Envoyez une lettre de rejet du candidat dès que vous avez décidé que le candidat n'est pas qualifié ou n'est pas le plus qualifié pour votre poste. Les qualifications semblaient peut-être bonnes sur papier, mais lorsque le candidat a participé à un entretien de premier tour, le la réaction de vos employés était défavorable.
Suite à une entrevue, les quelques chanceux qui sont encore des employés potentiels attendent de savoir si leur candidature est passée à l'étape suivante. Selon les chercheurs d'emploi, ils attendent souvent un mois, voire deux, sans jamais avoir de nouvelles de l'employeur.
Au fil du temps, ils sont moins susceptibles de croire qu'ils sont toujours à l'étude. Mais, ils ont toujours la pensée tatillonne qu'ils pourraient encore être à l'étude. Ce n'est pas gentil de laisser un candidat dans le vide.
Maintenant, les employeurs savent qu'il se passe beaucoup de choses dans les coulisses lorsqu'un employeur embauche un employé. Mais, les candidats ne savent pas ce qui se passe. Ils ne peuvent que deviner.
Et, une mauvaise habitude que certains employeurs présentent est de garder tous les prospects dans l'ignorance pendant qu'ils font une offre et négocient avec leur candidat de premier choix. Vous devez informez les autres candidats dès que vous le savez qu'ils ne sont pas la personne que vous voulez embaucher. Vous contentez-vous plutôt d'un candidat de deuxième ou de troisième choix? C'est une mauvaise pratique.
Si vous souhaitez établir une réputation de employeur de choix pour attirer les meilleurs candidats et rendre vos collaborateurs fiers de recruter pour vous, vous resterez en contact avec vos candidats à chaque étape du processus d'embauche.
Avec l'accélération de la guerre des meilleurs talents, votre réputation est l'outil de recrutement qui attirera les meilleurs ou les pires. Votre réputation et la fierté que ressentent les employés lorsqu'ils travaillent pour vous sont aussi votre meilleurs outils de rétention des employés.
Les chercheurs d'emploi méritent votre respect et la façon dont vous les traitez pendant votre processus de sélection colore leurs attentes et l'image de votre entreprise. Un article précédent expliquait comment écrire une lettre de rejet de candidat. Voici plusieurs autres exemples de lettres de refus de candidats pour votre boîte à outils RH.
Exemple de lettre de refus suite à une entrevue
Ceci est un exemple de lettre de refus qui peut être envoyée à la suite d'un entretien. Télécharger le modèle de lettre de refus (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.
Il est difficile d'évaluer si un candidat s'adapter à votre culture du documents de candidature écrits. Fréquemment contrôlé, le CV et la lettre de motivation ont un seul objectif: permettre au candidat de passer vos filtres de sélection et d'être convoqué pour un entretien. Par conséquent, les entretiens sont l'occasion d'évaluer si le candidat s'intégrera dans votre milieu de travail.
Certaines discordances sont faciles à déterminer. Si vous demandez au candidat de décrire son environnement de travail préféré et qu'il vous dit qu'il préfère travailler seul dans son bureau, pour certains environnements cela pourrait être la bonne réponse.
Mais, si tout votre travail est basé sur l'équipe et la collaboration, il est peu probable que le candidat et vous ayez trouvé un bon emploi ou une adéquation culturelle.
D'autres inadéquations sont plus difficiles à détecter pour un employeur et certains candidats sont des interviewés très expérimentés et professionnels. Ils savent comment faire exploser vos chaussettes lors de l'entretien. Ils sont émotionnellement intelligents et rapide pour saisir la nature des réponses souhaitées à partir de votre phrasé, de votre expression et de votre langage corporel. Le but de chaque interviewé est d'obtenir une offre d'emploi afin que le choix soit entre ses mains, pas entre les vôtres.
Donc, adéquation culturelle, bien qu'il s'agisse d'un élément essentiel dans la sélection des candidats, est difficile à évaluer. Lorsque vous et votre équipe d'entretien avez déterminé que l'employé potentiel ne correspond pas à la culture, utilisez cet exemple de lettre de refus pour le lui faire savoir.
Un employeur de choix, qui souhaite maintenir cette réputation de recrutement d'employés, fait toujours savoir au candidat où il en est, dès que vous avez pris cette décision.
Exemple de lettre de refus suite à une entrevue (version texte)
Walter Lee
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
[email protected]
1er septembre 2018
Candidat d'Austin
123, chemin des affaires.
