Ces exemples de lettres de licenciement informent un employé de son licenciement en raison de problèmes d'assiduité.
Utilisez ces lettres de résiliation comme exemple lorsque vous écrivez vos propres lettres de résiliation.
Vous pouvez envoyer une lettre de licenciement à l'employé après la réunion de licenciement avec accusé de réception, ou vous pouvez remettre la lettre à l'employé à la fin de la réunion. Il doit être imprimé sur du papier à en-tête de l'entreprise avec la signature officielle du responsable de l'employé.
Dans des circonstances normales, le gestionnaire ou le superviseur et un représentant des ressources humaines tiendront la réunion de cessation d'emploi avec l'employé. Cette réunion pour licencier l'employé pour un motif valable doit avoir lieu dès que l'organisation dispose des informations, de la documentation et des preuves nécessaires pour licencier l'employé. La lettre de résiliation résume ce qui a été dit lors de la réunion.
Exemple de lettre de résiliation motivée
Ceci est un exemple de lettre de résiliation pour une cause. Tu peux télécharger le modèle de lettre de résiliation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.
Exemple de lettre de résiliation motivée (version texte)
Date
Mme Rory Martin
18361, autoroute de Plymouth
Plymouth, MI 48170
Cher Rory,
Cette lettre confirme les mesures prises lors de notre réunion d'aujourd'hui. Votre emploi chez Martin-Spencer Manufacturing est résilié en raison de votre présence, avec effet immédiat.
Votre emploi, comme discuté lors de la réunion de licenciement, est résilié parce que votre présence viole les attentes et les politiques de l'entreprise. Vous avez reçu trois avertissements écrits préalables, que vous avez signés et reconnus. Ces avertissements sont dans votre dossier personnel.
Vous avez également été conseillé à plusieurs reprises par votre superviseur et vous avez reçu des jours de congé sans solde conformément à nos pratiques de discipline progressive.
À ce stade, vous avez manqué 20 jours de travail de plus que votre prise de force accumulée ne le permet, ce qui a gravement affecté notre calendrier d'expédition et nos clients. On vous a proposé un congé sans solde que vous avez refusé.
Nous avons également proposé de faire des aménagements si des circonstances affectaient votre présence. Vous avez refusé tout logement.
Vous avez reçu votre dernier chèque de paie* lors de la réunion de licenciement. Nous avons également reçu votre carte d'entrée et l'équipement fourni par votre entreprise. Vous avez vidé votre casier et ne devriez plus avoir d'objets personnels dans nos locaux.
Vous recevrez une lettre des ressources humaines avec vos informations finales sur les avantages, y compris le possibilité d'étendre votre assurance maladie de groupe grâce au rapprochement budgétaire omnibus consolidé Loi (COBRA).
Veuillez tenir l'entreprise informée de vos coordonnées afin que nous puissions vous fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, telles que votre formulaire W-2.
Veuillez nous faire savoir si nous pouvons vous aider pendant votre transition.
Salutations,
Nom du gestionnaire ou du propriétaire de l'entreprise
Deuxième exemple de lettre de résiliation motivée
Voici un deuxième exemple d'une lettre d'employé qui met fin à l'emploi de l'employé en raison de sa présence. Dans ce modèle de lettre, les arrivées tardives des employés mettent en péril la production.
Date
Nom de l'employé
Adresse de l'employé
Ville, État, Code postal
Chère Marthe,
Nous vous avons rencontré aujourd'hui pour avoir une dernière discussion sur la difficulté dont vous avez fait preuve à vous rendre au travail à l'heure. Votre responsable et moi-même sommes déçus que vous n'ayez vu aucune possibilité d'améliorer votre assiduité.
Sur une chaîne de montage de fabrication comme la nôtre, il n'y a aucun moyen de produire nos produits à moins que chaque station ne soit occupée. Chaque station suivante doit recevoir le produit de la station précédente. Lorsque vous êtes en retard, nous devons demander à un autre employé de travailler deux stations. Cela réduit la production de notre chaîne de montage et oblige nos clients à attendre leurs produits.
Nous avons eu deux discussions antérieures avec vous qui étaient à la fois suivie d'un avertissement écrit. À ces deux occasions, vous avez dit que vous essaieriez de faire mieux. Cela ne s'est pas produit. Vous avez été en retard au travail quatre jours au cours des deux dernières semaines.
Nous nous sommes également renseignés sur les éventuels problèmes qui pourraient contribuer à votre retard et vous nous avez dit qu'il n'y avait aucun problème à partager.
Vous recevrez votre dernier chèque de paie* le jour de paie normal, vendredi prochain. Vous pouvez venir le chercher ou nous pouvons l'envoyer par la poste à votre domicile sur demande. Nous avons récupéré votre carte d'entrée lors de la réunion de licenciement. Suite à notre rencontre, vous avez vidé votre casier et vous ne devriez donc plus avoir d'objets personnels dans nos locaux.
Vous recevrez une lettre du service des ressources humaines avec vos informations sur les avantages finaux, y compris le possibilité d'étendre votre assurance maladie de groupe grâce à la loi de réconciliation budgétaire omnibus consolidée (COBRA).
Veuillez tenir les ressources humaines informées de vos coordonnées afin que nous puissions vous fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, telles que votre formulaire W-2 et votre lettre COBRA.
Salutations,
Margaret Scott
Directeur des ressources humaines
* Veuillez noter que les lois concernant le chèque de paie final peuvent varier d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre, alors assurez-vous d'être à jour sur celles qui correspondent à votre emplacement.
