Au fur et à mesure que les organisations se développent, la planification de la dotation en personnel et de l'utilisation de l'espace devient critique. Vous avez besoin de boxes et de bureaux pour vos nouvelles embauches tout en gardant une proximité pour les collaborateurs qui travaillent fréquemment ensemble. Vous devez prévoir des espaces communs et des salles de conférence, créant un environnement qui favorise la positivité, motivation de l'employé, et satisfaction.
Lorsque l'espace devient un problème, les managers ont tendance à penser "construire plus de bureaux". Souvent, une solution d'aménagement d'espace moins coûteuse est raisonnable avec une planification et une refonte de l'espace. Gagner contribution de la direction pour les besoins des personnes fournit une approche éprouvée pour essayer de garder une longueur d'avance sur la croissance de votre entreprise.
S'adapter aux souhaits des employés
Si on leur demande, presque tous les employés vous diront qu'ils seraient plus à l'aise, plus productifs et plus efficaces en travaillant
Selon la taille de votre entreprise, les cabines peuvent avoir du sens. Si vous êtes une grande entreprise avec 300 employés ou plus à chaque étage, les cabines maximisent la superficie en pieds carrés et permettent aux employés de rester dans des départements bien classés. Cependant, certains trouvent l'environnement étouffant. Cela permet l'option d'une structure de bureau à plan d'étage ouvert, qui ne sacrifie aucun de l'espace des cabines et crée un environnement de travail moins contraignant.
De plus, les codes et réglementations du bâtiment régissent certaines décisions d'aménagement de l'espace que vous prenez. Alors faites aspects du droit du travail dans des domaines tels que le logement des employés et l'accessibilité.
Étapes de l'aménagement de l'espace
Reconnaissez que bon nombre des réponses seront des opinions et que vous devrez vous fier à des concepteurs et des constructeurs professionnels pour obtenir des réponses et des recommandations définitives en matière d'aménagement de l'espace. Si recueillir les commentaires des employés peut faire des merveilles pour leur satisfaction, il convient de ne pas oublier les aspects économiques du changement. Sur les projets à grande échelle, ce sera une considération plus importante.
- Pour déterminer s'il convient d'agrandir le bâtiment actuel, de construire, de déplacer des emplacements, de louer de l'espace, de construire un immeuble de bureaux ou réaménager l'espace actuel, votre effectif prévu pour cette année et la suivante est nécessaire.
- De cette augmentation d'effectif prévue, combien d'employés ont besoin de bureaux et combien ont besoin de cabines ?
- En regardant votre niveau actuel de dotation en personnel, avez-vous le logement approprié pour chaque employé (par exemple, avez-vous des gestionnaires sans bureaux) ?
- En ce qui concerne les employés actuels et futurs, leur accès aux salles de conférence, aux salles à manger, à l'espace de stockage et aux toilettes est-il approprié? Cela changera-t-il à mesure que vous ajouterez de nouveaux employés ?
- Énumérez toutes vos réflexions supplémentaires sur notre aménagement de l'espace. Avez-vous vu des concepts réussis mis en œuvre dans d'autres organisations? Quels autres éléments l'organisation devrait-elle prendre en compte lors de l'élaboration du plan d'aménagement? Les photos de design d'espace qui vous ont impressionné sont également les bienvenues. Envoyez les liens au personnel des ressources humaines.
L'essentiel
Avant de construire, vous devez calculer la quantité d'espace dont vous avez vraiment besoin. En utilisant le bureau existant comme point de départ, réfléchissez à la façon dont vous pourriez mieux utiliser la superficie existante avant d'ajouter de l'espace supplémentaire dans le projet final. Souvent, un simple réaménagement vous permettra de trouver l'espace dont vous avez besoin, même si cela affecte parfois le confort des employés.
Bureaux vs. Les espaces ouverts restent le débat majeur bien qu'au cours des 25 dernières années, le pourcentage d'employés travaillant dans une cabine soit passé à 70%, selon Robert J. Grossman dans un article intitulé "Offices vs Open Space".
