Le Système d'Information sur les Ressources Humaines (SIRH) est un logiciel ou une solution en ligne pour la saisie de données, le suivi des données, et les besoins en informations de données des fonctions des ressources humaines, de la paie, de la gestion et de la comptabilité au sein d'un entreprise. Il est utile pour tous les processus que vous souhaitez suivre et à partir desquels vous espérez recueillir des données utiles et utiles.
Normalement conditionné sous forme de base de données, des centaines d'entreprises vendent une forme ou une autre de SIRH et chaque SIRH a des capacités différentes. Choisissez soigneusement votre SIRH en fonction des capacités dont vous avez besoin dans votre entreprise. Le SIRH étant devenu de plus en plus sophistiqué, le choix entre les différents systèmes est devenu suffisant pour pratiquement paralyser un service RH.
Regarder une entreprise technologique, où existent des experts en informatique, passer par trois systèmes SIRH différents en dix ans avant de finalement s'installer sur leur système actuel, était une leçon sur leur complexité. Leurs capacités au travail et dans l'utilisation ont rarement été à la hauteur du battage médiatique qui a motivé le choix. C'est pourquoi le choix d'un SIRH est un enjeu majeur pour une entreprise.
Considérations clés lorsque vous examinez vos options de SIRH
La sélection d'un SIRH est une situation stressante tant les options existent. Choisir les options qui conviennent le mieux aux besoins de votre entreprise est un défi. Parcourir les informations fournies par chaque système est également un défi.
Les vendeurs sont souvent des vendeurs à commission qui peuvent vous dire verbalement que le système répondra à vos besoins. Assurez-vous de vérifier cela auprès de plusieurs sources, y compris les clients actuels, les groupes de discussion en ligne, LinkedIn, d'autres membres SHRM et les avis Google.
Ce sont les autres facteurs à considérer lorsque vous sélectionnez votre SIRH.
nombre d'employés
N'oubliez pas que même si votre entreprise ne compte que quelques personnes aujourd'hui, elle pourrait compter deux fois plus, voire 10 fois plus d'employés à l'avenir, alors choisissez un système qui peut évoluer avec votre entreprise.
Capacités du système
Un autre facteur clé que vous devez prendre en compte est que de nombreux SIRH ne sont capables d'accomplir qu'une partie de ce que vous avez besoin d'automatisation pour accomplir. Dans ces cas, vous voudrez vous assurer que les composants de tous les add-ons ou systèmes supplémentaires fonctionnent parfaitement ensemble. Encore une fois, ne croyez pas le vendeur sur parole au sujet des systèmes qui fonctionnent ensemble. Faites vos recherches pour vérifier qu'ils le font.
Formation et assistance
Vérifiez également quels types de formation et de soutien continu sont disponibles pour votre personnel. Vous devez également vous assurer que les promesses du conseiller commercial concernant la formation et le suivi après l'achat sont bien inscrites dans votre contrat d'achat du SIRH. Et, vérifiez auprès d'autres organisations pour vous assurer que l'entreprise que vous avez sélectionnée a un historique de soutien continu et utile. Beaucoup ne le font pas.
Fonctionnalité attendue de meilleurs choix de SIRH
En règle générale, les meilleurs systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) fournissent globalement:
Gestion de toutes les informations des employés:
Les données telles que les noms, les titres, les adresses et les salaires sont un début de base. Historique des salaires et des postes, structures hiérarchiques, historiques d'évaluation des performances et autres informations essentielles sur les employés.
Documents liés à l'entreprise:
Cela inclut des éléments tels que manuels des employés, procédures d'évacuation d'urgence, et consignes de sécurité.
Gestion des avantages:
Vous voudrez l'administration des avantages sociaux, y compris inscription, les changements de statut et la mise à jour des informations personnelles. Dans un système idéal, vous pouvez permettre aux employés de rechercher et d'examiner leurs propres informations, y compris le suivi des vacances.
Intégration complète avec la paie:
Cette intégration comprendra également d'autres logiciels financiers et systèmes comptables d'entreprise. Lorsque ceux-ci sont connectés, vous pouvez vous assurer que les chèques de paie sont corrects. Il n'y a jamais de déconnexion entre le taux de rémunération officiel et les informations dont dispose la paie. Si les systèmes ne s'intègrent pas, il est facile de mettre à jour un salaire dans un système et pas dans l'autre.
