Les organisations à but non lucratif sont un excellent moyen pour les individus ou les groupes de faire une différence dans leurs communautés et d'utiliser leur passion pour aider les autres. Bien qu'il soit relativement facile de décider d'un énoncé de mission, il peut être difficile pour les fondateurs de naviguer du côté financier du démarrage d'une organisation à but non lucratif.
Alors que certains organismes à but non lucratif ont les poches pleines parce qu'ils sont établis par des entreprises à but lucratif (le Les Manoirs Ronald McDonald en sont un exemple), la grande majorité des associations créées chaque année proviennent d'une personne inspirée ou d'un petit groupe de personnes.
Parfois, ces personnes ou ces groupes sont surpris de ce qu'implique la création d'une organisation à but non lucratif et des coûts impliqués. Cependant, être prêt à assumer les coûts initiaux de démarrage d'une organisation à but non lucratif contribuera à assurer le succès sur toute la ligne.
L'IRS reconnaît de nombreux
Coûts de démarrage à but non lucratif
Comme dans toute entreprise, la planification financière est une priorité lorsque démarrer une organisation à but non lucratif. Il est également essentiel de comprendre combien il en coûte pour démarrer une organisation à but non lucratif avant départ. La pré-planification vous permet de trouver des financements, de recruter plus de donateurs ou d'économiser jusqu'à ce que vous puissiez suffisamment supporter les coûts de démarrage.
Bien que quelque peu abordables, les frais initiaux et les coûts de démarrage pour les organisations à but non lucratif peuvent encore être écrasants pour les groupes non préparés. Organisez-vous tôt pour aider à réduire tout stress.
Lorsque vous envisagez de lancer une organisation à but non lucratif, envisagez des dépenses telles que:
- Frais de constitution
- Frais 501(c)(3)
- Espace bureau
- Site Web et image de marque
- Employés
- Assurance
Selon le secteur de votre organisation à but non lucratif, vous devrez peut-être également tenir compte des dépenses de sensibilisation ou de programme et du coût des fournitures. Toutes ces dépenses peuvent s'additionner, donc considérer tout ce dans quoi vous devez investir peut vous aider à trouver l'option la plus rentable dans certains cas. Cependant, incorporation et les frais de statut 501(c)(3) sont relativement standard et sont souvent les premières dépenses auxquelles votre organisation à but non lucratif devra faire face.
Frais de constitution
Les frais de constitution sont souvent l'un des premiers coûts associés au démarrage d'une organisation à but non lucratif. L'incorporation peut ne pas être nécessaire pour les groupes à but non lucratif très petits ou temporaires (également appelés associations non constituées en société), mais elle peut être très avantageuse pour les plus grands. Pensez à la avantages et inconvénients de la constitution en société avant de décider de ne pas le chercher.
Les groupes souhaitant créer une organisation à but non lucratif doivent s'inscrire auprès de leur État pour fonctionner en tant que société et demander le statut d'exonération fiscale dans leur État. Les organisations à but non lucratif doivent déposer leurs statuts auprès du secrétaire d'État pour devenir une société.
Les frais de dépôt des statuts d'une organisation varient généralement entre 30 $ et 125 $, bien que certains puissent être encore moins chers. Ce coût dépend de l'état où l'organisme à but non lucratif opérera. Par exemple, en décembre 2019, les frais de constitution en Pennsylvanie pour une organisation à but non lucratif étaient de 125 $, tandis que les frais du Kentucky n'étaient que de 8 $.
Tous les États ont des frais supplémentaires en plus de ceux pour l'incorporation qui pourraient ajouter au coût de démarrage d'une organisation à but non lucratif. Ces frais peuvent inclure des frais de licence commerciale et des frais de sollicitation caritative. Consultez le site Web de votre État afin de connaître tous les frais que vous encourrez.
Le coût du statut 501(c)(3)
Les organisations caritatives à but non lucratif peuvent demander le statut 501(c)(3) auprès de l'IRS une fois que leurs statuts sont acceptés par l'État. Les organisations ont environ 27 mois pour déposer un formulaire IRS 1023 après acceptation.Le formulaire 1023 est nécessaire pour obtenir le statut 501(c)(3), qui accorde une exonération de l'impôt fédéral sur le revenu. En décembre 2019, les frais de dépôt standard pour le formulaire 1023 étaient de 600 $. Les organisations à but non lucratif qui ne s'attendent pas à ce que les revenus annuels dépassent 50 000 $ peuvent déposer le formulaire 1023-EZ. En décembre 2019, les frais pour le formulaire 1023-EZ n'étaient que de 275 $.
Les organisations à but non lucratif doivent également demander un numéro d'identification d'employeur (EIN) lors du dépôt d'une demande d'exonération fiscale. Même si l'organisation n'a pas d'employés, il peut être utile d'avoir un EIN car cela peut aider vous économisez de l'argent sur les coûts de démarrage, comme les matériaux ou la technologie, en fonction de l'exonération de la taxe de vente de votre état lois.
