Êtes-vous dans l'ignorance de ce que votre conseil d'administration est censé faire? Tu n'es pas seul. Les responsabilités du conseil d'administration à but non lucratif sont souvent mal comprises et mal communiquées.
Les tâches des membres du conseil d'administration se répartissent en deux camps: les responsabilités légales et les tâches « à faire ».
Responsabilités légales du conseil d'administration
Une organisation à but non lucratif incorpore dans l'état où il a son siège social. Pour les organismes de bienfaisance à but non lucratif (501c3), la constitution précède la demande de statut d'exonération fiscale auprès de l'IRS. Vous ne pourrez pas demander à l'IRS d'exonération fiscale tant que vous ne serez pas constitué en société. Quelques petits groupes caritatifs ne pas incorporer, mais pour la plupart, le avantages et inconvénients de l'incorporation révéler que cela a du sens. Fait important, la constitution en société limite la responsabilité personnelle du conseil d'administration.
De nombreux États ont des lois régissant les fonctions du conseil d'administration des organisations à but non lucratif et la conduite des membres du conseil. Par exemple, un conseil d'administration à but non lucratif doit superviser les opérations de l'organisation à but non lucratif et s'assurer que son personnel et ses bénévoles agissent de manière légale et éthique. Les États utilisent souvent les principes suivants du droit des sociétés à but non lucratif.
Devoir d'attention
Un membre du conseil doit être actif dans la planification organisationnelle et la prise de décision. Les membres du conseil doivent faire preuve d'une diligence raisonnable lorsqu'ils prennent une décision pour l'organisation.
Les soins raisonnables sont ce que ferait une personne "ordinairement prudente" dans une situation similaire.
Devoir de loyauté
Un membre du conseil d'administration ne doit jamais utiliser les informations obtenues dans le cadre de son poste à des fins personnelles et doit toujours agir dans le meilleur intérêt de l'organisation. Les membres du conseil d'administration doivent éviter les conflits d'intérêts ou l'apparence de conflits.
Devoir d'obéissance
Un membre du conseil doit être fidèle à la mission de l'association à but non lucratif. Il ou elle ne peut pas agir d'une manière incompatible avec les objectifs de l'organisation. Le public fait confiance au conseil pour gérer les fonds donnés afin de remplir la mission de l'organisation.
De plus, votre conseil doit:
- Assurez-vous que l'organisation respecte la loi.
- Approuver tous les contrats clés.
- Assister à la plupart des réunions du conseil d'administration, indiquant ainsi un dévouement à l'organisation.
- Embaucher et superviser le directeur général qui embauche ensuite du personnel.
- Assurez-vous que l'organisation reste financièrement solvable en évaluant les politiques financières, en approuvant les budgets et en examinant les rapports financiers.
Assurez-vous que les membres de votre conseil d'administration comprennent et s'engagent dans leurs fonctions
Étant donné qu'un organisme à but non lucratif appartient au public et sert l'intérêt public, le conseil d'administration a la responsabilité de s'assurer que l'organisation respecte la loi.
Assurez-vous que votre les membres du conseil prennent conscience de la gravité de leurs fonctions lorsqu'ils acceptent de siéger au conseil.
Pour s'assurer qu'un membre potentiel du conseil d'administration comprend ses responsabilités, le chef de la direction et le président du conseil devraient avoir une réunion avec le nouveau membre du conseil.
Une telle réunion impressionnera probablement les nouveau membre du conseil d'administration ou membres potentiels avec le sérieux de leur engagement au conseil d'administration. Un aperçu des responsabilités du conseil est particulièrement important pour les nouveaux membres qui n'ont pas siégé à d'autres conseils et pour les membres recrutés parmi vos bénévoles.
Bien que les bénévoles apportent une connaissance approfondie du fonctionnement de l'organisation, ils peuvent ne pas comprendre ce que fait un conseil ou se rendre compte qu'ils doivent aider à la collecte de fonds.
Après cette première rencontre, la prochaine étape est la formation. Si vous avez plusieurs nouveaux membres au conseil d'administration, une formation de groupe fonctionne bien. Les membres du conseil d'administration peuvent en apprendre davantage sur l'histoire, la mission, les statuts, les activités de l'organisation et plus encore.
Incluez une visite de votre installation, des présentations au personnel clé et du temps consacré à l'observation de vos programmes en action. Armez les nouveaux membres du conseil d'administration avec beaucoup de lecture qu'ils peuvent faire par eux-mêmes.
Ne présumez pas que les nouveaux membres du conseil comprennent:
- Qu'est-ce qu'une association à but non lucratif
- En quoi une organisation à but non lucratif est différente d'une organisation à but lucratif
- Le rôle du personnel versus le conseil
- Conflits d'intérêts potentiels
- Comment les organisations à but non lucratif obtiennent leurs revenus
Faites correspondre les membres du conseil d'administration aux besoins de votre organisation
Votre conseil d'administration peut être une excellente source d'expertise pro bono dans des domaines que vous devez comprendre, mais que vous ne pouvez pas vous offrir une aide professionnelle. Par exemple, les membres de votre conseil d'administration pourraient avoir des compétences dans:
- Finance
- Relations publiques
- Ressources juridiques et humaines ou domaines programmatiques tels que les services sociaux, l'éducation, la religion, etc.
Mettez la collecte de fonds au premier plan
Tant d'organismes à but non lucratif hésitent à mentionner la collecte de fonds aux membres de leur conseil d'administration. Pourtant, aider à collecter des fonds a tout à voir avec le fait de s'assurer que l'organisme de bienfaisance reste financièrement solide.
Les finances ne consistent pas seulement à surveiller le budget. Il s'agit de comprendre comment l'organisation est financée, comment fonctionne la collecte de fonds et participer à cette collecte de fonds.
Considérez le potentiel de collecte de fonds de chaque membre du conseil. Cela ne signifie pas que chaque membre du conseil d'administration doit être riche. Cependant, on s'attend à ce qu'ils donnent l'exemple en faisant un don à l'organisation et en sollicitant d'autres contributions. Chaque membre du conseil d'administration devrait contribuer à donner de la manière qu'il peut se permettre.
De nombreux organismes à but non lucratif prospères exigent un don à l'organisation de la part des membres de leur conseil d'administration. Le montant requis n'a pas à être extraordinairement élevé. C'est l'engagement qui est important.
Les membres du conseil doivent être à l'aise avec la collecte de fonds. Les organisations à but non lucratif les plus performantes ont des conseils d'administration actifs et engagés. Ils offrent des cadeaux personnels et participent à des campagnes de financement.
Lorsque vous recrutez et formez des membres du conseil d'administration, vous devez préciser leurs tâches en matière de collecte de fonds. Tout le monde ne voudra pas faire appel personnellement aux donateurs, mais ils peuvent faire quelque chose.
Faites une liste des façons d'aider à la collecte de fonds, comme l'écriture notes de remerciement ou appeler les donateurs pour dire merci. Les membres du conseil doivent être en mesure d'identifier grands donateurs potentiels et faire une introduction. Suggérez aux membres du conseil d'administration de solliciter des articles auprès d'entreprises pour votre vente aux enchères annuelle ou de vous aider organiser un événement de collecte de fonds.
Gardez les membres du conseil d'administration actifs. Personne ne reçoit de laissez-passer gratuit. Il ne suffit pas de se présenter aux réunions du conseil d'administration.
