Que vous soyez employé ou que vous soyez actuellement à la recherche d'un emploi (ou les deux), vous enverrez de nombreux messages électroniques liés à l'emploi. Celles-ci vont des lettres de motivation par e-mail aux messages de remerciement en passant par notes de félicitations aux messages d'acceptation et de refus d'offre d'emploi.
Lorsque vous envoyez des messages électroniques liés à l'emploi, il est très important de bien faire les choses. Si vous ne le faites pas, votre message ne sera probablement pas ouvert, encore moins lu. Ou, cela pourrait sembler non professionnel et cela pourrait nuire à votre réputation professionnelle.
Conseils pour rédiger un e-mail lié à l'emploi
Passez en revue ces conseils pour rédiger des messages électroniques à des fins d'emploi:
Utilisez une adresse e-mail professionnelle: Tout d'abord, assurez-vous que votre l'adresse email est professionnelle. Quelque chose comme [email protected] ou [email protected] est clair, simple et professionnel.
Restez professionnel: Bien faire les choses, c'est rester professionnel. Même si vous avez l'habitude d'envoyer des communications occasionnelles lorsqu'elles sont liées au travail, votre correspondance doit être aussi bien écrit, correctement formaté et professionnel que toute autre entreprise formelle communications.
Soyez bref: Il est également important de garder vos messages électroniques courts. Un e-mail est ouvert en moyenne pendant 11 secondes. Ce n'est pas long. Gardez vos e-mails aussi concis et brefs que possible, et concentrez-vous sur l'attention du lecteur dans ce court laps de temps. Votre premier paragraphe doit être suffisamment convaincant pour que le lecteur puisse continuer. Les deuxième et troisième paragraphes (si vous en avez) doivent faire valoir votre point de vue. Tous les paragraphes au-delà ne seront probablement pas lus.
Rédigez une ligne d'objet convaincante: La ligne d'objet du message doit inciter le lecteur à ouvrir votre message. Incluez autant de mots-clés que possible, sans allonger trop la ligne d'objet. Pour les e-mails de candidature, par exemple, indiquez simplement votre nom et le poste pour lequel vous postulez. Gardez à l'esprit que lorsque les gens ouvrent des e-mails sur leur téléphone (ce que font la plupart des gens), ils voient une version abrégée de votre ligne d'objet. Gardez donc le sujet aussi bref que possible.
Finir professionnellement: Ne vous arrêtez pas après avoir écrit votre message. Prenez le temps de le terminer professionnellement. Terminer par un fermeture gratuite Et un signature d'e-mail. À tout le moins, la signature de l'e-mail doit contenir votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure le titre de votre poste et toute autre information de contact que vous souhaitez partager. Vous pouvez ajouter une URL de site Web personnel ou l'URL de votre profil LinkedIn ou de votre compte Twitter.
Modifier, modifier, modifier: Les e-mails professionnels doivent être rédigés et édités clairement. Assurez-vous de relire votre message pour relire pour toute faute d'orthographe ou de grammaire avant de l'envoyer.
Ce qu'il faut inclure dans un message électronique lié à l'emploi
Vos e-mails doivent inclure:
- Ligne d'objet décrivant pourquoi vous écrivez
- Salutation
- Message court (2-3 paragraphes maximum)
- Fermeture
- Signature avec vos coordonnées
Ce qu'il ne faut pas inclure
Lorsque vous écrivez pour postuler à un emploi ou pour d'autres questions liées à l'emploi, il y a certaines choses que votre message ne devrait pas inclure:
- Émoticônes
- Fautes de frappe et fautes de grammaire
- Informations superflues
- Polices ou formatage fantaisistes
- Polices colorées
- Images (sauf si vous joignez un document connexe avec des images)
- Citations dans votre signature
- Argot ou abréviations
Comment utiliser des exemples et des modèles d'e-mails
C'est une bonne idée d'examiner les exemples et les modèles d'e-mails liés à l'emploi avant d'écrire les vôtres. Des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre lettre. Les modèles peuvent vous aider à formater votre lettre et à organiser les informations dans votre lettre.
Bien que les exemples, les modèles et les directives soient un excellent point de départ pour vos e-mails, vous devez toujours prendre le temps de personnaliser votre e-mail afin qu'il reflète la raison pour laquelle vous écrivez.
Exemples d'e-mails: A - Z
Passez en revue ces exemples de messages électroniques, y compris les lignes d'objet des e-mails, les signatures, les lettres d'accompagnement des e-mails, les lettres de mise en réseau, les lettres de remerciement, messages d'adieu, lettres de démission et autres exemples de messages électroniques, de modèles et de conseils de mise en forme, afin que vous soyez sûr d'envoyer le bon message.
A - E
- Message électronique d'absence du travail
- Message électronique d'appréciation
- Demander un message électronique de référence
- Message de remerciement d'entreprise
- E-mail de rejet du candidat
- E-mail de félicitations
- Message électronique d'offre de compteur
- Exemples de lettres de motivation
F - N
- Un message d'adieu
- Exemples de messages électroniques formatés
- Lettre d'adieu
- Exemple d'e-mail de candidature
- Exemple de message de candidature
- Lettre de motivation pour la promotion interne de l'emploi
- Lettre de demande de transfert d'emploi
- Exemple de lettre de demande de transfert d'emploi - Déménagement
- Message de réseautage
- Félicitations aux nouvelles entreprises
- Nouvelles annonces d'emploi
O-Z
- Félicitations pour la promotion
- Lettres de référence
- Courriels de démission
- Reprendre le message de suivi
- Retour au travail après un congé de maternité
- Message électronique de jour de maladie
- Demande temporaire à permanente
- Lettres de remerciement
Exemples de ligne d'objet et de message d'accueil d'e-mail
- Salutations par e-mail
- Exemples de ligne d'objet d'e-mail
- Exemples de ligne d'objet d'e-mail
Exemples de signature d'e-mail
- Signature d'e-mail
- Exemple de signature d'e-mail avec adresse
Modèles d'e-mails
- Modèle de lettre de motivation par e-mail
- Modèle de message électronique
- Modèles de lettre d'emploi
- Modèles d'e-mails Microsoft
