Souvent, les organisations « se transforment » au fur et à mesure que les réalités de leur fonctionnement s'enfoncent ou que l'environnement externe change. Votre énoncé de mission original devra peut-être être modifié ou même complètement réécrit, selon les circonstances.
Quand et comment mettre à jour votre mission
Dans tous les cas, l'aide de votre organisme de bienfaisance sans but lucratif énoncé de mission devrait être revu périodiquement pour voir s'il correspond toujours à votre travail. Il est également impératif que vous reconsidériez l'énoncé de mission dans le cadre de toute nouvelle planification que vous pourriez faire, comme la mise en place ou la modification de votre plan stratégique.
Lorsque vous reconsidérerez votre énoncé de mission, vous voudrez poser des questions telles que :
- Le problème initial auquel nous nous sommes attaqués est-il toujours un problème ?
- Doit-on le réduire ou l'élargir ?
- Notre énoncé de mission nous donne-t-il suffisamment de flexibilité pour que nous puissions changer et grandir ?
Un énoncé de mission est la pierre de touche de votre organisation pour tout, à commencer par votre demande d'exonération fiscale 501(c)(c3) en tant qu'organisme de bienfaisance. L'IRS n'accorde cette exemption qu'à des fins spécifiques, telles que caritatives, religieuses, éducatives, scientifiques, littéraires, tester pour la sécurité publique, favoriser la compétition sportive amateur nationale ou internationale et prévenir la cruauté envers les enfants ou animaux. Cet objectif doit être inscrit dans votre énoncé de mission.
Toujours, au fur et à mesure que vous développez des programmes, postulez pour subventions, et poursuivez vos objectifs, demandez-vous si ce que vous faites correspond toujours à votre objectif initial d'exemption et à votre énoncé de mission.
Un exemple: la marche des dix sous
Un exemple d'un environnement changeant s'est produit lorsque la poliomyélite a été éradiquée aux États-Unis par le vaccin Salk. La Marche des dix sous avait été créée spécifiquement pour aider les victimes de la poliomyélite et rechercher un remède.Alors que la polio était progressivement repoussée, la Marche des dix sous a été confrontée à une crise d'identité évolutive. Devraient-ils cesser leurs activités ou changer de mission? L'organisation a choisi de changer de mission, une sage décision puisqu'une infrastructure solide était en place. La marche des dix sous s'est recentrée sur la prévention des malformations congénitales, des naissances prématurées et de la mortalité infantile.
Ramifications juridiques
Une organisation doit avoir une ou plusieurs fins exemptées admissibles pour être éligible au statut d'exonération fiscale 501(c)(3). L'objet exempté devrait être incorporé dans un énoncé de mission, que l'on peut trouver dans le statuts et son statuts constitutifs.
Les modifications apportées à l'énoncé de mission d'une organisation ne mettront généralement pas en péril le 501(c)(3) de l'organisation statut d'exonération fiscale tant que l'énoncé de mission reste compatible avec un objectif d'exonération fiscale et que le changement est divulgué à l'IRS sur le formulaire 990 ou 990-EZ avec les documents organisationnels modifiés.
Impact sur les dons
Une considération connexe est la doctrine des fiducies de bienfaisance. La doctrine des fiducies de bienfaisance exige qu'un don accepté par une société de bienfaisance ne soit utilisé que aux fins de bienfaisance expressément déclarées de la société de bienfaisance au moment de la acceptation.
Cette restriction s'applique, que le donateur ait expressément imposé une telle restriction ou que la société modifie ultérieurement son objectif, transfère ces actifs ou se dissolve. Par conséquent, si le changement apporté à l'énoncé de mission est substantiel, l'utilisation des contributions caritatives reçues et peut-être même que les revenus générés avant le changement peuvent être limités à la poursuite de la mission pré-modifiée déclaration.
Quand et comment changer un nom
Un organisme sans but lucratif constitué en société dépose des statuts constitutifs auprès de la secrétaire d'État dans son état d'incorporation. Le nom sur les statuts est le nom de l'entreprise conservé dans le dossier de l'État. Ainsi, tout changement de nom légal ultérieur doit être modifié de manière appropriée sur les statuts et déposé auprès de l'État moyennant une somme modique.
L'organisation doit également signaler le changement de nom à l'IRS le Formulaire 990 ou 990-EZ et joindre une copie des statuts certifiés reflétant le changement de nom. Si l'organisation n'est pas tenue de déposer une déclaration annuelle parce que ses revenus sont inférieurs au seuil de dépôt, elle peut toujours signaler le changement au Bureau des déterminations EO. Il est également conseillé, mais pas obligatoire, que l'organisation demande une lettre de détermination mise à jour indiquant le nouveau nom de l'organisation.
Si une organisation cherche plutôt à utiliser une entreprise fictive ou un nom commercial fictif à des fins d'opérer sous un autre nom, cela n'entraînera pas un changement de nom légal de la organisation. Dans une telle situation, l'organisation doit déposer les documents appropriés auprès de l'État pour enregistrer un nom commercial fictif. L'organisation doit également divulguer le nom alternatif à l'IRS sur le formulaire 990. Si l'organisation n'est pas tenue de déposer un formulaire 990, elle peut toujours signaler le nom alternatif au bureau des déterminations EO.
Cette communication n'a pas été écrite ni destinée à être utilisée, et ne peut être utilisée, par un contribuable dans le but (i) d'éviter tout pénalité fiscale en vertu de l'Internal Revenue Code, ou (ii) la promotion, la commercialisation ou la recommandation d'une transaction fiscale décrite ici.
