Est-il acceptable de ne pas se présenter au travail à l'occasion? La plupart des employés responsables savent que vous n'êtes pas payé si vous ne travaillez pas. Cependant, de nombreuses situations viennent à l'esprit où les employeurs excuseront les absences des employés, en particulier si elles sont planifiées à l'avance.
Une bonne communication et des politiques d'assiduité claires sont essentielles à un bon environnement de travail et aident à éviter la confusion au sujet des absences. De nombreux employeurs offrent des congés payés pour les vacances ou permettent aux travailleurs de prendre quelques jours de maladie chaque année.
Les employés trouveront également de nombreuses entreprises qui sont sensibles aux urgences familiales et aux funérailles et qui sont disposées à travailler avec l'employé lorsqu'il est avisé en temps opportun. D'autres entreprises ont des politiques plus strictes et peuvent exiger une preuve de décès dans la famille, une maladie grave et des notes du médecin pour l'utilisation courante des jours de maladie ou pour prendre soin d'un membre de la famille malade.
La clé pour les employés est que vous vous familiarisiez avec les politiques et les attentes de votre employeur actuel. La plupart ont des politiques de présence qui sont soigneusement énoncées dans leurs manuels d'employés. Les manuels sont signés par les employés pour indiquer que vous comprenez et acceptez de respecter leur contenu.
Ainsi, si vous enfreignez les politiques de votre employeur sur les absences excusées et celles qui ne le sont pas, surtout si vous êtes un employé horaire ou non exonéré, vous pourriez vous retrouver au chômage.
Obtenir une absence motivée
Une absence excusée est le temps d'absence prévu ou imprévu qui survient lorsqu'un employé n'est pas présent au travail pendant une période de travail normalement prévue.
Une absence excusée est en outre définie comme:
- Planifié à l'avance avec le gestionnaire ou le superviseur de l'employé, comme des vacances.
- L'employé avise son employeur à l'avance de son quart de travail prévu en cas d'urgence ou de maladie imprévue.
- Ou bien, l'employé fournit une raison acceptable à son retour au travail, souvent avec une preuve étayant la raison de son absence.
- Les événements qui ne peuvent pas être planifiés en dehors des heures de travail régulières. Cela comprend les vacances, les rendez-vous médicaux, le service militaire, les activités familiales, la chirurgie, les fonctions de juré, les funérailles, etc.
Pourquoi les absences programmées sont importantes
Selon les directives et procédures de l'entreprise, même les employés qui ont une politique de congés payés ou des jours de vacances, des jours de maladie, etc., fournis par l'entreprise, sont invités à planifier des congés à l'avance. Cela permet au gestionnaire de planifier la couverture du travail en l'absence de l'employé.
Couvrir une absence est beaucoup plus facile à faire lorsque le travail de l'employé est basé sur les connaissances plutôt que sur un rôle de production ou de contact avec le client. Pour cette raison, les responsables doivent souvent échelonner les demandes de congés pour s'assurer que l'entreprise fonctionne bien et qu'un nombre suffisant d'employés sont disponibles pour travailler chaque jour.
Dans le cas des employés exonérés ou salariés, les absences excusées ne font généralement pas partie de la discussion car ces employés sont censés effectuer tout leur travail, quelle que soit leur assiduité. Ainsi, leurs heures et jours de présence au travail sont rarement suivis. Une séance de coaching avec son responsable aura lieu si l'employé ne se présente pas au travail selon l'horaire prévu ou ne répond pas aux attentes en raison d'un temps insuffisant consacré à l'accomplissement du travail.
Absences payées
Les absences sont généralement compensées lorsque leur fréquence et leur raison d'être respectent les lignes directrices établies dans la politique d'assiduité de l'organisation. Ces absences rémunérées peuvent dépendre de certaines exigences de l'employé.
Par exemple, un employé peut être tenu de demander la permission avant de programmer des vacances. Ils peuvent également être tenus d'appeler et de signaler une absence imprévue dans les délais de l'organisation et attentes - avant 7 h et doit parler directement avec le superviseur ou le gestionnaire, ne pas laisser de message sur un répondeur machines, par exemple.
Absences et politique de présence
Dans les entreprises qui ont une politique de présence, en particulier pour les employés non exemptés, les absences excusées peuvent inclure des jours excusés après le fait. Très souvent, une preuve telle qu'une note du médecin attestant que l'employé était malade peut devoir être soumise pour que l'absence excusée se produise.
- Les entreprises qui suivent les excusés vs. les absences non excusées ont normalement une politique écrite qui fournit des directives que les employés doivent suivre.
- Dans ces entreprises, excusé vs. les absences non justifiées peuvent être importantes dans la mesure où un trop grand nombre d'absences non justifiées peut signifier un licenciement.
