Les employés veulent équilibrer le travail avec le reste des activités qu'ils souhaitent poursuivre dans la vie. L'équilibre du travail est particulièrement important pour votre employés de la génération Y qui ont l'habitude de bourrer leurs journées d'activités diverses et d'heures de communication électronique.
Les employeurs ne sont pas responsables de fournir un équilibre de travail à leurs employés, mais ils peuvent aider les employés à rechercher et à maintenir leur équilibre de travail. De manière optimiste, les décisions, les politiques, les valeurs et les attentes de votre employés de soutien en milieu de travail dans leurs choix de conciliation travail-vie personnelle. Dans le meilleur des cas, ces choix d'employeurs vous aident à recruter et à conserver les meilleurs employés que vous recherchez.
Voici certaines choses que vous pouvez contrôler qui encouragent ou découragent l'équilibre travail-vie personnelle des employés.
Offrir un horaire de travail flexible
Un horaire flexible ne signifie pas que les employés peuvent aller et venir à volonté, ce qui est une possibilité qui inquiète les employeurs. Une politique d'horaires flexibles énonce ce que l'employeur entend par horaires flexibles. Dans de nombreux lieux de travail, des heures de début et de fin flexibles sont faciles à mettre en œuvre. Des horaires flexibles plus sophistiqués tels qu'une semaine de travail de quatre jours ou le télétravail nécessitent plus de planification, mais les horaires de travail flexibles sont la pierre angulaire de l'équilibre du travail.
Un exemple préféré concerne une société d'édition en ligne de la ville de New York qui permet aux employés de faire du télétravail deux jours par semaine. Avec des employés vivant à Brooklyn, dans le New Jersey et dans tous les autres arrondissements, cette politique de l'entreprise permet aux employés d'économiser des centaines d'heures de temps et de frais de déplacement. Cela leur permet également de disposer de plus de temps pour tous les besoins de la vie.
Offrir des congés payés (PTO)
Offrez une prise de force au lieu des congés de maladie payés traditionnels, des jours personnels payés et des vacances payées. Une approche de congés payés (PTO) traite les employés comme des adultes capables de décider comment, quand et pourquoi utiliser les congés payés fournis par l'employeur. Dans un système de prise de force, ni les employeurs ni les employés n'ont à se soucier de la comptabilisation de la façon dont le temps libre a été dépensé. Il élimine la confusion et le besoin de politiques supplémentaires, telles que la définition de ce qui constitue un jour de maladie. Oui, il y a des inconvénients à la prise de force, mais pas en termes d'équilibre du travail.
Autoriser uniquement le report limité du PTO dans une autre année civile
Si l'objectif des congés payés est d'encourager les employés à faire exactement cela - prendre des congés - payer les employés pour le temps est contre-productif. Même si les employés souhaitent faire don de la valeur de leurs congés payés à un organisme de bienfaisance ou à un collègue qui a utilisé son du temps pour des raisons valables, ces actions ne favorisent pas l'équilibre du travail et le rajeunissement dont vos employés ont besoin.
Modélisez vous-même l'équilibre travail-vie personnelle
Les managers et les cadres supérieurs doivent modéliser l'équilibre du travail qu'ils souhaitent encourager leurs employés à exposer. Lorsqu'un responsable utilise PTO pour prendre des vacances mais répond à un e-mail comme s'il était au bureau, cela envoie un message puissant aux employés pour savoir s'ils doivent envoyer des e-mails pendant leurs vacances. Les actions des hauts dirigeants sont entendues et observées par les employés. Lorsqu'un cadre supérieur appelle pour des réunions sans importance alors qu'il n'est pas au bureau, les employés comprennent le message. Cela affecte leurs choix personnels en matière d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Définissez des attentes selon lesquelles le temps libre est en effet un temps libre
Avec des employés connectés électroniquement au lieu de travail 24 heures sur 24, sept jours sur sept, au bureau ou à l'extérieur, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est un défi. Établissez l'attente, sur votre lieu de travail, que lorsqu'un employé part en vacances, il est acceptable d'envoyer un e-mail indiquant qu'il est en vacances avec un accès limité aux e-mails. Honorez le PTO de l'employé en ne le contactant pas à moins qu'il ne s'agisse vraiment d'une urgence.
