La plupart des professionnels, y compris les propriétaires de petites entreprises, peuvent bénéficier d’une biographie professionnelle bien rédigée. Les principaux objectifs d’une biographie professionnelle sont de donner au lecteur une idée précise de qui vous êtes et de ce que vous faites, d’établir votre expertise et votre crédibilité, et de qualifier votre expérience et votre parcours. Une biographie intéressante qui accomplit toutes ces choses peut vous aider à développer la confiance en vous et en votre marque, ce qui en fait un outil puissant pour votre entreprise.
Il existe de nombreuses façons pour un propriétaire de petite entreprise d’utiliser une biographie. Voici quelques idées:
- L'intégrer dans vos supports marketing
- Le fournir aux clients avec des propositions
- Le soumettre avec des candidatures pour parler, présenter et enseigner
- En le publiant sur votre site Web et votre blog
- L'inclure dans tous les livres, livres électroniques, rapports ou documents professionnels que vous créez
Même si vous disposez de plusieurs versions différentes de votre biographie que vous utilisez dans les différents points de vente répertoriés ci-dessus, toutes les versions commencent par un résumé complet et bien rédigé de qui vous êtes, d'où vous venez et ce que vous faire. En fait, vous devriez avoir trois versions de votre biographie pour commencer: courte (une à deux phrases), moyenne (un à deux paragraphes) et longue (trois à quatre paragraphes).
Pour commencer, voici quelques conseils pour rédiger une biographie que vous pourrez utiliser encore et encore dans votre petite entreprise.
Inclure les bases
L’un des avantages d’une biographie bien rédigée est la flexibilité. Vous pouvez inclure autant ou aussi peu d’informations que vous le souhaitez. Cependant, en règle générale, vous souhaiterez généralement inclure certains éléments universels dans votre biographie. Par exemple, la plupart des biographies incluent:
- Emploi actuel, entreprise ou expérience professionnelle
- Publications ou présentations tu as complété
- Formation
- Adhésions professionnelles que vous détenez actuellement
- Prix, distinctions et certifications que vous avez reçus
- Vos coordonnées
Attirez l'attention du lecteur
N'oubliez pas que la plupart des personnes qui liront votre biographie sont des inconnus qui savent très peu de choses sur vous. Commencez par vous présenter et utilisez un moyen qui attire l'attention pour attirer le lecteur et lui donner envie d'en savoir plus sur vous. L’utilisation d’une voix conversationnelle permettra également à vos lecteurs de suivre plus facilement.
Écrivez-le à la troisième personne
De nombreuses biographies professionnelles sont rédigées à la troisième personne, en utilisant « il/elle/ils » au lieu de « je ». Présenter votre biographie comme si quelqu'un sinon il l'a écrit pour vous fait une distinction entre vous et l'écrivain (même s'il est entendu qu'il s'agit de la même personne). La troisième personne améliore également le professionnalisme et incite les gens à faire davantage confiance à ce qui est dit.
Soyez un peu personnel
N'ayez pas peur d'inclure des informations personnelles ou uniques vous concernant dans votre biographie. Pensez à inclure une photo de vous-même, des citations ou témoignages de clients, et des liens vers des exemples de votre travail. Vous voudrez peut-être également mentionner si vous êtes marié ou non avec des enfants et où vous résidez. Selon le point de vente, vous souhaiterez peut-être même ajouter une phrase ou deux sur vos passe-temps ou passe-temps préférés.
Mettez-le à jour fréquemment
Votre expérience et vos qualifications changent, votre biographie ne doit donc pas être considérée comme un document statique. Vous devez le modifier et le mettre à jour périodiquement pour refléter les changements et le garder à jour. Et assurez-vous d'utiliser la version la plus récente chaque fois que vous en extrayez une copie à utiliser dans votre entreprise.
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, une biographie vous donne l'occasion de résumer vos qualifications, de mettre en évidence quelques faits intéressants sur vous-même et d'injecter un peu de votre personnalité. Commencez par rédiger un brouillon en suivant les conseils ci-dessus, puis confiez-le à un ami ou un collègue pour qu'il le révise. Utilisez les commentaires que vous recevez pour affiner votre biographie et créer quelques versions différentes. Avant de vous en rendre compte, vous disposerez d’un outil très puissant à utiliser dans votre petite entreprise.