Anytown, Californie 12345
Cher Monsieur le Demandeur,
Vous n'avez pas été sélectionné pour le poste de responsable marketing chez Twin and Barton, Inc. L'équipe d'entretien apprécie le temps que vous avez passé à venir dans l'entreprise pour votre récent entretien.
Nous avons apprécié échanger avec vous et surtout apprécié le fait que vous ayez pris le temps de préparer l'entretien. Apporter des idées de marketing pour nos produits était admirable.
Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans la poursuite de votre recherche d'emploi. Nous apprécions également l'intérêt que vous portez à notre entreprise.
Salutations,
Walter Lee
Aperçu de l'exemple de lettre de refus
Vous remarquez que cet exemple de lettre de refus est bref, va droit au but et qu'il exprime de la gratitude pour le temps que le candidat a investi dans le processus de candidature. Il est plus remarquable, cependant, dans le cas d'une mauvaise adéquation culturelle présumée, pour ce qu'il ne dit pas.
Si vous vouliez encourager un candidat à postuler à nouveau, vous le disiez dans la lettre de refus, par exemple.
Voici ce que l'exemple de lettre de rejet laisse de côté - à dessein.
- Veuillez postuler pour nos emplois ouverts à l'avenir.
- Bien que nous ayons sélectionné une autre personne pour cette ouverture, nous avons une autre ouverture que vous voudrez peut-être explorer avec nous.
- Nous avons estimé que vous vous intégreriez bien dans notre entreprise, mais vous n'avez pas l'expérience en gestion du marketing que nous devons avoir pour ce poste puisqu'il dirige le département.
- Nous aimerions rester en contact avec vous pendant votre recherche d'emploi au cas où nous aurions une autre ouverture pour laquelle vous êtes admissible.
Ce sont les moyens subtils par lesquels une équipe de sélection peut communiquer avec des employés potentiels qui, selon vous, s'intégreront culturellement dans votre organisation. Ils reçoivent une lettre de refus très différente.
Deuxième exemple de lettre de rejet
Les employés potentiels expriment de la confusion et de l'incertitude lorsqu'ils ont assisté à un entretien d'embauche dans votre entreprise et puis, rien entendu pendant des semaines, voire jamais. Il s'agit d'un traitement irrespectueux, en particulier au stade de l'entretien dans votre processus de recrutement.
Le candidat a passé avec succès le processus de candidature à une entrevue. Il ou elle mérite la fermeture.
Notez que ce deuxième échantillon contient des indices pour le candidat rejeté que l'entreprise pensait qu'il serait un bon candidat pour leur entreprise. La lettre l'encourage à postuler à nouveau.
Exemple de lettre de refus suite au premier entretien
Notez que ce deuxième échantillon contient des indices pour le candidat rejeté que l'entreprise pensait qu'il serait un bon candidat pour leur entreprise. La lettre l'encourage à postuler à nouveau et laisse sérieusement la porte grande ouverte pour de futures candidatures. (C'est un excellent moyen pour constituer votre vivier de candidats avant d'en avoir réellement besoin.)
M. Peter Elias.
1984 Rue Potier.
N'importe où, TX 00000.
Cher Peter:
L'équipe d'interview de Graham Corporation vous remercie d'être venu assister à un premier entretien avec l'équipe. Vous ne serez pas convoqué pour un deuxième entretien.
Nous apprécions le temps que vous avez pris pour venir rencontrer notre équipe. Nous avons apprécié de vous rencontrer et vous encourageons à postuler à l'avenir pour les ouvertures de Graham Corporation qui correspondent à vos qualifications.
Bien que nous ne pensons pas que notre ouverture actuelle corresponde le mieux à vos qualifications et à votre expérience, nous vous encourageons à postuler à nouveau à l'avenir. Nous vous tiendrons également compte si une ouverture appropriée se présente.
Merci encore et meilleurs voeux pour votre recherche d'emploi.
Salutations,
Richard R. Holmes.
Directeur de l'ingénierie.
Téléphone: 000-000-0000.
Voici un exemple de lettre d'accusé de réception de candidature que vous pouvez utiliser pour répondre aux candidats lorsqu'ils postulent pour la première fois à votre poste. C'est l'un des quatre cas où il est poli, gentil et professionnel de correspondre avec vos futurs employés.
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