Permettre aux employés de prendre des congés sans solde au besoin pour les besoins du cycle de vie
Les employés ont des événements graves qui changent leur vie, des besoins familiaux urgents et le désir d'explorer des opportunités de vie et de carrière. Bien que les 12 semaines requises par la loi sur le congé familial et médical (FMLA) et les politiques de congé de l'employeur qui existaient avant la FMLA couvrent de nombreux événements, elles ne sont pas toujours suffisantes. De nombreux employeurs permettent aux employés de prendre un congé sans solde pour des activités et des événements tels que:
- la naissance prématurée d'un bébé hospitalisé pendant une longue période,
- allaiter un parent atteint d'une maladie grave dans un autre État,
- régler la succession d’un parent dans un autre État,
- prolonger le congé de maternité de 4 à 8 semaines supplémentaires,
- envisager de déménager dans un nouvel endroit avec un conjoint sans couper les ponts avec leur emploi actuel,
- fréquenter l'école doctorale à temps plein pour suivre des cours qui n'étaient disponibles que pendant la journée, et
- fréquenter une école d'études supérieures en ligne dans un autre État pour les quatre sessions sur place de deux semaines requises par an.
Parrainez des activités mensuelles
Parrainez mensuellement des événements et des activités pour les employés et les familles afin d'encourager l'esprit d'équipe, les amitiés entre les employés et l'inclusion des familles dans les événements professionnels. Dans le même temps, programmez certains événements réservés aux adultes. Proposez des services de garde d'enfants lors de l'événement ou ailleurs, si cela encourage la participation des employés.
Quilles, pique-niques, films en plein air et feux de joie, centres de jeux, patinage sur glace, événements sportifs comme une partie de baseball ou un match de football, une balade en charrette et une interaction avec l'événement caritatif préféré de l'entreprise sont tous appropriés pour des familles. (En passant, les relations et les amitiés que les employés nouent les encouragent à rester avec votre entreprise et dans votre région. La plupart des employés heureux ont un meilleur ami au travail.)
Ne vous attendez pas à ce que les employés travaillent dur avec de longues heures et des week-ends tout le temps
Il est normal de s'attendre à ce que les employés travaillent de longues et dures heures pendant la pression pour une sortie de produit en temps opportun, par exemple, ou lors d'un salon professionnel pendant trois ou quatre jours. Mais les employés ne peuvent pas maintenir un niveau d'énergie extraordinaire et de longues heures supplémentaires comme une attente de travail constante. Les employés partiront, s'épuiseront et/ou partiront si de longues heures et des efforts extraordinaires sont la norme. Ne confondez pas engagement, engagement et dévouement avec des semaines de 60 à 70 heures.
Autoriser certains croisements des besoins de la vie dans le lieu de travail et vice versa
Les achats en ligne lors d'une vente au travail sont souvent atténués par le fait que l'employé répond aux e-mails à 22 heures. Vous ne voulez pas encourager vos employés à parler avec leurs enfants au travail. Vous ne voulez pas non plus encourager les employés à utiliser le temps passé en ligne pendant la journée de travail pour des raisons personnelles.
Mais vous devez reconnaître que pour beaucoup, en particulier les employés professionnels, la frontière entre le temps de travail et la durée de vie n'est plus distincte. Préférez-vous que l'employé prenne une demi-journée de congé pour faire ses achats des fêtes ou passe vingt minutes à faire un achat rapide en ligne? Ou voulez-vous qu'une mère doive partir tôt la plupart du temps pour s'assurer que ses enfants rentrent de l'école ?
Voulez-vous vérifier si un employé publie une blague sur Facebook ou recrute avidement du personnel potentiel pour votre poste vacant? Vous pouvez faire confiance aux employés adultes pour faire les bons choix. Traitez avec les personnes qui ne le font pas, individuellement.
Offrir aux employés la possibilité de partager leur emploi ou de travailler à temps partiel
Les employeurs ont tendance à croire que chaque emploi est un emploi à temps plein, mais tous les emplois n'ont pas besoin d'un employé à temps plein. Considérez le talent qui serait disponible pour votre organisation si vous embauchiez des employés à temps partiel. Avec les deux personnes appropriées, le partage d'emploi peut également fonctionner efficacement pour les employés que vous souhaitez conserver pendant qu'ils fondent une famille ou font l'école à la maison, par exemple.
Les employeurs et les employés créatifs réfléchiront à d'autres façons pour les employeurs de soutenir les employés dans leur quête d'un équilibre travail-vie personnelle. Commencez par ces dix idées pour faire un pas de géant afin de soutenir vos employés dans leurs efforts pour participer pleinement à tous les aspects de leur travail et de leur vie.