Autres considérations financières
Outre le coût du dépôt des documents nécessaires, il y a quelques autres coûts à prendre en compte lors du démarrage d'une organisation à but non lucratif. D'une part, vous devez décider si vous allez embaucher des employés, faire appel à des bénévoles ou les deux. Si vous embauchez des employés, il est crucial de déterminer les salaires potentiels afin de pouvoir inclure ces coûts dans le budget de départ.
Si votre organisation à but non lucratif a besoin d'espace de bureau, vous devrez peut-être également tenir compte de ces coûts supplémentaires. Ces éléments peuvent inclure les paiements de loyer ou d'hypothèque, la signalisation, l'électricité, Internet et les services téléphoniques. Il peut également être important de réserver des fonds pour l'équipement de bureau essentiel, comme les ordinateurs ou les photocopieurs. L'exonération de la taxe de vente peut être utile pour les acheter.
Assurez-vous que vos achats se qualifient comme nécessaires à votre organisation pour bénéficier d'une exonération fiscale.
Déterminer les coûts d'assurance avant de démarrer une organisation à but non lucratif est également crucial. L'assurance peut couvrir à la fois le bâtiment dans lequel l'organisme à but non lucratif opérera et tous les services offerts par l'organisme à but non lucratif. Si une organisation à but non lucratif envisage d'embaucher des employés rémunérés, elle doit déterminer combien il en coûte pour fournir une couverture d'assurance maladie. La nature de votre travail à but non lucratif peut également nécessiter une assurance supplémentaire, vous devrez donc évaluer diverses options d'assurance à but non lucratif.
La grande image
Les coûts fédéraux associés à une nouvelle organisation à but non lucratif, tels que les frais de demande pour le formulaire 1023 et le statut d'exonération fiscale, sont raisonnablement simples. Les autres dépenses liées au démarrage d'une organisation à but non lucratif ne sont pas aussi faciles à définir.
Le calcul du coût exact de démarrage d'une organisation à but non lucratif dépend de l'endroit où elle est basée et de la taille de sa structure initiale (par exemple, combien d'espace de bureau, le cas échéant, et s'il y a des employés). Pour déterminer vos coûts de démarrage, passez en revue les exigences d'incorporation dans votre état et décrivez toutes les dépenses que vous prévoyez au cours de la première année d'exploitation. Cela crée des attentes réalistes et évite les mauvaises surprises.
Une fois que vous avez compris les coûts de démarrage à but non lucratif, vous pouvez évaluer la somme d'argent dont vous aurez besoin et envisager les sources de ces fonds. Par exemple, si vous deviez démarrer une organisation à but non lucratif dans le Kentucky, vous n'aurez peut-être besoin que de 283 $ pour commencer avec les frais de constitution et le formulaire 1023-EZ. Cependant, vous pourriez avoir besoin de 725 $ pour la constitution en société et les frais de formulaire 1023 si vous deviez créer une organisation à but non lucratif à revenu élevé en Pennsylvanie.
Comprenez que l'argent de démarrage d'une organisation à but non lucratif ne proviendra probablement pas d'une collecte de fonds publique, car vous devez attendre d'avoir reçu votre 501(c)(3) de l'IRS pour lancer une campagne de collecte de fonds. Il n'est pas obligatoire d'attendre votre lettre d'exonération de l'IRS, mais c'est conseillé car vous ne pouvez garantir aucun allégement fiscal pour les dons avant cette date.
De même, ne pensez pas que vous pourriez recevoir un subvention d'une fondation pour les fonds de démarrage. Les fondations ne fournissent généralement de l'argent qu'aux organismes de bienfaisance 501(c)(3) déjà établis. Les fonds de démarrage peuvent provenir de prêts bancaires traditionnels, d'"investisseurs" privés ou de la poche des fondateurs. Une autre option pourrait être d'obtenir un sponsor fiscal qui peut collecter des dons, aider avec les demandes de subventions, et plus encore.
Bien que les coûts de mise en place et de fonctionnement de votre petite organisation à but non lucratif ne soient pas énormes, la planification préalable et le fait de savoir ce dont vous aurez besoin et quand peuvent faire une énorme différence. Le travail que votre organisation à but non lucratif prévoit d'accomplir est important, alors assurez-vous de donner à l'organisation un bon départ financier.
Ressources pour vous aider à démarrer votre organisation à but non lucratif
Déterminer où trouver des informations sur les coûts de démarrage à but non lucratif peut être écrasant. Voici quelques ressources rapides pour vous aider à démarrer:
- Sites Web et coordonnées du secrétaire d'État
- Frais de constitution
- Statut 501(c)(3) auprès de l'IRS
- Formulaire 1023
- Formulaire 1023-EZ