Suivi des candidatures et gestion des CV:
Lorsque votre système est transparent, le recruteur peut cliquer sur un bouton embauché et toutes les informations du le demandeur est transféré à l'employé côté des choses. Cela permet de gagner beaucoup de temps car votre saisie de données et vos documents disparaissent pratiquement.
Si un candidat fournit ses propres informations lors de sa candidature, vous pouvez vous assurer de son exactitude. Si la lettre d'offre est générée à partir du même système que le système de paie, le salaire correspondra parfaitement et il n'y a pas de malentendu.
Plans de développement des performances:
Il ne suffit pas d'avoir des plans s'ils sont enregistrés dans un système central, ils peuvent alors facilement suivre l'employé d'un poste à l'autre. La haute direction peut exécuter des rapports pour voir où se trouvent les gens et ce que leurs responsables individuels prévoient en termes de planification de la relève pour leur avenir.
Actions disciplinaires:
Il est important de savoir qui a été suspendu, rétrogradé ou dont d'autres mesures négatives ont été prises à leur encontre, même après que l'employé a quitté votre organisation. Lorsqu'une entreprise appelle et demande une référence d'ancien employé, il est facile pour un administrateur du service des ressources humaines de rechercher et de signaler si la personne est éligible ou non pour être réembauchée.
Dossiers de formation:
Ceci est particulièrement critique dans une entreprise où les certifications et les licences sont requises. Dans d'autres entreprises, les dossiers de formation peuvent ne pas avoir ce niveau d'importance, mais vous pouvez toujours trouver que disposer de l'information est utile pour développer vos employés, un facteur clé qu'ils attendent de travail.
En résumé, le SIRH qui sert le plus efficacement les entreprises suit ces informations:
- présence et l'utilisation de la prise de force,
- augmentations de salaire et historique,
- les grades de rémunération et les postes occupés,
- plans de développement des performances,
- formation reçue,
- des mesures disciplinaires reçu,
- des renseignements personnels sur les employés et, occasionnellement,
- direction et employé clé plans de relève,
- identification des employés à haut potentiel, et
- suivi des candidatures, entretiens et sélection.
Avantages du bon SIRH
Un SIRH efficace fournit des informations sur à peu près tout ce dont l'entreprise a besoin pour suivre et analyser ses employés, anciens employés et candidats. Votre entreprise devra sélectionner un système d'information sur les ressources humaines et le personnaliser pour répondre à vos besoins. Si votre entreprise est sur la voie de la croissance, choisissez un système qui peut évoluer avec vous.
L'implémentation d'un SIRH de base est assez peu coûteuse, mais assurez-vous que tout ce que vous implémentez répond aux besoins réels de votre entreprise. Voulez-vous pouvoir générer des rapports sur le chiffre d'affaires? Publier des organigrammes? Permettre aux managers d'accéder électroniquement aux évaluations de performances précédentes? Souhaitez-vous que tout passe par le service RH ou souhaitez-vous que les managers accèdent et saisissent eux-mêmes les informations ?
Avec un SIRH approprié, le personnel des ressources humaines permet aux employés de faire leurs propres mises à jour des avantages sociaux et d'aborder les changements, ainsi libérer le personnel RH pour des fonctions plus stratégiques. De plus, les données nécessaires à la gestion des employés, au développement des connaissances, à la croissance et au développement de carrière et à l'égalité de traitement sont facilitées.
Enfin, gestionnaires peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin pour soutenir légalement, éthiquement et efficacement le succès de leurs employés déclarants. Ils peuvent exécuter leurs propres rapports et entrer des plans dans le système pour faciliter la relève.
Le Système d'Information sur les Ressources Humaines (SIRH) est un logiciel ou une solution en ligne pour la saisie de données, le suivi des données, et les besoins en informations de données des fonctions des ressources humaines, de la paie, de la gestion et de la comptabilité au sein d'un entreprise.
L'essentiel
Normalement conditionné sous forme de base de données, des centaines d'entreprises vendent une forme ou une autre de SIRH et chaque SIRH a des capacités différentes. Choisissez soigneusement votre SIRH en fonction des capacités actuelles et projetées dont vous avez besoin dans votre entreprise.
