Juin est le moment où des milliers d'étudiants collégiaux arriveront sur le terrain alors qu'ils affluent vers des employeurs à travers le pays et à l'étranger pour commencer leurs stages d'été. À l'heure actuelle, les étudiants peuvent ressentir un peu d'appréhension, tandis que les employeurs peuvent s'inquiéter de ce qu'ils peuvent faire pour occuper leurs stagiaires. Les employeurs doivent garder à l'esprit la définition d'un bon stage afin de pouvoir en organiser un pour les étudiants qui travaillent avec eux au cours de l'été.
Un stage réussi exige non seulement beaucoup d'efforts de la part du stagiaire, mais les gestionnaires et les superviseurs doivent également travailler pour s'assurer que le stagiaire obtient une expérience significative expérience. Au nom des étudiants, nous travaillons toujours avec eux sur ce qu'ils peuvent faire pour devenir un meilleur stagiaire. Par exemple, on parle de la valeurs et les compétences que les employeurs recherchent chez un bon stagiaire. On parle aussi de
Élaborer une description de poste clairement définie
Personne ne travaille bien avec peu ou pas de direction. Cela est particulièrement vrai pour les étudiants qui entrent en stage avec très peu d'expérience et de compréhension des attentes de l'employeur à leur égard en tant que stagiaires. C'est avec cette première étape que les superviseurs peuvent commencer le processus de planification afin de s'assurer que leurs stagiaires réussiront. Les étudiants veulent faire un bon travail et les employeurs qui définissent les affectations de travail et leurs attentes de ce qu'ils espèrent que le que le stagiaire accomplira permettra à ses stagiaires de réussir et d'être un contributeur majeur lorsqu'ils travaillent pour l'entreprise projets. Une description de poste réelle peut être très utile non seulement pour définir le stage, mais également pour évaluer les performances au milieu et à la fin du stage réel.
Planifier des évaluations de performance régulières
Planifiez des évaluations de performance régulières pour fournir aux étudiants une critique honnête afin qu'ils puissent mesurer leur performance. Une bonne évaluation des performances est une opportunité d'aider le stagiaire à apprendre et lui donne une véritable mesure de s'il répond aux attentes de l'employeur. Ne commettez pas l'erreur d'utiliser une évaluation des performances pour décrire tout ce que le stagiaire fait de mal. Vous avez probablement entendu parler de l'approche sandwich utilisée lors de l'évaluation des employés ou lors de la critique constructive, alors assurez-vous d'utiliser cette approche lors de l'évaluation de votre stagiaire. Il s'agit d'une approche très simple où vous offrez à votre stagiaire des éloges sur le travail qu'il a accompli jusqu'à présent, puis ajoutez quelques des critiques constructives pour les aider à s'améliorer, suivies de plus d'éloges pour leur faire savoir qu'ils vont bien et qu'ils se réunissent attentes.
Gardez votre stagiaire occupé
Développer des projets à court et à long terme pour le stagiaire garantira que votre stagiaire restera engagé et fera de son mieux au travail. Alors que les employeurs se plaignent souvent du fait que les stagiaires utilisent leur temps de travail pour passer des appels et des e-mails personnels (en plus de surfer sur Internet ou de vérifier le statut de leurs amis sur Facebook), les stagiaires se plaignent souvent de ne pas avoir assez de travail à faire ou de se voir confier un travail subalterne qui ne les engage pas dans des missions concrètes qui leur profiteront à la fois en tant que stagiaire et au employeur. En tant qu'employeur, ne commettez pas cette erreur #1 de ne pas fournir suffisamment de travail à votre stagiaire au cours de son stage.
Aidez votre stagiaire à trouver un mentor au sein de l'organisation
Avoir un mentor en tant que stagiaire peut vraiment sauver la situation. Avec autant de nouveaux apprentissages au début d'un stage, un mentor peut aider l'étudiant à naviguer dans les eaux d'un nouvel emploi beaucoup plus rapidement que d'essayer de tout apprendre par lui-même. UN bon mentor peut être inestimable pour les stagiaires qui viennent d'apprendre les tenants et les aboutissants du métier.
Assurez-vous de connaître et de respecter toutes les lois du travail
Toutes les entreprises à but lucratif doivent être conscientes de la six critères qui qualifient un stage pour être non payé. On s'attend à ce que la plupart des entreprises à but lucratif versent à leurs stagiaires un salaire équitable, sinon elles pourraient se retrouver dans une poursuite coûteuse qui pourrait leur coûter des millions de dollars.
Offrir aux élèves des occasions de participer à des rassemblements sociaux
Offrir aux étudiants la possibilité de participer à des activités amusantes est un excellent moyen de faire sentir aux stagiaires qu'ils font partie intégrante de l'équipe. Avoir le temps de rencontrer des employés et d'autres stagiaires peut grandement améliorer le travail qu'ils font et les motiver à faire du bon travail. De nombreux employeurs organisent des sorties et des rencontres sociales pour leurs stagiaires en plus d'avoir l'ensemble l'équipe participe à un travail bénévole qui leur donne la chance de travailler ensemble pour une œuvre de bienfaisance cause.
Montrez votre appréciation pour le travail effectué par vos stagiaires
Rien ne renforce mieux l'estime de soi que de se sentir apprécié pour qui vous êtes et ce que vous faites. Les stagiaires qui savent que leurs employeurs les apprécient en tant qu'individus et qui s'investissent également pleinement pour contribuer à la réussite de leur stage, auront une meilleure expérience et réussiront mieux au travail.
Offrir de nombreuses occasions aux étudiants de poser des questions
En tant que stagiaires travaillant dans un environnement d'apprentissage, il est important que les superviseurs encouragent leurs stagiaires à poser des questions. Rien n'est plus frustrant que d'être au travail et de sentir qu'il n'y a nulle part où aller pour obtenir des réponses à vos questions. Développer et maintenir une bonne relation de travail commence par développer la confiance mutuelle dès le début d'un stage qui aura lieu si le stagiaire se sent à l'aise d'aller voir son superviseur pour réponses.
