Lorsque tout le monde travaille ensemble au bureau, vous disposez de nombreuses façons simples et amusantes de créer des équipes: organisez un déjeuner d'équipe, prenez un après-midi de congé pour aller jouer aux quilles en groupe ou célébrez l'achèvement d'un grand projet avec un bon dîner dehors. Cependant, lorsque chaque employé travaille à distance, organiser des activités de team building peut être beaucoup plus compliqué.
Malgré les défis, la constitution d'équipes à distance n'est pas impossible, et la mise en œuvre d'activités pour la soutenir aidera vos employés. mieux gérer son télétravail.
Ces activités à distance aideront vos employés à maintenir un semblant de normalité pendant qu'ils :
- Établir des relations
- Augmenter la productivité (pas de trajets ni d'interruptions)
- Augmenter les sentiments d'alignement
- Combattre la solitude
Quand tout le monde travaille à distance, voici dix façons de continuer à bâtir votre équipe.
1. Utilisez les visioconférences (mais avec modération)
Avec la technologie vidéo d'aujourd'hui, il est facile de mettre des visages sur des noms (pour ceux qui ont toujours travaillé à distance) ou de se connecter régulièrement avec des collègues familiers que vous avez l'habitude de voir tous les jours au bureau. Avoir une réunion vidéo peut vous aider à maintenir un sens de la réalité et une conversation en face à face. Mais faites attention et n'en faites pas trop. Les chats vidéo peuvent être épuisants, car ils nécessitent plus de concentration, et chaque réunion, amusante ou stressante, se tient généralement sur la même chaise au même bureau.
2. Faites une pause-café virtuelle
Le travail en ligne ne doit pas être tout le travail, tout le temps. Si vous êtes au bureau, vous discuterez avec vos collègues dans la salle de repos ou vous vous tiendrez au bureau d'un collègue pour discuter de l'émission télévisée populaire d'hier soir. Prenez le temps de faire une pause-café virtuelle avec les membres de l'équipe et de discuter de n'importe quel sujet sauf du travail. Réservez 15 minutes par jour pour ce chat virtuel.
Vous pouvez également lancer un sondage en ligne sur n'importe quel sujet pendant la pause-café. Évitez les questions controversées ou politiques. La plupart des plates-formes de réunion en ligne permettent à l'hôte de proposer un sondage à choix multiples à tous les participants, puis d'afficher un graphique des réponses. Cela peut créer beaucoup de rires virtuels ou même créer une équipe sur différents points de vue.
3. Enregistrement quotidien
Lorsque tout le monde travaille au bureau, il est plus facile de voir ce que font les autres et vous avez naturellement des conversations à ce sujet. Lorsque tout le monde est à distance, cependant, vous n'avez peut-être aucune idée de ce sur quoi les autres équipes travaillent en ce moment ou de la façon dont tout s'emboîte. En tant que manager, vous pouvez renforcer l'unité en tenant chacun informé de l'importance de son projet actuel pour l'entreprise dans son ensemble et de la manière dont il s'intègre au travail des autres équipes.
Pourtant, en tant que chef d'équipe, lorsque vous ne voyez pas les gens en personne, vous pouvez avoir des difficultés à obtenir une rétroaction directe ou à apporter un soutien constant. Pour aider à assurer un système de soutien solide, assurez-vous de faire savoir à votre personnel que vous êtes disponible pour des questions.
4. Célébrez les événements importants et les succès de l'équipe
Fêtes prénatales au bureau, anniversaires, célébrations de mariage et souvenirs de vacances sont standards. Lorsque vous travaillez à distance, ces activités de team building se perdent dans l'éther. Vous ne pouvez pas rassembler tout le monde autour d'une part de gâteau, mais l'entreprise peut livrer une friandise à la maison de la personne dont c'est l'anniversaire, et tout le monde peut essayer de chanter joyeux anniversaire lors d'une réunion du personnel à distance.
Si une équipe travaillant à distance atteint un objectif commercial, alors que vous ne pourrez peut-être pas célébrer ensemble en personne, assurez-vous que l'équipe reconnaît et est récompensée pour son succès.
5. Faire un usage libéral des appels téléphoniques
Les SMS, les messages instantanés, Slack, les e-mails traditionnels et toutes sortes de communications électroniques peuvent rapidement devenir la valeur par défaut lorsque vous travaillez à distance. Cependant, des études ont montré que même les amis ne peuvent pas dire le ton dans un e-mail. Si vos amis ne savent pas si vous plaisantez ou si vous êtes sérieux, sarcastique ou impoli, comment voulez-vous que des collègues qui ne vous connaissent pas très bien le découvrent? Décrochez le téléphone à la place.
Une partie importante de la constitution d'une équipe à distance consiste à faire en sorte que les membres de votre équipe se sentent valorisés. Vous devriez envisager d'utiliser votre téléphone pour dire à au moins une personne par jour ce que vous appréciez d'elle ou de son travail.
6. Établir des événements en tant qu'activités de consolidation d'équipe à distance
Dans quel délai votre équipe doit-elle répondre à un e-mail? Le traitement des e-mails en 24 heures est-il acceptable, mais les messages Slack doivent être renvoyés en quelques minutes? Si vous envoyez un e-mail à 23h00, vos employés doivent-ils y répondre immédiatement, ou est-ce que 9h30 demain matin vous convient? En matière de communication, le les normes de votre équipe doivent être claires, et vous pouvez réellement tourner le processus de leur établissement dans une activité de team building à distance. Cet événement vous donne la chance de collaborer ensemble sur un projet, et les normes créées peuvent, à leur tour, aider à réduire le stress et la confusion.
