La réception d'une lettre d'offre marque souvent la fin d'un long processus de recherche d'emploi; il valide le stress de la recherche et l'investissement de votre temps et de vos efforts et fait en sorte que tout en vaille la peine.
Pour ceux qui peuvent être nouveaux dans la recherche d'emploi, qui n'ont pas autrement reçu de lettre d'offre officielle avant, ou qui ont été "brûlés" par les surprises du premier jour, il est bon de savoir ce que font les lettres d'offre - et ne fais pas.
Usage général
Le but général de la lettre est d'offrir un poste à un candidat et de préciser les détails du poste. Les lettres d'offre sont également utilisées pour identifier une date de début et fournir des informations sur la rémunération et les avantages sociaux.
Alors que certaines petites entreprises s'appuient sur des offres d'emploi verbales, les grandes entreprises utilisent presque exclusivement des lettres d'offre afin d'atténuer tout problème juridique potentiel. En énonçant toutes les conditions d'emploi, ils empêchent les employés d'intenter une action en justice s'ils ne sont finalement pas embauchés ou sont licenciés parce que, par exemple, ils ont échoué à la vérification des antécédents.
L'introduction
Bien que la mise en forme et les détails des lettres d'offre varient considérablement, la section d'introduction de la lettre fournit généralement des informations et des identifications très basiques.
Attendez-vous à voir quelque chose comme ce qui suit au début de votre lettre d'offre:
XYZ Corporation est heureuse d'offrir à John Smith le poste de chargé de compte dans notre bureau de New York.
Détails du poste
La section suivante doit fournir des détails essentiels sur le poste proposé, y compris le salaire, les avantages, la personne à qui vous rendrez compte et les responsabilités/attentes. Une lettre typique ressemble à cet exemple:
Le salaire de départ pour le poste de chargé de compte est de 40 000 $. En plus de ce salaire de base, vous aurez la possibilité de gagner un revenu supplémentaire grâce au programme de rémunération des ventes. Le plan de rémunération correspondant est joint ou peut être obtenu auprès de la responsable du recrutement, Jane Doe. En tant qu'employé à temps plein de XYZ Corporation, vous serez admissible à recevoir des prestations de soins de santé après 60 jours d'emploi. Nous proposons plusieurs options d'assurance maladie, et de plus amples informations sur nos plans disponibles vous seront fournies lors de votre premier jour d'emploi.
En tant que responsable de compte pour XYZ Corporation, vous serez responsable d'un quota de revenus annuel de 500 000 $ ainsi que de la mise à jour des informations clients pertinentes dans notre base de données des dossiers clients.
Déclaration à volonté
À moins que vous ne viviez dans le Montana, le seul État américain dans lequel un employeur doit fournir un motif valable pour licencier quelqu'un, l'offre sera contenir une déclaration à volonté indiquant que l'entreprise peut mettre fin à votre emploi - et vous pouvez démissionner - à tout moment et pour n'importe quel raison.
Date de début et conditions
Vous devez vous attendre à ce qu'il y ait des conditions que vous devrez remplir avant de devenir un employé. Ils comprennent souvent une vérification des antécédents, un dépistage des drogues et éventuellement une autorisation médicale pour certains types d'emplois.
Assurez-vous de ne pas simplement jeter un coup d'œil sur cette partie de la lettre d'offre. Assurez-vous que la date de début correspond à ce que vous attendiez.
Votre réponse
Si tout se passe bien après avoir soigneusement examiné la lettre d'offre, votre prochaine tâche consiste à accepter le poste.
Si quelque chose ne va pas, l'objectif principal de votre réponse sera de souligner le domaine de préoccupation que vous avez concernant la lettre de l'entreprise. Si, par exemple, le salaire de départ est inférieur à ce que vous attendiez, n'acceptez pas l'offre jusqu'à ce qu'une nouvelle lettre d'offre vous soit envoyée. Il peut être difficile de suspendre votre acceptation jusqu'à ce que les choses soient clarifiées, mais vous serez mieux à long terme de le faire.
