Les employeurs s'entendent sur les avantages pour la vie et la famille des horaires de travail flexibles pour les employés. La flexibilité donne aux employés une latitude lorsque les enfants sont malades, pour les rendez-vous chez le médecin, les conférences des enseignants et la myriade de responsabilités de la vie et de la famille avec lesquelles le travail est en concurrence.
Les employeurs ne sont pas aussi convaincus des avantages pour les employeurs de la flexibilité viagère et familiale. Vous pouvez répondre à cette préoccupation avec des politiques et des lignes directrices sur la vie et la famille favorisant des horaires flexibles.
L'enquête soutient le besoin d'horaires de travail flexibles
Selon une enquête de FlexJobs, "les parents qui travaillent placent l'équilibre travail-vie personnelle (84 %) avant le salaire (75 %) lorsqu'ils envisagent d'accepter ou non un emploi. L'équilibre travail-vie personnelle a également été cité comme la principale raison pour laquelle les parents qui travaillent recherchent un travail flexible, suivi de la famille, des économies de temps et du stress lié aux déplacements."
L'enquête a trouvé:
- "40 % des parents qui ont fait une pause dans leur carrière après avoir eu des enfants voulaient continuer à travailler, mais ont déclaré que leur travail était trop rigide pour rester sur le marché du travail.
- « 65 % qui ont fait une pause dans leur carrière après avoir eu des enfants ont dit qu'il était difficile de redémarrer leur carrière.
- « 69 % des parents qui travaillent ont quitté ou ont envisagé de quitter un emploi parce qu'il manquait de flexibilité.
- "Parmi les mères qui travaillent, 29 % ont déclaré s'être senties discriminées au travail en raison de leur sexe, et 15 % ont déclaré s'être sentis quelque peu discriminés sur le lieu de travail en raison de leur genre.
- "Seuls 17 % des parents qui travaillent ont déclaré qu'ils ne pensaient pas que l'écart de rémunération entre les sexes et l'inégalité entre les sexes étaient des problèmes sur le lieu de travail.
- "62 % des parents qui travaillent pensent qu'ils sont plus productifs en travaillant à domicile que sur un lieu de travail traditionnel.
- "Les parents qui travaillent sont beaucoup plus intéressés par le télétravail (82%) et les horaires flexibles (74%) que par la pige (48%)."
Foire aux questions sur les horaires de travail flexibles
Voici les questions les plus fréquemment posées sur les horaires flexibles.
Quels types d'horaires de travail flexibles sont disponibles pour les employés?
Selon le type d'horaire de travail flexible que l'employé a négocié avec l'employeur, les responsabilités personnelles et familiales ont un impact différent sur l'employé. Les employés qui ont organisé une semaine comprimée ou de quatre jours, ou des horaires quotidiens flexibles, peuvent normalement intégrer leurs responsabilités personnelles et familiales dans leur temps de congé prévu.
Les employés en télétravail ont un défi différent. Mais, tous les parents sont confrontés au défi de la garde d'enfants dans une situation inhabituelle.
Question: Chaque employé est-il candidat à un horaire de travail flexible?
Cela dépend de votre politique et des actions passées des responsables et superviseurs de votre organisation. Si des horaires flexibles sont généralement disponibles pour les employés, tous les employés devraient être éligibles. Il appartient à l'organisation d'élaborer une politique indiquant comment cette flexibilité fonctionnera dans votre organisation.
Posez des questions telles que chaque employé peut-il aller et venir à volonté? Ou, chaque employé doit-il informer son superviseur de ses heures et arriver et partir comme prévu.
Si des événements inattendus de la vie et de la famille font qu'un employé arrive en retard ou part plus tôt, comment votre organisation veut-elle que cela soit géré? Un e-mail, un message instantané, un appel téléphonique ou un SMS au superviseur? Il est important de communiquer la procédure appropriée aux employés.
Une semaine comprimée peut ne pas fonctionner pour le travail de tous les employés, vous voudrez donc rédiger une politique indiquant quels emplois, le cas échéant, sont éligibles pour une semaine de travail de quatre jours. En raison du traitement disparate et des sentiments d'équité des employés, les employeurs peuvent décider qu'aucun employé n'est admissible à une semaine de travail de quatre jours. Dans d'autres organisations, en particulier celles qui utilisent le travail posté, la semaine de travail de quatre jours peut avoir un sens.
Besoins particuliers de la vie et de la famille liés au télétravail
Le télétravail est le plus difficile des horaires de travail flexibles. Un télétravail réussi nécessite:
- Un employé qui est prêt à travailler seul et de manière indépendante et qui possède les traits et les caractéristiques appropriés pour une relation à distance réussie,
- Un employé qui sait compartimenter sa vie. (Oui, les réparations domiciliaires appellent peut-être, mais il ne répond pas à l'appel.)
- Un gestionnaire qui est prêt à communiquer par voie électronique et qui est à l'aise pour soutenir un employé hors site, et
- Un certain niveau de confiance que l'employé réussira sur les objectifs et les résultats mesurables souhaités et que le gestionnaire fournira le niveau de soutien nécessaire pour que l'employé réussisse.
Par conséquent, vous aurez besoin d'une politique de télétravail qui permet à l'employé de faire une demande de télétravail, mais l'employeur doit accorder l'autorisation. L'employeur conserve le droit d'accepter ou de refuser le télétravail du salarié à tout moment de la relation.
Question: Comment un employeur doit-il gérer le temps des employés dans des situations de garde d'enfants inhabituelles, comme un enfant malade qui ne peut pas aller à la garderie? Le parent peut-il travailler à domicile?
Les jours où les arrangements de garde d'enfants sont interrompus par des problèmes tels qu'une garderie fermée ou un enfant malade, exigez que l'employé prenne un jour de maladie, un jour de vacances ou un temps de prise de force pour parent. Permettez aux employés d'utiliser le temps par tranches d'une demi-journée, afin que l'employé ne soit pas pénalisé lorsque la garde des enfants est une responsabilité partagée. Il est injuste pour un employeur qu'un employé puisse s'occuper d'enfants pendant qu'il travaille.
Question: Comment les employés en télétravail doivent-ils gérer les modalités de garde des enfants?
La recherche sur la vie et les horaires flexibles favorables à la famille a présenté plusieurs points de vue controversés. D'une part, plusieurs organismes permettaient aux employés de travailler à domicile afin qu'ils puissent passer plus de temps avec leurs enfants.
D'autres organisations ont exigé des arrangements de garde d'enfants alternatifs, par politique, pour les employés qui travaillaient à domicile à temps partiel ou à temps plein.
Pour que les arrangements de télétravail travaillent pour l'employeur, la deuxième méthode est préférée. Exiger, par politique, qu'un employé prenne des dispositions pour la garde des enfants qui lui permettent de se concentrer pleinement sur son travail.
Même si le soignant et les enfants sont à la maison, le parent peut encore travailler sans interruption, avoir encore plus de temps pour le déjeuner et les pauses avec les enfants.