Dans un deuxième exemple, vous êtes probablement familier avec une analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces). Au lieu de présenter un SWOT terminé aux participants de votre réunion à distance, placez un lien vers une diapositive SWOT vierge dans Google Slides et demandez-leur tous de travailler simultanément pour le remplir. En moins de deux minutes, vous aurez un SWOT complet qui représente les efforts de collaboration du groupe.
7. Faites des choses amusantes en tant qu'activités de team building à distance
Tout travail et aucun jeu rendent Jack et Jill des enfants ennuyeux. Partagez une vidéo TikTok amusante (faites en sorte qu'elle fonctionne correctement), continuez une partie de Words With Friends, faites des mots croisés en équipe ou organisez un jeu Pictionary.
À Techsmith Corporation, les employés ont organisé des activités de consolidation d'équipe à distance, notamment un tournoi d'euchre, une soirée de contes de l'équipe de cadres supérieurs pour leurs employés enfants, café avec des collègues de 8h30 à 8h50, jeux-questionnaires pendant l'happy hour du vendredi, soirée cinéma en équipe et bingo à distance pour les prix. Lors d'un concours virtuel de cuisine, les employés ont commencé avec les mêmes ingrédients et ont partagé des photos de ce qu'ils avaient créé.
La clé est de faire quelque chose d'amusant que votre groupe apprécie. Chaque équipe peut avoir ses propres goûts et dégoûts - travailler ensemble pour profiter de la compagnie de l'autre.
8. Envoyer des colis de soins
Une boîte de friandises occasionnelle, un ensemble de nouveaux stylos fantaisie ou des lingettes Clorox peuvent favoriser le sentiment que le patron et l'entreprise se soucient de vous.
Ces colis doivent être envoyés par l'entreprise, et non personnellement.
Par exemple, le service des ressources humaines et le PDG de PostcardMania voulaient s'assurer que le personnel savait qu'il était apprécié (en particulier ceux qui avaient la responsabilité supplémentaire de s'occuper de leurs enfants d'âge scolaire). Ils ont envoyé des colis de soins axés sur l'art pour les enfants - crayons, marqueurs, peinture, papier - qui leur ont donné des tonnes d'options pour laisser libre cours à leur créativité tout en offrant aux parents une respiration bien nécessaire chambre. Une fois que les enfants auront créé leurs chefs-d'œuvre, PostcardMania choisira 12 gagnants pour recevoir un prix et présenter leurs œuvres dans un calendrier à venir.
9. Soutenez les causes privilégiées par les employés et les entreprises locales
Lorsque les employés travaillent à distance et loin des lieux de travail qui encouragent régulièrement les activités de renforcement d'équipe telles que la collecte de fonds pour des œuvres caritatives, la collecte conserver des conserves pour les banques alimentaires et fabriquer des couvertures pour les nouveau-nés dans les hôpitaux locaux, maintenir l'esprit de bénévolat peut être difficile, mais quand même bénéfique.
Temple Israël à West Bloomfield, MI, par exemple, a créé des banques alimentaires en faisant don de conserves et de produits essentiels à un emplacement central à partir duquel les marchandises étaient distribuées aux personnes dans le besoin. Il s'agissait d'une version élargie de leur banque alimentaire bimensuelle habituelle. Toutes les discussions sur l'entreprise ont eu lieu à distance en ligne.
Les entreprises peuvent également remonter le moral du personnel (dans le but de soutenir les entreprises locales lors d'une crise économique) en envoyant des pizzas et autres plats à emporter des établissements locaux au domicile des employés. Ce type de travail philanthropique peut être accompli tout en pratiquant une distanciation sociale appropriée et en fournissant des informations sur la désinfection et le toucher des emballages.
10. Utiliser la formation virtuelle
La formation virtuelle peut servir de véhicule pour rassembler les travailleurs à distance pendant qu'ils se concentrent sur le même sujet ou apprennent quelque chose de nouveau. Les entreprises peuvent diffuser des vidéos de yoga ou d'exercice, ainsi que de véritables cours éducatifs auxquels les équipes ont voté pour participer ensemble sur des sujets tels que l'amélioration de la communication. Un autre excellent moyen de poursuivre l'engagement consiste à envoyer des e-mails hebdomadaires du mercredi du bien-être concernant un certain sujet pour aider les employés et leurs familles à faire face.
Jackie Baumgarten, PDG et cofondatrice de poseur de bateaux (l'Airbnb des locations de bateaux), a immédiatement reconnu le besoin de ressources pour le bien-être des employés. Elle a lancé un bulletin d'information sur le bien-être des employés pour rappeler à l'équipe les mesures qu'ils pourraient prendre pour rester en bonne santé, équilibrer leurs obligations à la maison et faire face au stress.
Enfin, rappelez-vous "montrer et dire ?" Demandez à vos employés de donner des cours de courte durée sur leurs hacks de vie préférés, un conseil technique, leurs passe-temps et intérêts, ou un sujet dont ils pensaient que leurs collègues pourraient s'intéresser apprentissage.
L'essentiel
Si vous utilisez tout ou partie de ces conseils, vos activités de team building à distance peuvent aider à développer votre main-d'œuvre, qui peut être extrêmement productive lorsqu'elle bénéficie du soutien adéquat.
