Exemples de fermeture de lettre formelle et de signature

Une fois que vous avez écrit le dernier paragraphe d'une lettre officielle, vous pouvez avoir l'impression d'avoir terminé et pouvez passer à la relecture. Mais tout comme il existe des règles concernant comment s'adresser à quelqu'un dans une lettre officielle, des directives ont également été mises en place pour savoir comment se déconnecter.

Lorsque vous terminez une lettre officielle, il est important de transmettre le respect approprié à la personne qui reçoit la lettre. Par exemple, vous utiliseriez une clôture complémentaire différente et plus prudente pour un destinataire inconnu que pour un associé que vous connaissez assez bien. Ton fermeture et la signature doivent être aussi professionnelles que le reste de votre lettre ou e-mail.

Utilisation d'une fermeture gratuite

Une clôture gratuite, également connue sous le nom de clôture gratuite, est le terme inséré avant votre signature dans un message électronique ou une lettre officielle.

Bien que cela puisse sembler un peu démodé, l'utilisation d'une conclusion complémentaire est toujours considérée comme importante lors de la rédaction d'une correspondance commerciale formelle. Lors de la rédaction ou de l'envoi par courrier électronique d'une lettre de motivation pour un emploi ou de tout type de lettre commerciale, il est approprié d'utiliser une conclusion complémentaire. Assurez-vous d'en choisir un, cependant, qui est professionnel plutôt que décontracté.

Exemples de fermeture de lettre formelle

Les options suivantes sont toutes de bons moyens de clore une lettre officielle:

• Tous mes vœux
• Cordialement
• Meilleurs vœux
• Meilleur
• mon meilleur
• Salutations
• Avec respect
• Respectueusement vôtre
• Sincèrement
• Cordialement
• Merci
• Respectueusement votre
• Cordialement
• Votre sincèrement
• Chaleureusement
• Cordialement
• Avec appréciation
• Avec gratitude
• Avec respect
• Avec une sincère gratitude
• Avec mes sincères remerciements

Plus d'exemples de clôture

Voici d'autres exemples de fermetures et de signatures de lettres et d'e-mails:

• Exemples de fermeture de lettre commerciale
• Exemples de clôture de lettre de motivation
• Exemples de fermeture d'e-mails
• Exemples de signature d'e-mail
  

Comment choisir la meilleure fermeture gratuite

Toutes les options énumérées ci-dessus conviennent à une utilisation dans la correspondance commerciale.

Par exemple, limitez les options qui sont une forme de remerciement (comme « Avec appréciation » et « Avec gratitude ») aux cas où vous demandez une faveur ou exprimez votre appréciation.

Vous pouvez penser à "Meilleures salutations", "Sincèrement", "Cordialement" et les variations de ces fermetures comme la petite robe noire de fermeture complémentaire. Vous ne pouvez pas vous tromper en choisissant l'une de ces options, elles sont toujours appropriées.

Gardez à l'esprit que si vous écrivez à quelqu'un dans les forces armées, il est d'usage dans l'armée d'utiliser la conclusion complémentaire, « Très respectueusement » ou son abréviation, « V/R ».

Évitez d'être trop décontracté

Vous n'envoyez pas d'e-mail à un ami ou n'envoyez pas de note de remerciement à un parent. N'utilisez pas d'approbations informelles telles que "Love", "Cheers", "Plus tard", "Ciao" ou "Toujours". Ces options ne correspondent pas à la formalité de votre lettre. Gardez le ton professionnel de votre correspondance cohérent, de la salutation au contenu en passant par la signature.

Comment formater la clôture et inclure votre signature

N'oubliez pas de faire suivre la fin d'une virgule, comme dans les exemples ci-dessous. Votre nom tapé ira après la clôture gratuite.

Si vous envoyez une lettre sur papier, laissez quatre lignes d'espace entre la fermeture et votre nom dactylographié. Lorsque vous imprimez la lettre, cela vous donnera beaucoup d'espace pour signer votre nom à l'encre bleue ou noire entre votre fermeture gratuite et votre nom dactylographié.

Vous pouvez écrire votre titre sous votre nom, ainsi que votre téléphone et votre adresse e-mail. Dans les e-mails, vous pouvez inclure un section de signature d'e-mail avec coordonnées.

Exemples de signature pour les lettres et les e-mails

Plus de lignes directrices pour la rédaction d'une lettre formelle

Si vous n'êtes toujours pas sûr de ce qui devrait être inclus (ou non) dans une lettre commerciale formelle, gardez ces conseils clés à l'esprit:

• Formatez votre lettre commerciale pour la rendre plus lisible : Laissez des marges de 1 pouce et un double espace entre les paragraphes. Choisissez une police standard, telle que Times New Roman ou Arial, et une taille de police de 12.
• Soyez concis : Évitez les gros blocs de texte et rédigez des phrases et des paragraphes courts et simples.
• Examinez des exemples de lettres commerciales: Découvrez quelques exemples de lettres commerciales avant de rédiger votre lettre, puis assurez-vous de personnaliser votre message.
• Relisez votre lettre avant de l'envoyer : Après avoir fini d'écrire une lettre, bien sûr, relisez-la toujours pour les fautes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation. Afin de faire bonne impression, votre lettre doit être parfaitement construite.