideurs concernant l'inscription.
Emplois: Assistant du registraire, registraire adjoint, registraire associé, assistant d'inscription, registraire, évaluateur de crédits de transfert et technicien des archives.
Conseils pour décrocher un emploi dans l'enseignement supérieur
La plupart des emplois dans l'enseignement supérieur exigent au moins un baccalauréat. Cela signifie que les candidats potentiels ont déjà une relation avec le collège qu'ils ont fréquenté, alors tirez-en parti en vous positionnant tôt.
Si vous envisagez des options de carrière en tant que diplômé, il existe de nombreuses façons d'exploiter vos relations universitaires.
Commencez pendant que vous êtes étudiant. Les étudiants de premier cycle peuvent poursuivre des stages, des assistanats, des emplois étudiants et des rôles bénévoles sur le campus tout en obtenant leur diplôme pour cultiver une expérience dans le domaine.
Mettre en place des réunions d'information. Étant donné que les étudiants et les anciens élèves sont des parties prenantes appréciées, les professionnels du campus assument généralement la responsabilité rôle de conseiller et de mentor auprès d'étudiants ou de diplômés intéressés à travailler dans l'enseignement supérieur éducation.
Approchez les professionnels des départements qui vous intéressent et demandez poliment une consultation d'information pour savoir ce qu'il faut pour travailler dans le domaine.
Demandez des suggestions sur ce que vous pouvez faire en tant qu'étudiant ou diplômé pour acquérir de l'expérience au sein de leur département.
Utilisez la même stratégie dans d'autres collèges. Lors de la recherche d'emplois, utilisez la même technique d'entrevue informationnelle dans d'autres institutions pour gagner une audience avec des professionnels dans les départements qui vous intéressent. Ces sessions vous aideront à mettre en valeur vos compétences interpersonnelles et de communication, qui sont si essentielles dans l'enseignement supérieur.
Connectez-vous sur LinkedIn. La plupart des professionnels de l'enseignement supérieur sont membres de LinkedIn. Développer un LinkedIn complet profil et contacter les anciens et les membres des groupes professionnels pertinents pour obtenir des informations et suggestions.
Recherche d'emploi en ligne. Les meilleurs sites d'emploi pour trouver des débouchés dans l'enseignement supérieur sont HigherEdJobs, le Chronique de l'enseignement supérieur, LinkedIn, et En effet. Les deux premiers sites vous permettent d'effectuer une recherche par catégories de postes administratifs. Utilisez des mots-clés tels que « admission » ou « développement » lorsque vous recherchez des annonces sur LinkedIn ou Indeed.
