L'orientation des nouveaux employés est le processus que vous utilisez pour accueillir un nouvel employé dans votre organisation. Le but de l'orientation des nouveaux employés est d'aider le nouvel employé à se sentir bien accueilli, intégré dans l'organisation, et d'effectuer le nouveau travail avec succès le plus rapidement possible.
Dans les organisations, il existe un noyau d'informations que vous devez partager avec chaque nouvel employé. Mais, selon le niveau du poste, les responsabilités du poste et l'expérience du nouvel employé, les composants varieront.
L'orientation des nouveaux employés, souvent précédée d'une réunion avec le service des ressources humaines, contient généralement des informations dans des domaines tels que:
- Sécurité
- L'environnement de travail
- La nouvelle description de poste
- Prestations et admissibilité aux prestations
- Le nouveau manager et les collègues de l'employé
- Culture d'entreprise
- Historique de l'entreprise
- L'organigramme
- Tout autre élément pertinent pour que le nouvel employé travaille dans la nouvelle entreprise
L'orientation des nouveaux employés comprend souvent une introduction à chaque service de l'entreprise et une liste d'employés à rencontrer qui sont essentiels à la réussite du nouvel employé. Les meilleures orientations ont mis en place ces rencontres avant l'arrivée du nouvel employé.
L'intégration des employés comprend également une formation sur le tas, souvent avec un collègue qui fait ou a fait le travail. L'orientation des nouveaux employés implique souvent de passer du temps à faire le travail dans chaque département pour comprendre le flux du produit ou du service dans l'organisation.
Calendrier et présentation de l'orientation des employés
Diverses organisations organisent différemment l'orientation des nouveaux employés. Les orientations vont d'une ou deux journées complètes de paperasse, de présentations et d'introductions à un programme d'orientation quotidien qui a été efficace dans une entreprise pendant des années.
Dans le programme d'orientation quotidien, le responsable du service du nouvel employé met en place une orientation de 120 jours au cours de laquelle le nouvel employé a appris chaque jour quelque chose de nouveau sur l'entreprise tout en effectuant le emploi.
De la rencontre avec le PDG à l'exploitation de chaque pièce d'équipement de l'usine, cette orientation à plus long terme a accueilli le nouvel employé et les a graduellement immergés dans le fonctionnement, l'histoire, la culture, les valeurs et les mission.
Au début du programme de 120 jours, les nouveaux employés ont assisté à des séances de formation et ont rempli les documents d'emploi et d'avantages sociaux nécessaires, mais le reste a été conçu sur mesure pour l'employé.
Efficace orientation des nouveaux employés contiennent souvent des composants au fil du temps, que ce soit pendant 30 jours, 90 jours ou plus. Il n'est pas efficace de frapper un nouvel employé avec trop d'informations au cours de ses premiers jours de travail.
Enfin, de nombreuses organisations attribuent un mentor ou un copain au nouvel employé. Ce collègue répond à toutes leurs questions et aide le nouvel employé à se sentir rapidement chez lui.
La sélection et la formation de ces employés sont essentielles. Vous ne voulez pas qu'un employé privé de ses droits ou mécontent encadre les autres.
Comment avoir un programme d'orientation de classe mondiale
Le Dr John Sullivan, responsable du programme de gestion des ressources humaines à l'Université d'État de San Francisco, conclut que plusieurs éléments contribuent à un programme d'orientation de classe mondiale.
La meilleure orientation des nouveaux employés:
- A des objectifs ciblés et les atteint
- Fait du premier jour une fête
- Implique la famille ainsi que les collègues
- Rend les nouvelles recrues productives dès le premier jour
- N'est pas ennuyeux, précipité ou inefficace
- Utilise les commentaires des nouveaux employés pour s'améliorer continuellement
Si l'orientation de votre nouvel employé intègre ces six facteurs, vous savez que vous êtes sur la bonne voie vers une orientation efficace qui accueille et forme vos nouveaux employés.
Aussi connu sous le nom Intégration, orientation, intégration des nouveaux employés.
