Tous les stages ne se ressemblent pas et pour éviter d'aller à l'encontre du Département américain du travail (DOL), il est important pour les entreprises qui embauchent et les stagiaires de savoir ce qui est attendu en termes de formation et compensation.
Lignes directrices fédérales
Le DOL fonde ses lignes directrices sur la Fair Labor Standards Act (FLSA) et son intention est de décourager les employeurs de traiter stagiaires comme un bassin de main-d'œuvre libre. La FLSA a été créée pour s'assurer que tous les travailleurs reçoivent au moins un salaire minimum. Alors que les États commencent à augmenter le niveau du salaire minimum, le résultat pourrait être moins de possibilités de stages.
Les lignes directrices visent à renforcer le fait que les stages sont destinés à formation pédagogique plutôt que de remplacer des employés, même si un étudiant est disposé à faire n'importe quoi pour acquérir de l'expérience. De nombreux employeurs consacrent un temps considérable à la formation et au mentorat de leurs stagiaires et ne retirent pas beaucoup d'avantages de leur faire effectuer un stage.
D'autres organisations, cependant, s'attendent à ce que les stagiaires interviennent directement et fassent le travail d'un employé régulier. Il est possible que les directives amènent ces entreprises à éliminer les stages si elles ne veulent pas payer, ce qui réduira les opportunités pour les étudiants.
Conseils pratiques pour les employeurs
Bien qu'il ne soit pas nécessaire que chacun des sept points de la liste de contrôle DOL soit suivi pour faire une stage qualifié comme non rémunéré, il reste prudent pour une entreprise de pécher par excès de prudence lors de l'interprétation de la des lignes directrices. Si un stagiaire réussit à contester son statut non rémunéré après coup, cela pourrait entraîner de lourdes sanctions.
Voici les lignes directrices régissant le moment où un stagiaire doit être payé:
1. L'employeur doit déclarer dès le départ que le stagiaire n'a pas droit à un salaire pour le temps passé en stage. En aucun cas, un paiement ne doit être implicite.
Ce que cela veut dire: Si un stagiaire travaillait huit heures par semaine, puis se voit attribuer une charge de travail et un horaire ressemblant à un employé à temps plein, payez-le.
2. Le stage (même s'il inclut le fonctionnement réel de l'entreprise de l'employeur) doit être similaire à une formation dispensée dans un environnement éducatif et inclure une expérience pratique.
Ce que cela veut dire: Faites-en une combinaison d'éducation et de travail concret.
3. Le stage doit être directement lié aux cours académiques du stagiaire ou le stagiaire doit recevoir des crédits académiques.
Ce que cela veut dire: Le travail doit être significatif (pas aller chercher du café et faire le pressing pour le patron). Si le stagiaire n'obtient aucun crédit universitaire, le paiement est conseillé.
4. Le stage doit correspondre dans une certaine mesure au calendrier académique, en tenant compte des responsabilités académiques du stagiaire.
Ce que cela veut dire: Respectez le calendrier des examens de l'étudiant et les autres événements du campus. Attendez-vous à être incommodé.
5. Un stage doit avoir une durée déterminée et lorsque le stagiaire cesse d'en bénéficier, il doit se terminer.
Ce que cela veut dire: Ne laissez pas les étudiants s'asseoir ou répéter les mêmes tâches pendant tout le stage.
6. Le stagiaire ne doit pas déplacer des employés réguliers, mais travailler sous la supervision étroite du personnel existant.
Ce que cela veut dire: Si le personnel n'a pas le temps de diriger un stagiaire, reconsidérez-le.
7. Le stagiaire n'a pas nécessairement droit à un emploi à l'issue du stage.
Ce que cela veut dire: Si un stagiaire se voit garantir un emploi, il ne s'agit pas d'un stage. C'est une orientation et nécessite un paiement.
Meilleures pratiques de stage
Voici quelques bonnes pratiques supplémentaires pour faire d'un stage une expérience satisfaisante pour toutes les personnes impliquées:
Assurez-vous que l'expérience est supervisée
Les stagiaires ne doivent pas être laissés seuls au bureau et doivent toujours avoir un point de contact pendant leur travail. Ils doivent également savoir comment contacter leur superviseur immédiat et comprendre comment et quand ils recevront des commentaires.
Fixer des heures pour l'évaluation
Tous les employeurs doivent planifier trois évaluations avec leurs stagiaires. L'un doit avoir lieu au bout de deux semaines, un autre à mi-parcours et le dernier à la fin du stage. La rétroaction est essentielle pour éduquer les stagiaires afin qu'ils puissent apprendre de l'expérience.
Augmentez la charge de travail
Les stagiaires sont comme des éponges. Ce ne sont pas des employés (avec des compétences spécialisées) et ils devraient se renseigner sur les différentes parties de votre entreprise. Les programmes de rotation sont un excellent moyen de créer une expérience d'apprentissage qui aide les stagiaires à comprendre quel type de travail ils aiment et dans quoi ils sont bons.
